Comment créer des vidéos de formation efficaces en 7 étapes faciles (avec des exemples)

Salut, passionné de visuels ! Êtes-vous prêt à inciter les gens à utiliser votre produit et à rester sur place pendant des années, au lieu de passer des journées entières à regarder des vidéos de formation captivantes ? Que vous soyez naturellement enclin à créer du contenu visuel ou non, cet article contient tout ce dont vous avez besoin pour réaliser des vidéos de formation efficaces en un rien de temps. Explorons en profondeur et découvrons pourquoi vous devriez prendre le train en marche du cinéma.

Qu'est-ce qu'une vidéo de formation ?

Plongez d'abord dans les bases. Imaginez qu'une vidéo de formation soit la boussole interactive de votre équipe : elle oriente, éduque et veille à ce que chacun soit sur la bonne voie. Les vidéos de formation sont des didacticiels visuels conçus spécifiquement pour transmettre des connaissances ou donner des instructions.

Qu'il s'agisse d'une procédure détaillée sur l'utilisation des machines ou d'un didacticiel logiciel amusant, ces vidéos sont les phares d'un vaste labyrinthe d'informations.

Pourquoi investir dans des vidéos de formation ?

« Montre, ne dis pas. » Il y a une raison pour laquelle tu l'as entendu un million de fois. Et Forrester Research le confirme en soulignant que les employés sont 75 % plus susceptibles de regarder que de lire. Mais analysons-le un peu plus loin :

Les vidéos suscitent un engagement plus élevé

La vidéo est l'expresso d'un contenu : puissant et mémorable. Une stupéfiante 95 % d'un message vidéo colle, contre seulement 10 % à la lecture.

Il est plus facile d'apprendre visuellement

Notre cerveau peut être somnolent lorsqu'il essaie de se livrer à quelque chose d'ennuyeux à regarder (comme du texte). Que vous soyez un apprenant visuel ou non, votre cerveau se transforme en fusée lorsqu'il regarde des vidéos, traitant les informations 60 000 fois plus vite que le texte.

Des études montrent que même les concepts complexes deviennent des morceaux digestes lorsqu'ils sont présentés visuellement.

C'est moins cher à long terme

Bien que la production vidéo puisse sembler coûteuse au départ, tenez compte de la longévité et de la recyclabilité des vidéos. Ils l'emportent souvent sur le coût de la mise à jour et de la réimpression constantes des supports de formation, ce qui entraîne des économies allant jusqu'à 50 à 70 % à long terme.

Personne ne veut lire ton diaporama

Plutôt des Snooze Decks, n'est-ce pas ? Les diaporamas sont les dinosaures du monde du contenu : ils sont dépassés et facilement oubliés. En fait, seulement 20 % des personnes mémorisez du texte sans éléments visuels.

Bien qu'un diaporama puisse prétendre être « cool » et « new age », ce n'est pas le cas. Et maintenant, en utilisant des outils tels que Claap, la création de vidéos de formation est l'option la plus simple. Nous en reparlerons plus tard...

Différents types de vidéos de formation

Tout comme un format unique ne convient pas à tous, un type de vidéo ne répond pas à tous les besoins. Voici un aperçu de l'univers varié des vidéos de formation :

Vidéos des présentateurs

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C'est comme avoir un conférencier ou un formateur virtuel. Une vidéo de présentation met principalement en scène une personne qui parle d'un sujet particulier. L'authenticité et le lien humain que ce format offre en font un favori pour les présentations d'entreprises ou les lancements de produits.

Vidéos illustrées/animées

Donnant vie à des illustrations, ces vidéos utilisent souvent des animations ou du contenu dessiné pour expliquer les concepts. Leur nature fantaisiste et créative peut simplifier même les idées les plus complexes.

Vidéos de screencast

Il s'agit essentiellement d'enregistrements d'écran. Si vous souhaitez guider quelqu'un à travers un processus logiciel, une visite guidée d'un site Web ou toute autre activité à l'écran, les captures d'écran sont ce qu'il vous faut.

Il est facile de créer ce type de vidéo à la demande avec Claap. Communication asynchrone est en plein essor en ce moment et la possibilité d'enregistrer des vidéos rapides qui sont belles, faciles à digérer et qui favorisent l'engagement peut transformer la rapidité avec laquelle les gens adhèrent à votre produit.

Enregistrements de réunions

Les réunions peuvent être des mines d'informations. Et grâce à des outils tels que Claap, vous pouvez les transformer en ressources riches. Au lieu de noter des minutes ou de vous fier à votre mémoire, vous pouvez obtenir un enregistrement vidéo détaillé, avec des transcriptions et des résumés personnalisables.

C'est un excellent moyen de réduisez le nombre de réunions de formation et remplacez-les par des options asynchrones.

Vidéos interactives

Ce ne sont pas vos vidéos habituelles où vous pouvez vous asseoir et regarder des vidéos. Ils nécessitent l'interaction du spectateur, que ce soit par le biais de clics, de glissements ou d'autres actions. C'est une façon dynamique d'apprendre par la pratique.

Un excellent moyen d'y parvenir est de proposer une section de commentaires sur vos vidéos de formation. Cela en fait un forum puissant où les questions de chacun renforcent le pouvoir d'apprentissage.

Vidéos de micro-apprentissage

Dans le monde trépidant d'aujourd'hui, tout le monde n'a pas le luxe de gagner du temps. Découvrez des vidéos de micro-apprentissage : courtes, nettes et précises. Ils fournissent des informations concises, ce qui les rend parfaits pour les courtes durées d'attention d'aujourd'hui.

Pour vos utilisateurs dont la capacité d'attention est courte, cette option peut impliquer même les personnes les moins intéressées.

Meilleures pratiques pour les vidéos de formation

La création d'une vidéo de formation réussie est un mélange d'art et de science, et s'y plonger sans manuel, c'est comme essayer de le faire. Il se peut que vous preniez le vent, mais il y a de fortes chances que vous vous retrouviez à la dérive sans but. Examinons quelques pratiques éprouvées qui garantissent le bon déroulement de votre vidéo :

1. Contenu clair et concis :

• Pourquoi c'est vital : N'oubliez pas que les gens ont une capacité d'attention limitée. En fait, une étude réalisée par Microsoft a découvert que la durée d'attention humaine n'est que d'environ 8 secondes (et oui, c'est plus court qu'un poisson rouge !). Vos vidéos de formation doivent attirer l'attention rapidement.
• Comment le clouer : Commencez par un hameçon convaincant. Évitez les peluches et allez droit au but. Séparez les informations en segments clairs et faciles à digérer, en veillant à ce que chaque segment passe parfaitement au suivant.

2. Priorisez une production de haute qualité :

• Pourquoi c'est vital : Une qualité élevée ne signifie pas toujours une production digne d'Hollywood, mais votre vidéo doit être claire, audible et exempte de distractions. D'après une étude d'Animoto, 56 % des consommateurs pensent que si une entreprise propose une vidéo de mauvaise qualité, cela pourrait nuire à l'image de marque.
• Comment le clouer : Assurez-vous d'un bon éclairage, utilisez un microphone adéquat et stabilisez votre appareil photo. Investissez dans des outils de montage simples ou des plateformes comme Claap pour affiner les images brutes.

3. Interagissez avec des éléments interactifs :

• Pourquoi c'est vital : Forbes souligne que le contenu vidéo interactif augmente considérablement l'engagement des spectateurs. Les éléments interactifs transforment l'observation passive en une expérience d'apprentissage active.
• Comment le clouer : Utilisez des plateformes qui permettent des annotations, des liens cliquables, des questionnaires ou même des scénarios de branchement dans lesquels le spectateur choisit son parcours d'apprentissage.

4. Faites écho à des scénarios de la vie réelle :

• Pourquoi c'est vital : L'authenticité engendre la confiance. En reflétant des situations réelles dans les vidéos de formation, vous vous assurez que le contenu est pertinent et applicable.
• Comment le clouer : Participez à des études d'audience. Comprenez leurs défis quotidiens et concevez des scénarios en fonction d'eux. Plus elle est proche de leur vie réelle, plus la formation est efficace.

5. Intégrez des boucles de feedback :

• Pourquoi c'est vital : L'amélioration continue est la règle du jeu. Les commentaires garantissent que vos vidéos de formation évoluent et restent pertinentes. Selon Fruits de feedback, les vidéos dotées de mécanismes de feedback peuvent augmenter les taux de complétion jusqu'à 90 %.
• Comment le clouer : Utilisez des plateformes comme Claap qui proposent des analyses pertinentes. Sollicitez des commentaires après la visualisation, ajustez-les en fonction de ceux-ci et recommencez pour une amélioration continue.

6. Rendez-le accessible :

• Pourquoi c'est vital : À l'ère de la diversité et de l'inclusion, il est primordial de s'assurer que votre matériel de formation s'adresse à tous. Directives du W3C souligner l'importance de l'accessibilité du contenu numérique.
• Comment le clouer : Incluez des sous-titres codés pour les personnes malentendantes. Assurez-vous que votre contenu est visible sans son et pensez à fournir des transcriptions.

Intégrez ces meilleures pratiques et vos vidéos de formation ne seront pas simplement des vidéos ; ce seront des masterclasses cinématographiques d'informations.

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Comment créer des vidéos de formation efficaces avec Claap

Claap n'est pas qu'un simple outil ; c'est un espace de travail vidéo tout-en-un. Si cela ressemble à un jeu marketing, c'est parce que c'est le cas. L'exploitation de son potentiel peut redéfinir la façon dont vous produisez des vidéos de formation. Voici un guide complet pour créer quelque chose de puissant, de joli et de simple avec Claap :

1. Choisissez stratégiquement votre sujet

Chaque vidéo efficace commence par un sujet pertinent. Commencez par tirer parti des défis courants ou des questions fréquentes au sein de votre organisation ou de votre secteur d'activité. Un sujet qui répond à un besoin ou à une curiosité réels bénéficiera toujours d'un plus grand nombre de spectateurs.

Si vous créez une vidéo de formation pour votre entreprise, dressez une liste des fonctionnalités que vous devez montrer, comment les diffuser et ce que vous voulez que les spectateurs fassent immédiatement après l'avoir visionnée.

2. Format et type de vidéo - Aligner sur l'intention

Chaque sujet a un format idéal. Une présentation du produit ? Optez pour un screencast. Vous partagez les valeurs de l'entreprise ? Une vidéo de présentation est la meilleure option. Le bon alignement garantit un engagement maximal.

Aujourd'hui, dans le monde des réseaux sociaux, il y a également d'autres aspects à prendre en compte. Tu le veux sur Instagram ? Youtube ? Twitter ? Tous ces éléments nécessitent des formats légèrement différents, des sous-titrages, etc.

3. Storyboard et script - Fabriquez avec soin

Chaque réalisateur connaît l'importance d'un bon scénario et d'un bon storyboard. Décrivez votre contenu, visualisez le flux et assurez-vous qu'il y a un début, un milieu et une fin clairs. Un script robuste est le pilier d'une vidéo captivante.

C'est le moment idéal pour impliquer votre équipe. Peu de gens ont beaucoup d'expérience dans la rédaction de scripts et si vous lisez ceci, je pense que cela pourrait être vrai pour vous. Diffusez les idées de vos collègues pour rendre vos vidéos de formation parfaites.

4. Enregistrement - The Claap Magic

Claap ne consiste pas simplement à appuyer sur le bouton « enregistrer ». Il propose une suite de fonctionnalités qui garantissent la clarté. Qu'il s'agisse de transcriptions automatisées ou de résumés générés par l'IA, Claap garantit que votre contenu est capturé avec finesse.

Vous pouvez choisir d'enregistrer n'importe quoi sur votre écran, qu'il s'agisse d'une simple fenêtre ou de la totalité de l'écran. Vous pouvez vous enregistrer simultanément pour rendre la vidéo de formation beaucoup plus interactive, ou la supprimer pour vous concentrer sur le produit.

De plus, grâce à la fonction d'enregistrement des réunions de Claap, vous pouvez facilement transformer des discussions complexes en séquences vidéo faciles à digérer, en veillant à ce qu'aucune connaissance ne soit perdue lors de la traduction.

Nous vous recommandons également de prendre en compte d'autres éléments importants du processus d'enregistrement, tels que l'éclairage, le son, l'arrière-plan et la qualité de la caméra. Si vous recherchez un nouvel appareil pour enregistrer votre audio, nous avons quelques recommandations.

5. Édition : quand l'art rencontre la technologie

Claap ne se limite pas à l'enregistrement. Plongez dans sa suite d'édition intuitive pour découper, peaufiner et ajuster votre contenu. Une vidéo bien éditée a non seulement un aspect professionnel, mais elle retient également l'attention du spectateur. Vous pouvez même utiliser Copilote IA pour saisir automatiquement le nom et la description, ou ajouter des chapitres horodatés pour créer une expérience similaire à celle de YouTube.

6. Partage - Diffusion des connaissances

Une fois que votre chef-d'œuvre est prêt, il est temps que le monde entier (ou du moins votre public cible) le voie. Avec le wiki vidéo intelligent de Claap, le partage devient un jeu d'enfant.

Partagez-le dans les bons dossiers de Claap et faites-les générer automatiquement dans les bons canaux Slack, invitez des personnes manuellement ou transformez votre claap en page Notion qui inclut le résumé et la transcription de l'IA.

7. Boucle de rétroaction - Amélioration continue

Il ne s'agit pas simplement de créer une vidéo ; il s'agit de créer une ressource de connaissances en constante évolution. La mise à jour des vidéos de formation prend du temps, mais grâce à la fonction d'annotation interactive de Claap, vous pouvez continuer à ajouter des informations à votre contenu.

La section des commentaires vous permet également de répondre à des questions afin de minimiser cette boucle de feedback.

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3 exemples de vidéos de formation efficaces

Apprenez des meilleurs pour être le meilleur :

Webflow University - Le mélange parfait entre humour et efficacité

La série University 2.0 de Webflow est une série pédagogique de pointe. Il est clair, concis et engageant. L'art de la présentation est difficile à maîtriser, et nous ne le trouvons pas tous facile, mais lui si. Également cinq étoiles pour l'édition.

Shopify - Freemium Gold basé sur des cas d'utilisation

Shopify est énorme et est fier de sa facilité d'utilisation. Les vidéos didactiques sont le moteur de cette campagne marketing. Montrer aux gens non seulement qu'ils utilisent Shopify, mais aussi qu'ils réussissent à l'utiliser est une recette gagnante pour promouvoir l'activation.

Notion AI - Capture d'écran visuellement époustouflante Stardom

L'interface utilisateur de Notion est littéralement très noire et blanche. Elle se veut simple, et elle l'est. Pourtant, d'une manière ou d'une autre, la magie de l'édition donne vie aux pages.

Résumés de Claap AI : DIY, engageant et efficace

Sans trop nous vanter, voici à quoi ressemble le fait de s'amuser. L'information passe toujours en premier, mais n'oubliez pas de rendre vos vidéos aussi mémorables que possible.

Dans Conclusion, les vidéos de formation ne sont pas une simple tendance ; elles sont à l'avant-garde de l'apprentissage en entreprise moderne. Et avec Claap à vos côtés, vous ne vous contentez pas de créer des vidéos, vous organisez des expériences. Alors, lancez-vous dans le futur, une image à la fois !

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