Qu'est-ce qu'Otterpilot ? Votre guide sur les assistants de réunion basés sur l'IA et leurs principaux avantages

Imaginez un monde où votre machine à café prépare non seulement la tasse parfaite, mais prend également des notes lors de votre réunion matinale. Même si les machines à café n'en sont peut-être pas encore là, OtterPilot, un assistant de réunion avancé basé sur l'IA, est là pour révolutionner la façon dont vous gérez les réunions et les transcriptions.

Qu'est-ce qu'OtterPilot ?

OtterPilot est une application basée sur l'IA de Otter.ai conçue pour enregistrer, transcrire et résumer les réunions en temps réel. Il s'intègre parfaitement à des plateformes populaires telles que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet, améliorant ainsi la productivité et l'efficacité dans divers environnements professionnels.

Points clés :

• Transcription en temps réel: transcrit automatiquement les réunions au fur et à mesure qu'elles se déroulent.
• Résumés des réunions: Génère des résumés concis des réunions, y compris les points clés et les mesures à prendre.
• Intégration avec les outils de collaboration: Fonctionne avec des plateformes telles que Zoom, Teams et Meet.
• Accès à plusieurs appareils: Disponible sur mobile (iOS et Android) et sur les navigateurs Web.
• Des informations alimentées par l'IA: utilise l'IA pour extraire des informations exploitables et générer des tâches de suivi.

Qu'est-ce qu'un assistant de réunion basé sur l'IA ?

Un assistant de réunion basé sur l'IA est un outil logiciel qui exploite l'intelligence artificielle pour faciliter et rationaliser le processus de conduite et de gestion des réunions. Ces assistants peuvent enregistrer du son, transcrire les paroles prononcées en texte, résumer les discussions et même identifier les actions clés et les délais.

Points clés :

• Prise de notes automatisée: Élimine la nécessité de prendre des notes manuellement.
• Gain de temps: Réduit le temps consacré à la documentation après la réunion.
• Collaboration améliorée: Améliore la collaboration en équipe grâce à des notes de réunion partagées et précises.
• Cohérence: Fournit des comptes rendus de réunion cohérents et impartiaux.
• Accessibilité: rend le contenu de la réunion accessible à ceux qui n'ont pas pu y assister.

Pourquoi utiliser AI Meeting Assistants ?

• Efficacité: Accélère le processus de documentation et de révision des réunions.
• Exactitude: Réduit les erreurs et garantit la saisie de tous les points importants.
• Concentrez-vous: Permet aux participants de se concentrer sur la discussion plutôt que sur la prise de notes.
• Suivi: Simplifie le processus de suivi grâce à des actions et des résumés clairement définis.

En comprenant OtterPilot et le concept plus large des assistants de réunion basés sur l'IA, vous pouvez comprendre comment ces outils peuvent transformer votre flux de travail, rendre les réunions plus productives et moins fastidieuses.

Quels sont les principaux avantages d'OtterPilot et des autres assistants de réunion dotés d'IA ?

Transcription en temps réel

OtterPilot garantit que chaque mot prononcé au cours d'une réunion est capturé avec précision et instantanément. Cette transcription en temps réel élimine le risque de manquer des détails cruciaux et fournit un enregistrement immédiat de la discussion, qui peut être consulté à tout moment.

Résumés des réunions

OtterPilot génère des résumés concis et complets des réunions, mettant en évidence les points clés et les décisions prises. Ces résumés permettent aux utilisateurs de gagner du temps en fournissant un aperçu rapide de la réunion, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches stratégiques plutôt que de passer au crible de longues notes.

Identification des mesures à prendre

Les assistants de réunion dotés d'intelligence artificielle tels qu'OtterPilot peuvent identifier et suivre automatiquement les actions à effectuer lors des réunions. Cette fonctionnalité garantit que les tâches de suivi sont clairement définies et attribuées, ce qui renforce la responsabilisation et rationalise le processus de suivi des progrès et des délais.

Accessibilité améliorée

OtterPilot rend le contenu des réunions accessible à tous les membres de l'équipe, y compris à ceux qui n'ont pas pu y assister. En fournissant des transcriptions et des résumés précis, OtterPilot veille à ce que chacun reste informé et puisse contribuer efficacement, favorisant ainsi un environnement de travail plus inclusif.

Collaboration améliorée

Grâce à des fonctionnalités telles que la transcription en temps réel, les résumés et le suivi des mesures à prendre, OtterPilot améliore la collaboration entre les membres de l'équipe. Ces outils facilitent une meilleure communication et garantissent que tout le monde est sur la même longueur d'onde, ce qui se traduit par des réunions plus productives et efficaces.

Quelles sont les autres fonctionnalités proposées par Otter.ai ?

Intégration avec les outils de collaboration

Otter.ai s'intègre parfaitement aux plateformes de collaboration populaires telles que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet. Cette intégration permet aux utilisateurs d'intégrer facilement Otter.ai à leurs flux de travail existants, améliorant ainsi l'efficacité globale de leurs processus de réunion.

Accessibilité multi-appareils

OtterPilot est accessible sur différents appareils, y compris les téléphones mobiles (iOS et Android) et les navigateurs Web via une extension Chrome. Cette prise en charge multi-appareils permet aux utilisateurs d'accéder à leurs transcriptions et aux résumés des réunions de n'importe où et à tout moment, ce qui améliore la flexibilité et la commodité.

Prise en charge de plusieurs applications de calendrier

OtterPilot s'intègre à plusieurs applications de calendrier, telles que Google Calendar et Microsoft Outlook. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de planifier et de gérer leurs réunions de manière plus efficace, OtterPilot rejoignant et transcrivant automatiquement les réunions planifiées.

Espace de travail centralisé pour la collaboration

OtterPilot propose Otter Workspaces, une interface centralisée pour la collaboration et la gestion des équipes. Cette fonctionnalité inclut des contrôles administratifs, une facturation centralisée, des rapports et des analyses, ainsi que des mesures de sécurité renforcées telles que l'authentification à deux facteurs. Il permet aux équipes de collaborer de manière fluide et de gérer leurs activités de manière efficace.

Quel modèle d'apprentissage des langues utilise Otterpilot ?

Otter.ai, la société à l'origine d'OtterPilot, ne précise pas publiquement les fournisseurs tiers exacts de modèles de langage large (LLM) qu'elle utilise. Au lieu de cela, il utilise une combinaison de ses grands modèles de langage internes propriétaires et de ceux de différents fournisseurs de services. Ce mélange de modèles internes et externes permet à OtterPilot de fournir des fonctionnalités de transcription et d'IA robustes et fiables.

Comment puis-je faire participer OtterPilot à mes réunions ?

Étape 1 : connectez votre calendrier

Pour permettre à OtterPilot de rejoindre automatiquement vos réunions, vous devez d'abord connecter votre calendrier Google ou Microsoft à votre compte Otter. Cela synchronise les événements de votre calendrier avec Otter, ce qui permet à OtterPilot de participer à des réunions planifiées.

1. Accédez au menu de gauche et cliquez sur Apps.
2. En dessous Connectez les calendriers et les contacts, cliquez Ajouter à côté du calendrier auquel vous souhaitez vous connecter.
3. Connectez-vous à votre compte Google ou Microsoft lorsque vous y êtes invité.
4. Autorisez Otter à accéder à votre compte.
5. Répétez ces étapes pour ajouter plusieurs calendriers si nécessaire.

Étape 2 : activer la jointure automatique

Une fois vos calendriers connectés, assurez-vous qu'OtterPilot est configuré pour rejoindre automatiquement vos réunions.

1. Accédez à Paramètres du compte > Réunions.
2. Ajustez les paramètres de participation automatique pour vous assurer qu'OtterPilot rejoindra automatiquement les réunions.

Étape 3 : Gérer les réunions individuelles

Vous pouvez contrôler les réunions auxquelles OtterPilot doit participer :

1. Depuis le calendrier de votre page d'accueil dans Otter, trouvez les rendez-vous que vous avez planifiés.
2. Activez ou désactivez OtterPilot pour des réunions spécifiques.
3. Si nécessaire, ajoutez manuellement OtterPilot à une réunion en cliquant sur le bouton OtterPilot situé à côté de la réunion dans votre calendrier.

En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer qu'OtterPilot est prêt à vous aider à réaliser des transcriptions et des résumés lors de vos réunions (Otter AI) (Loutre).

Combien coûte OtterPilot ?

OtterPilot est disponible dans le cadre des différents plans tarifaires de Otter.ai, qui répondent aux différents besoins des utilisateurs :

• Plan gratuit: Accédez aux fonctionnalités de base avec certaines limitations.
• Forfait Pro: coûte 6,99 USD par utilisateur et par mois et comprend des fonctionnalités avancées adaptées aux professionnels qui ont besoin de plus de minutes et de fonctionnalités de transcription.
• Plan d'affaires: coûte 30 USD par utilisateur et par mois et propose des outils administratifs supplémentaires, ce qui le rend idéal pour les grandes entreprises.
• Plan d'entreprise: La tarification est personnalisée et conçue pour les très grandes entreprises ou celles des secteurs hautement réglementés.

Quelle est la meilleure alternative à Otterpilot ?

Si vous souhaitez trouver un nouvel assistant intelligent pour enregistrer vos réunions, Otterpilot est un excellent choix, mais ce n'est pas le seul sur le marché.

Enregistrez chaque mot de chaque réunion avec Claap

Claap propose un assistant de réunion IA robuste qui peut enregistrer automatiquement vos réunions et même être automatisé pour savoir quelles réunions doivent et ne doivent pas être enregistrées, ainsi que où elles doivent être enregistrées.

Contrairement à Otterpilot, Claap vous permet d'enregistrer vos réunions avec ou sans bot. Ainsi, si vous organisez des réunions avec des prospects ou des personnes externes, vous n'avez pas besoin d'un robot de troisième roue.

Claap est livré avec de puissants résumés d'IA qui peuvent être personnalisés à l'aide de modèles prédéfinis afin que votre équipe ne reçoive que les informations pertinentes de chaque réunion.

Et vous pouvez même remplacer d'autres outils tels que Loom à l'aide de la fonction de clip vidéo de Claap et enregistrer des vidéos rapides à envoyer à votre équipe ou à vos prospects.

Vous pouvez vous inscrire gratuitement dès maintenant ou même essayer toutes les fonctionnalités avancées pendant 14 jours sans donner les informations de votre carte de crédit. Cliquez ici pour démarrer avec Claap.

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