7 meilleures astuces ChatGPT pour rédiger des e-mails de vente

Créez des e-mails de vente convaincants avec ChatGPT ! Apprenez à vous démarquer dans une boîte de réception bondée, à personnaliser les messages et à renforcer l'engagement. Obtenez des informations, des conseils et des suggestions pour une communication efficace.

À une époque où un employé de bureau reçoit en moyenne 121 e-mails par jour, il est plus important que jamais de se démarquer dans une boîte de réception bondée. C'est là que l'art de créer des e-mails de vente convaincants entre en jeu.

Imaginez avoir un outil qui non seulement vous aide à rédiger ces e-mails, mais qui garantit également qu'ils sont attrayants et efficaces. Découvrez ChatGPT, un outil qui transforme la façon dont les entreprises communiquent avec leurs prospects. Ce guide explore la puissance de ChatGPT en matière d'e-mails commerciaux, en proposant des informations, des conseils et les meilleures astuces pour obtenir ce que vous attendez des gens sans passer des heures à rédiger la phrase parfaite.

Qu'est-ce que ChatGPT ?

Chat GPT est une plateforme pilotée par l'IA conçue pour comprendre et générer du texte semblable à un humain en fonction des entrées qu'il reçoit. Cela change la donne pour les professionnels de la vente qui cherchent à automatiser et à personnaliser leur processus de communication. En tirant parti de ChatGPT, les équipes commerciales peuvent créer des messages non seulement adaptés à leur cible, mais également très engageants, augmentant ainsi les chances de réponse.

Quels sont les avantages et les limites de ChatGPT pour les e-mails commerciaux ?

Avantages :

• Personnalisation à grande échelle: ChatGPT permet une personnalisation de haut niveau, permettant à chaque destinataire de se sentir valorisé et compris.
• Efficacité: Gagnez du temps en générant rapidement des e-mails convaincants, ce qui vous permet de vous concentrer sur la stratégie et la conclusion de transactions.
• Cohérence: maintenez un ton et un style uniformes dans toutes vos communications, afin de renforcer la confiance et la reconnaissance de votre marque.

Restrictions :

• Dépendance excessive: Le fait de se fier uniquement à l'IA peut laisser passer des occasions d'établir une véritable connexion personnelle.
• Manque de nuance: L'IA ne saisit pas toujours les subtilités des émotions humaines ou du contexte aussi bien qu'un commercial chevronné.
• Manque d'originalité: ChatGPT est l'outil le plus logique d'Internet. Il peut assimiler les informations si rapidement, mais il ne peut qu'en tirer des leçons. Il a vraiment du mal à inventer de nouveaux concepts et à se forger des opinions tranchées. ChatGPT peut parfois donner des réponses répétitives avec des instructions similaires, il nécessite donc un certain savoir-faire pour fonctionner.

Malgré ses limites, les avantages de l'utilisation de ChatGPT pour la création d'e-mails commerciaux sont indéniables. Avec les bonnes instructions, vous pouvez exploiter tout le potentiel de ChatGPT.

7 meilleurs prompts ChatGPT pour rédiger des e-mails de vente

1. Prompt ChatGPT pour envoyer un e-mail de promotion à froid

Dans le vaste océan de la promotion, votre premier e-mail est une bouée de sauvetage pour les clients potentiels. C'est votre poignée de main, votre sourire et votre mot d'ouverture réunis dans un seul package numérique. Voici un message qui vous permettra de vous assurer que votre démarche à froid n'est pas une goutte d'eau comme les autres :

« Rédige un e-mail concis et personnalisé qui met en évidence la manière dont notre solution (mentionnez votre solution) répond à un défi spécifique (mentionnez un défi courant dans son secteur d'activité) auquel le destinataire est probablement confronté. Inclue une question à la fin pour encourager le dialogue et une offre commerciale qu'il ne pourra refuser. »

Cette instruction est conçue pour créer un e-mail qui passe à travers le bruit, offrant de la valeur et invitant à l'engagement dès le départ.

2. Prompt pour envoyer un e-mail de prospection commerciale

La prospection s'apparente à l'extraction de l'or : vous passez au crible une grande quantité de matériaux pour trouver les pépites qui présentent des opportunités. Votre e-mail doit trouver un écho personnel auprès du prospect :

« Génère un e-mail présentant notre solution (décrivez brièvement votre solution), en mettant l'accent sur la manière dont elle a aidé des entreprises similaires (mentionnez une étude de cas ou une statistique pertinente) dans leur secteur d'activité. Terminee par un CTA (appel à l'action) qui propose une brève rencontre ou un appel téléphonique pour discuter de leurs besoins spécifiques. »

Une telle instruction encourage une approche personnalisée et axée sur les avantages qui peut susciter l'intérêt des clients potentiels.

3. Prompt ChatGPT pour envoyer un e-mail de suivi commercial

Le suivi commercial est l'endroit où la persévérance rencontre la finesse. Vous souhaitez rappeler au prospect votre interaction précédente sans pour autant paraître insistant :

« Crée un e-mail de suivi qui fait référence à notre conversation précédente ou au dernier e-mail que nous avions échangé (liste des principaux sujets de discussion), apporte une valeur supplémentaire liée à leurs intérêts ou à leurs défis, et demande des retour ou des réflexions sur les prochaines étapes. »

Cette approche permet de poursuivre la conversation, en offrant plus de valeur et en incitant le destinataire à s'engager.

4. Prompt pour envoyer un e-mail à quelqu'un qui ignore vos e-mails précédents

Lorsque vos e-mails sont accueillis dans le silence, il est tentant d'en augmenter le volume. Cependant, ce qu'il faut, c'est changer d'orientation :

« Rédige un e-mail reconnaissant l'emploi du temps chargé du destinataire, réitérant la valeur de notre solution (décrivez brièvement la solution) et propose une nouvelle information ou un point de vue convaincant qu'il n'a pas encore vu. Termine par une question ouverte qui leur permettra de répondre facilement. Mais surtout, sois très bref. »

Cette appoche vise à raviver l'intérêt en proposant quelque chose de nouveau et en leur permettant de s'engager facilement dans le dialogue.

5. Prompt ChatGPT pour envoyer un e-mail de vente upsell

L'upsell est un art qui nécessite un équilibre délicat entre comprendre les besoins des clients et leur offrir plus de valeur. Concentrez-vous sur les problèmes et les solutions :

« Crée un e-mail félicitant le client pour l'impact de son utilisation de notre solution actuelle (mentionnez la solution et les résultats observés, le Retour sur Investissement) et présente un produit ou une fonctionnalité supplémentaire susceptible d'améliorer encore ses résultats dans l'industrie X. Utilise un exemple de réussite ou un point de données de clients similaires pour illustrer les avantages potentiels. »

Cette instruction vise à montrer au client ce qu'il peut accomplir de plus, à faire de la vente d'upsell une étape naturelle et à lui rappeler que vous êtes là pour l'aider.

6. Prompt pour prospecter sur LinkedIn

La prospection sur LinkedIn consiste à établir de véritables liens dans un contexte professionnel :

« Génére un message qui me présente (votre nom) et ma solution (votre solution), met en évidence un lien ou un intérêt mutuel et partage un aperçu rapide ou une proposition de valeur pertinente pour leur (rôle) ou (secteur). Termine par une invitation décontractée à approfondir nos liens. »

Ce prompt encourage la création d'un message personnel et pertinent, parfait pour la plateforme LinkedIn. Si vous avez un point commun avec cette personne, assurez-vous de l'y ajouter.

7. Prompt ChatGPT pour envoyer un e-mail de check

Prendre contact avec un prospect ou un client est un moyen subtil de rester sur son radar tout en offrant une valeur ajoutée. Vous n'avez pas nécessairement besoin de générer une vente mais vous voulez que les clients sachent que vous êtes la personne à contacter chaque fois qu'ils ont besoin de résoudre un problème ou qu'ils ont une question:

« Crée un bref e-mail qui demande des informations sur les besoins et les défis actuels de (nom du client), propose un conseil rapide ou une ressource liée (à son secteur d'activité si possible) et rappelle-lui comment notre solution (décrivez brièvement la solution) peut l'aider. Termine par une question ou une invitation à nous faire part de ses commentaires et retours. Sois très bref. »

Cette instruction garantit que votre check informel est utile, ce qui augmente les chances de recevoir une réponse positive, plutôt que d'être ignoré.

Comment éviter de rédiger des e-mails de vente en utilisant Claap

Maintenant, voici le truc, toutes vos interactions en ligne ne doivent pas nécessairement se faire par SMS ou emails écrits. En fait, 82 % du contenu que nous consommons en ligne c'est de la vidéo et c'est parce que c'est plus attrayant et plus facile à consommer.

Avec Claap, vous pouvez enregistrer des messages rapides à tout moment, montrer votre écran, votre visage ou tout ce que vous voulez pour créer du lien et faire un suivi.

L'enregistrement de réunions vous aide également que lorsque vous vous retrouvez face à face avec des prospects, des clients, vous obtenez une transcription complète, des résumés générés par l'IA, et des analyses des temps de parole des intervenants pour améliorer la façon dont vous créez des opportunités de vente.

Vous pouvez bénéficier d'un essai GRATUIT et tester vous-même. Réduisez de 10 jours votre cycle de vente et réduisez de moitié les tâches administratives après la réunion grâce à Claap.

Claap optimise vos réunions de vente et le suivi de votre pipe commercial, vous aidant à conclure plus de contrats et à favoriser une meilleure collaboration au sein de votre entreprise.

• Enregistrements de réunions avec transcription audio et vidéo ;
• Notes générées par l'IA, résumés et e-mails de suivi basés sur des modèles pré-établis;
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