360Learning a divisé par 2 le temps de réunions avec les vidéos explicatives

Ce Que Vous Apprendrez

Découvrez comment 360Learning a optimisé ses réunions et renforcé la collaboration grâce à Claap, en utilisant des vidéos asynchrones pour gagner en efficacité, réduire le temps passé en réunion et améliorer l’alignement des équipes.

✔ Des réunions plus intelligentes – Comment 360Learning a remplacé de longs comptes rendus écrits par des vidéos explicatives concises pour plus de clarté et d’engagement.
✔ Un équilibre entre asynchrone et synchrone – Comment ils combinent mises à jour vidéo et discussions ciblées pour éliminer les réunions inutiles.
✔ Un processus structuré et scalable – Comment des rituels bien définis et des workflows vidéo asynchrones permettent de maintenir l’alignement des équipes à travers plusieurs fuseaux horaires.

Comment 360Learning Utilise Claap

Trouver le bon équilibre dans une entreprise en télétravail
‍

360Learning, plateforme d’apprentissage collaboratif, est une entreprise "remote-first" (valorisant le télétravail) avec des équipes réparties entre l’Europe et les États-Unis. Comme l’explique Taoufik, l’entreprise privilégie depuis longtemps le travail asynchrone pour limiter les réunions et favoriser la concentration. La plupart des échanges se font sur Trello afin d’éviter les interruptions.

Mais la communication écrite seule a ses limites. Taoufik et son équipe ont trouvé le bon équilibre entre texte, vidéos asynchrones et réunions ponctuelles pour collaborer plus efficacement.

Nous utilisons principalement Trello pour communiquer. Cela pousse chacun à être synthétique, mais ce n’est pas toujours adapté. Certaines discussions nécessitent plus de contexte et d’interactivité, ce que le texte seul ne permet pas toujours. La vidéo apporte ce contexte manquant.

Parmi les rituels qu’ils ont mis en place, leur réunion d’équipe hebdomadaire se distingue par une combinaison efficace de mises à jour vidéo asynchrones et de discussions en direct.

‍

Des réunions silencieuses aux réunions « pas si silencieuses » avec Claap
‍

Pour maintenir des liens forts au sein de son équipe, Taoufik a structuré des rituels hebdomadaires inspirés des principes d’Amazon.

Chaque lundi, chaque membre de l’équipe prépare une carte Trello avec ses cinq priorités de la semaine, accompagnées de contexte et d’un récapitulatif de la semaine précédente. Initialement, cela demandait beaucoup de rédaction, mais Taoufik s’est vite rendu compte que l’utilisation de Claap pour enregistrer des mises à jour vidéo rendait le processus bien plus efficace.

Je passais trop de temps à rédiger des explications détaillées dans Trello. À la fin, on perdait de vue l’essentiel. Enregistrer une courte vidéo me permet de donner du contexte en un temps record.

Désormais, chaque membre de l’équipe enregistre et partage sa vidéo avant la réunion hebdomadaire. La réunion commence ensuite par 20 minutes de visionnage silencieux où chacun regarde et commente les mises à jour des autres directement dans Claap. Le reste du temps est consacré aux sujets prioritaires, plutôt qu’aux simples mises à jour de statut.

Ce format est extrêmement efficace. Il nous fait économiser au moins une ou deux réunions par semaine, car de nombreuses questions sont déjà résolues avant même le début de la réunion.

‍

Améliorer ses rituels hebdomadaires grâce à la communication asynchrone
‍

Si vous cherchez à optimiser vos mises à jour d’équipe, Taoufik recommande cette approche structurée :

✔ Définissez un format clair – Que ce soit en asynchrone ou en live, un agenda structuré permet à chacun de savoir quoi partager.
✔ Gardez du temps en synchrone – Les réunions live renforcent la cohésion et permettent d’aborder les sujets critiques, tandis que les mises à jour asynchrones aident à mieux les identifier en amont.
✔ Rendez le processus répétable – Établissez un rituel simple et constant, facile à suivre chaque semaine.
✔ Favorisez l’engagement – Lorsque les équipes perçoivent la valeur du processus, elles participent davantage et restent impliquées.

L’approche de 360Learning ne vise pas seulement à réduire le nombre de réunions, mais à les rendre plus efficaces, ciblées et actionnables. Grâce à Claap, ils ont simplifié la collaboration, gagné un temps précieux et renforcé l’alignement de leurs équipes tout en maintenant des liens forts dans un environnement 100 % "remote".