Comment supprimer des extraits de vos enregistrements de réunion
L'enregistrement des réunions est devenu l'un des outils indispensables pour les entreprises en pleine croissance. Chaque semaine, il semble qu'une nouvelle statistique indique que nous passons trop de temps en réunion. Les niveaux C passent en moyenne jusqu'à six heures par jour en réunion. Il serait naïf de penser que quelqu'un est concentré pendant tout ce temps, ou même la moitié.
L'enregistrement des réunions nous permet de revenir en arrière, de trouver les parties floues et de les clarifier. Mais ils ont créé un nouveau problème : qui a le temps ou la patience de revenir sur des heures d'enregistrement de réunions ? Mais puis-je transformer des extraits de différents appels en vidéo ? Oui, tu peux.
Pourquoi supprimer les extraits de mes réunions ?
Les réunions peuvent être longues. Mais ce n'est pas la seule raison pour laquelle vous devez extraire des extraits de vos enregistrements.
Réutilisation du contenu
Beaucoup de bonnes choses sont dites lors des appels en ligne. Il est facile de fermer l'onglet de votre réunion, de poursuivre votre journée et d'oublier complètement toutes les pépites de sagesse qui ont été partagées.
Si quelqu'un dit quelque chose de bien, en créer un extrait signifie qu'il est accessible à tous les membres de votre équipe, même à ceux qui n'étaient pas présents à la réunion. Ils peuvent être stockés dans votre base de données Notion ou dans votre wiki interne et même utilisés pour éduquer votre équipe.
Partager les points forts de la réunion
30 % des réunions sont consacrées à ne rien faire de productif, et 73 % des personnes admettent avoir effectué d'autres tâches pendant les réunions. Les réunions sont un exercice de patience dans l'attente du moment où la bonne personne dira la bonne chose au bon moment. Au lieu de laisser toute votre équipe faire cela, il vous suffit de couper un extrait de l'enregistrement de votre réunion et de le partager avec l'équipe.
Entraînement
S'adresser aux clients, prospecter des prospects et organiser des sessions de formation internes ; toutes ces réunions regorgent d'informations importantes qui peuvent être facilement répétées encore et encore aux nouvelles recrues et aux autres membres de l'équipe.
Au lieu de vous répéter à chaque fois, repérez les points forts de ces réunions et modifiez-les avec vos autres supports de formation pour montrer des exemples concrets de la manière d'appliquer les meilleures pratiques.
Création de contenu pour les réseaux sociaux
Si vous interviewez des clients pour votre blog ou pour créer des histoires de réussite, pensez à ajouter des éléments visuels pour étayer votre article et le rendre plus convaincant.
Assurez-vous de demander à la personne que vous interrogez si elle est heureuse de disposer de l'enregistrement de la réunion.
Suis-je autorisé à enregistrer mes réunions ?
Oui Vous êtes autorisé à enregistrer vos réunions internes ou externes conformément à droit international.
Cependant, vous devez obtenir le consentement des participants et clarifier vos intentions lors de l'enregistrement.
- Obtenez le consentement oral de vos participants ou demandez-leur de confirmer leur consentement par écrit.
- Informez-les de votre intention avec l'enregistrement, que ce soit pour un usage interne ou externe.
- Si vous envisagez de le transformer en contenu à utiliser pour des publicités, assurez-vous de le confirmer auprès des participants, car cela n'est pas couvert par la même loi que le simple fait de demander à quelqu'un s'il accepte d'être enregistré.
Comment enregistrer vos réunions
Google Meet
- Démarrez ou rejoignez un Google Meet: Ouvrez Google Meet et démarrez une nouvelle réunion ou rejoignez une réunion existante.
- Ouvrez les commandes de la réunion: recherchez les trois points (Plus d'options) dans le coin inférieur droit de la fenêtre Meet et cliquez dessus.
- Commencer l'enregistrement: Dans le menu qui apparaît, sélectionnez « Enregistrer la réunion ». Si cette option n'apparaît pas, l'enregistrement n'est peut-être pas activé pour votre compte ou votre organisation.
- Informer les participants: Une fois que vous avez commencé l'enregistrement, tous les participants seront informés que l'enregistrement a commencé. Ceci afin de garantir la confidentialité et le consentement.
- Arrêter l'enregistrement: Pour arrêter l'enregistrement, cliquez à nouveau sur les trois points (Plus d'options) et sélectionnez « Arrêter l'enregistrement ». L'enregistrement sera automatiquement enregistré sur le Google Drive de l'organisateur de la réunion dans un dossier intitulé « Meet Recordings ».
- Accès à l'enregistrement: Après la réunion, l'organisateur recevra un e-mail contenant le lien d'enregistrement. Le lien se trouve également dans l'événement du calendrier de la réunion et dans l'invitation initiale à la réunion.
Assurez-vous de disposer des autorisations nécessaires pour enregistrer les réunions, car ces paramètres sont gérés par l'administrateur de l'organisation.
Zoom
- Rejoindre ou démarrer une réunion: Ouvrez Zoom et démarrez une nouvelle réunion en tant qu'hôte ou rejoignez-en une que vous êtes autorisé à enregistrer.
- Option d'enregistrement d'accès:un peu de texte
- Si vous êtes l'hôte, vous pouvez démarrer l'enregistrement en cliquant sur le bouton « Enregistrer » situé dans la barre d'outils en bas de la fenêtre de la réunion.
- Si vous êtes un participant qui souhaite enregistrer, vous devez avoir l'autorisation de l'hôte. L'hôte peut accorder cette autorisation pendant la réunion.
- Choisissez le type d'enregistrement: Lorsque vous cliquez sur « Enregistrer », des options peuvent s'afficher pour enregistrer sur cet ordinateur/appareil ou sur le cloud (si vous possédez un compte Zoom payant). Choisissez votre méthode préférée.
- Début de l'enregistrement: Une fois l'enregistrement commencé, tous les participants verront un indicateur « Enregistrement... » en haut à gauche de l'écran.
- Pause/Arrêt de l'enregistrement:un peu de texte
- Vous pouvez suspendre ou arrêter l'enregistrement à tout moment en cliquant sur le bouton « Pause/Arrêter l'enregistrement » de la barre d'outils. Si vous faites une pause, vous pouvez reprendre l'enregistrement en cliquant sur « Reprendre l'enregistrement ».
- L'arrêt de l'enregistrement met fin à la session d'enregistrement mais ne met pas fin à la réunion.
- Fin de la réunion et sauvegarde de l'enregistrement:un peu de texte
- Si vous enregistrez sur votre ordinateur, les fichiers d'enregistrement seront convertis et enregistrés automatiquement dans le dossier que vous avez désigné à la fin de la réunion.
- Si vous enregistrez sur le cloud, l'enregistrement sera traité et mis à disposition sur votre compte Zoom dans la section « Enregistrements ».
- Accès à votre enregistrement et partage:un peu de texte
- Pour les enregistrements enregistrés sur votre ordinateur, vous pouvez les trouver dans le dossier Zoom de votre dossier Documents (ou à l'emplacement que vous avez spécifié).
- Pour les enregistrements dans le cloud, vous pouvez y accéder via votre compte Zoom en ligne. Vous aurez la possibilité de consulter, de télécharger ou de partager le lien d'enregistrement.
Assurez-vous de respecter les lois sur la confidentialité et les politiques de Zoom en informant les participants avant l'enregistrement. Différentes organisations et régions ont des réglementations spécifiques concernant l'enregistrement du consentement.
Comment supprimer des extraits de vos réunions en ligne
Si l'idée d'enregistrer vos réunions, de télécharger des fichiers, d'acheter un logiciel de montage vidéo, d'exporter des fichiers, de les télécharger, de les organiser vous semble trop difficile, essayez la solution vidéo tout-en-un de Claap.
Enregistrez automatiquement toutes vos réunions, créez des mises à jour vidéo asynchrones rapides en deux clics et stockez toutes vos vidéos sur des chaînes personnalisables, le tout à partir d'une extension Chrome de votre navigateur.
- Connectez Claap à votre calendrier: Une fois connecté à Claap, connectez-vous à votre calendrier Zoom, Google ou Outlook pour que toutes vos réunions soient enregistrées automatiquement.
- Trouvez votre enregistrement: Tous vos enregistrements seront automatiquement enregistrés sur votre compte Claap. Vous trouverez vos derniers claquements dans la section « Ma bibliothèque ».
- Découpez votre vidéo: Cliquez sur le bouton de découpage pour ouvrir la suite de montage et découper les parties de la vidéo que vous ne souhaitez pas conserver. Vous pouvez même supprimer des parties de la transcription pour les faire disparaître.
- Partagez-le avec votre équipe: Vous pouvez également configurer vos réunions de manière à ce que certaines réunions soient enregistrées dans les dossiers appropriés de votre espace de travail Claap. Ceux-ci peuvent ensuite être connectés à Notion ou Hubspot afin que tous vos enregistrements soient partagés avec vos outils quotidiens.
Dois-je transformer des extraits de différents appels en vidéo ?
Répartir les moments clés des enregistrements de réunions en extraits est essentiel pour les entreprises d'aujourd'hui, afin de lutter contre la surcharge de réunions. Cette pratique permet non seulement de gagner du temps, mais garantit également que les informations et les décisions critiques sont facilement accessibles. Il rationalise le partage d'informations, facilite l'apprentissage continu et l'alignement efficace de l'équipe sur les objectifs stratégiques.
De plus, ces extraits offrent une mine de contenu pour la formation, le marketing et la sensibilisation externe, transformant les interactions quotidiennes en récits captivants. En adhérant à l'enregistrement des consentements, les entreprises peuvent utiliser ces informations authentiques pour créer une narration puissante et renforcer leur marque, améliorant ainsi à la fois l'efficacité interne et l'engagement externe.
