L'annulation de réunions est une bonne chose. Mais quelle est l'alternative ?

🚨 Moment fort de la semaine

L'annulation de réunions est une bonne chose. Mais quelle est l'alternative ?

Nous tous lire les actualités la semaine dernière, Shopify a annulé toutes les réunions récurrentes avec plus de deux personnes. Environ 10 000 réunions ont été supprimées d'après Harley Finkelstein, président de Shopify, ajoutant que « nous avons demandé à tout le monde chez Shopify de ne pas rajouter les réunions pendant deux semaines et d'être très critique à l'égard des réunions qu'ils ajoutaient ».

Bien entendu, nous sommes d'accord avec lui. Après tout, depuis le début, notre devise est « Less Meeting ». Plus de choses à faire ». Mais l'engouement suscité par cette annonce a été limité sur un point en particulier : comment Shopify soutient-il son équipe dans cette transition ? Si les gens ne peuvent pas réserver de réunions de groupe pendant deux semaines, comment peuvent-ils obtenir des commentaires sur leur travail, s'aligner sur les décisions et avancer vers les mêmes objectifs ?

Nous pensons que c'est essentiel. Sans directives appropriées, ces initiatives sont vouées à l'échec. En fait, ils l'ont déjà fait. Kevin Indig était un ancien directeur du référencement chez Shopify et il a mentionné ce n'est pas la première fois que l'entreprise prend cette décision. Le problème ? Comme Kevin l'a déclaré : « Quelques semaines plus tard, la plupart des réunions sont revenues au calendrier (...) Le travail asynchrone demande une discipline incroyable et une très bonne communication (...) c'est un processus long qui nécessite des directives délibérées et des accords clairs ».

Donc, si vous souhaitez réduire le nombre de vos réunions mais que vous ne savez pas comment procéder, voici un cadre en 3 étapes que nous partageons avec tous les intervenants : Réunions : quand enregistrer, quand ne pas les enregistrer, quand les remplacer

🍿 De belles discussions

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