Exploration des alternatives à Grain : les 5 meilleurs outils de prise de notes de réunion

Qu'est-ce que Grain ?

Avant de commencer, sachez que nous ne parlerons pas de blé, de riz, d'orge, d'avoine ou de maïs dans cet article ! Nous parlerons de Grain, le célèbre prise de notes automatique outil ! Mais peut-être que vous ne connaissez pas cet outil, alors laissez-moi vous l'expliquer un peu !

Quelles sont les principales caractéristiques de Grain ?

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Grain est livré avec un large éventail de fonctionnalités utiles :

• Notes de réunion automatiques : Grainez automatiquement transcrit vos réunions. Finie la prise de notes manuelle !
• Synchronisation automatique des notes : Les informations contenues dans les notes de réunion prises par Grain sont automatiquement synchronisées avec vos contacts CRM correspondants.
• Assistant IA : Grain est alimenté par une IA qui vous permet de personnaliser le résultat obtenu en prédéfinissant un format ou en posant directement des questions à l'assistant IA !
• Options de collaboration : Grain vous permet de partager les transcriptions et les points forts d'une réunion dans la bibliothèque de votre équipe afin que vos coéquipiers puissent les consulter et les commenter.
• Renseignements sur les recettes caractéristiques : Grain possède des fonctionnalités de renseignement sur les recettes et permet, par exemple, de suivre les sujets abordés lors des réunions et d'obtenir des informations sur les transactions.

Combien ça coûte ?

3 plans sont disponibles si vous souhaitez utiliser Grain :

• Gratuit : Dans la limite de 20 réunions
• Démarreur : 15$ par mois par utilisateur avec un nombre de réunions illimité et une limite de 10 téléchargements mensuels
• Affaires : 29$ par mois par utilisateur avec un nombre illimité de réunions, de téléchargements illimités et un accès aux fonctionnalités d'intelligence des conversations
• Entreprise : Personnalisé

Le grain est un formidable moyen d'augmenter votre productivité ou celle de toute votre équipe ! Mais il ne faut pas sauter le pas en l'achetant ! Il existe d'autres options qui méritent d'être explorées. Et je suis là pour vous aider à les explorer !

La meilleure alternative : Claap

Cela peut sembler un peu partial, mais je pense que la meilleure alternative à Grain est Claap. Parce que Claap n'est pas qu'un simple outil de prise de notes. C'est bien plus que cela. Et je vais t'expliquer pourquoi.

Les principaux avantages de Claap

Voyons pourquoi Claap est une option de premier ordre si vous recherchez une alternative à Grain :

• Fonctions de prise de notes et d'enregistrement des réunions : Le Claap permet évidemment enregistrement et en transcrivant automatiquement vos réunions. Le principal avantage de Claap est qu'il peut transcrire plus de 100 langues avec précision !
• Résumés alimentés par l'IA: Claap's Résumés de l'IA font la différence car ils fournissent non seulement un contexte, mais aussi mettre en évidence les points clés de la réunion, ce qui vous permet de saisir rapidement l'essence de vos réunions.
• Fonctionnalités de collaboration avancées : Claap offre une collaboration avancée car vous pouvez partager vos enregistrements avec vos coéquipiers et leur permettre d'y réagir, de poser des questions... et tout cela de manière très précise puisque Claap vous permet de le faire sur une partie spécifique de l'écran.
• Outils d'édition : Claap permet aux utilisateurs de modifier les enregistrements de leurs réunions pour les rendre plus clairs et plus percutants. Ne dépensez pas pour un outil de montage vidéo !
• Clapets records : C'est certainement le principal avantage de Claap. Comme il est équipé de enregistrement d'écran fonctionnalités, l'outil facilite l'enregistrement des claquements. Les claaps sont des vidéos de 2 à 5 minutes qui permettent à votre équipe de communiquer sans utiliser les méthodes traditionnelles réunions synchrones! Créez simplement votre claap, partagez-le et laissez vos coéquipiers donner leur avis ou poser des questions à l'aide des fonctionnalités de collaboration de Claap !

Les limites du Claap

• Compatibilité: L'application de bureau de Claap n'est actuellement disponible que sur Mac. Windows est en route.
• Limites du plan gratuit : Claap n'autorise que 10 téléchargements de vidéos avec le forfait gratuit.

Les tarifs de Claap

• Démarreur : Gratuit avec une limite de téléchargement de 10 vidéos.
• L'équipe : 10$ par mois par utilisateur avec téléchargement et stockage illimités de vidéos.
• Entreprise : Personnalisé

Si les fonctionnalités payantes de Claap vous intéressent mais que vous hésitez à vous engager financièrement, ne vous inquiétez pas. Claap propose un essai gratuit de 14 jours, vous donnant un accès complet à toutes les fonctionnalités premium sans aucun frais.

Gong, la meilleure alternative en matière de renseignement sur les recettes

Si vous êtes plus intéressé par les fonctionnalités de renseignement sur les recettes de Grain, alors Gong pourrait vous intéresser. Je vais te montrer pourquoi

Pros

• Fonctions de prise de notes et d'enregistrement des réunions
• Analyse en temps réel : Gong ne se contente pas de transcrire vos réunions, mais fournit également des analyses et des informations en temps réel pour vous aider lors des conversations.
• Informations provenant de sources multiples : Gong est doté de fonctionnalités avancées de renseignement sur les recettes. Il peut notamment suivre votre activité et vous fournir des informations personnalisées basées sur les informations provenant de vos appels, de vos e-mails et d'autres logiciels !
• Analyse externe : Gong fournit des informations sur le marché pour vous aider à prendre les meilleures décisions.

Les inconvénients

• Problèmes de transcription : Les transcriptions de Gong ont été signalées comme étant lentes à charger et parfois inexactes. Pour un outil de transcription, vous préférez avoir une autre option comme Claap.
• Prix élevé : Le gong est une option bien plus coûteuse que les autres outils présentés. Si vous êtes sensible aux prix (et soyons honnêtes, nous le sommes tous), cela peut poser problème.

Tarification

Contrairement aux autres options, Gong ne propose pas de forfaits classiques. Les prix sont sur demande et dépendent de vos besoins spécifiques. En moyenne, une entreprise utilisant Gong paie 1 600 dollars par utilisateur et par an (pour une entreprise de moins de 50 employés).

Fireflies, l'option la plus conviviale

Pros

• Fonctions de prise de notes et d'enregistrement des réunions
• Interface conviviale : Fireflies se distingue par son interface conviviale qui vous aidera à maîtriser l'outil en un rien de temps.
• Capacités d'intégration: Fireflies s'intègre à de nombreux outils tels que Zoom, Google Meet et Slack, ce qui facilite votre travail.
• Fonctionnalité AI Super Summaries : Fireflies est doté de fonctionnalités AI Super Summaries. Il résume vos réunions en points clés et génère automatiquement des actions en fonction de vos discussions.

Les inconvénients

• Problèmes de transcription : Certains utilisateurs de Fireflies ont signalé des problèmes de compréhension et de transcription de certains accents, ce qui a entraîné des inexactitudes dans leurs transcriptions.
• Aucune reconnaissance du haut-parleur : Fireflies ne dispose pas de capacités de reconnaissance des haut-parleurs, ce qui peut poser des problèmes lors d'appels impliquant plusieurs participants.

Tarification

• Gratuit : avec des crédits de transcription limités et 800 minutes de stockage des enregistrements
• Pour : 10$ par mois par utilisateur avec des crédits de transcription illimités, un stockage d'enregistrements de 8 000 minutes et des fonctionnalités telles que AI Super Summaries
• Affaires : 19$ par mois par utilisateur avec des crédits de transcription illimités, un stockage illimité des enregistrements et d'autres fonctionnalités telles que la capture d'écran vidéo
• Entreprise : Personnalisé

Fathom, la meilleure alternative gratuite

Le prix d'un outil est un facteur important à prendre en compte. Vous recherchez peut-être une alternative gratuite à Grain ! Et dans ce cas, j'ai exactement ce qu'il vous faut : Fathom.

Pros

• Fonction de transcription en temps réel
• Résumés préformatés : Après votre réunion, Fathom crée automatiquement des notes de réunion formatées que vous pouvez envoyer telles quelles.
• Fonctionnalité des points forts de l'IA : Vous pouvez surligner des sections lors de vos réunions pour que Fathom les résume et les intègre à vos notes.

Les inconvénients

• Aucune option d'enregistrement de réunion : Vous ne pouvez pas enregistrer de réunions en utilisant le forfait gratuit de Fathom.
• Pas de vidéothèque : Fathom n'est pas idéal pour gérer vos réunions passées car aucune bibliothèque ne les enregistre.
• Seules 6 langues sont prises en charge: Fathom ne prend en charge que l'anglais, l'espagnol, l'italien, l'allemand, le français et le portugais. Si vous parlez une autre langue, vous préférez utiliser un outil plus complet tel que Claap.

Tarification

• Gratuit : Version standard avec toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus.
• Plan d'équipe : 19 $/utilisateur/mois en ajoutant des fonctionnalités de travail d'équipe telles que la vidéothèque et l'organisation de l'espace de travail pour partager les moments clés des réunions avec vos coéquipiers.

Otter : la meilleure alternative uniquement audio

Pourquoi réinventer la roue quand on peut rester simple ? Si vous n'avez besoin que d'une transcription audio, Otter est peut-être le bon choix pour vous. Découvrons ensemble les capacités d'Otter !

Pros

• Fonction de transcription en temps réel
• Fonction de capture de diapositives: Même si Otter ne peut pas enregistrer la vidéo d'une réunion, il peut tout de même conserver des informations utiles car Otter peut copier le texte des diapositives présentées pendant la réunion !
• Chat Otter AI: Otter AI Chat est une fonctionnalité intéressante. Il répond à vos questions en utilisant les informations contenues dans les transcriptions de vos réunions passées ! C'est comme un assistant numérique prêt à vous aider chaque fois que vous en avez besoin !

Les inconvénients

• Pas d'enregistrement vidéo: Je sais que c'est le titre de la section, mais il est important de le souligner. Otter propose uniquement une transcription audio et n'est pas en mesure d'enregistrer vos réunions.
• Capacités d'IA limitées: Au-delà d'Otter AI Chat, les capacités d'IA de l'outil sont très limitées. Contrairement à d'autres solutions, Otter ne sera pas en mesure d'identifier les actions ou les tâches, par exemple.
• Aucune reconnaissance du haut-parleur : Tout comme Fireflies, Otter ne dispose pas de fonctionnalités de reconnaissance des orateurs, qui sont néanmoins très importantes pour savoir qui a dit quoi pendant la réunion.
• Scandales liés à la confidentialité: Otter possède un historique de partage de fichiers audio avec des tiers. Bien qu'Otter ait pris des mesures pour résoudre ce problème, les anecdotes des clients concernant de tels incidents demeurent déconcertant à lire.

Tarification

• Gratuit : avec 300 minutes de transcription par mois et une limite de 30 minutes par conversation.
• Pour : 10$ par utilisateur et par mois avec 1 200 minutes de transcription par mois et une limite de 90 minutes par conversation.
• Affaires : 20$ par utilisateur et par mois avec 6 000 minutes de transcription par mois et une limite de 4 heures par conversation.
• Entreprise : Personnalisé

Conclusion

Au lieu de rechercher des alternatives aux céréales, vous devriez réfléchir aux caractéristiques que vous recherchez (pour l'outil). Si vous n'avez pas d'idée précise, je vous conseille d'essayer Claap car je crois sincèrement qu'il offre le meilleur rapport qualité/prix du marché. Et vous pouvez même l'essayer gratuitement ! Alors pourquoi es-tu toujours ? hésitant?