Comment ajouter des enregistrements d'appels à vos favoris pour les regarder plus tard

Les gens adorent enregistrer leurs réunions. L'époque où l'on abandonnait toute la sagesse que l'on entendait dans les réunions est révolue pour se retrouver avec quelques comptes rendus médiocres à rattraper plus tard.

Le seul problème, c'est de penser à les revoir. Les horaires chargés et les réunions consécutives signifient parfois que la dernière chose que vous voulez est de revoir une autre réunion.

Voici comment vous assurer de ne plus jamais manquer l'enregistrement d'une réunion.

Comment enregistrer mes appels ?
Google Meet

1. Démarrez ou rejoignez un Google Meet: Ouvrez Google Meet et démarrez une nouvelle réunion ou rejoignez une réunion existante.
2. Ouvrez les commandes de la réunion: recherchez les trois points (Plus d'options) dans le coin inférieur droit de la fenêtre Meet et cliquez dessus.
3. Commencer l'enregistrement: Dans le menu qui apparaît, sélectionnez « Enregistrer la réunion ». Si cette option n'apparaît pas, l'enregistrement n'est peut-être pas activé pour votre compte ou votre organisation.
4. Informer les participants: Une fois que vous avez commencé l'enregistrement, tous les participants seront informés que l'enregistrement a commencé. Ceci afin de garantir la confidentialité et le consentement.
5. Arrêter l'enregistrement: Pour arrêter l'enregistrement, cliquez à nouveau sur les trois points (Plus d'options) et sélectionnez « Arrêter l'enregistrement ». L'enregistrement sera automatiquement enregistré sur le Google Drive de l'organisateur de la réunion dans un dossier intitulé « Meet Recordings ».
6. Accès à l'enregistrement: Après la réunion, l'organisateur recevra un e-mail contenant le lien d'enregistrement. Le lien se trouve également dans l'événement du calendrier de la réunion et dans l'invitation initiale à la réunion.

Assurez-vous de disposer des autorisations nécessaires pour enregistrer les réunions, car ces paramètres sont gérés par l'administrateur de l'organisation.

Zoom

• Rejoindre ou démarrer une réunion: Ouvrez Zoom et démarrez une nouvelle réunion en tant qu'hôte ou rejoignez-en une que vous êtes autorisé à enregistrer.
• Option d'enregistrement d'accès:un peu de texte
  • Si vous êtes l'hôte, vous pouvez démarrer l'enregistrement en cliquant sur le bouton « Enregistrer » situé dans la barre d'outils en bas de la fenêtre de la réunion.
  • Si vous êtes un participant qui souhaite enregistrer, vous devez avoir l'autorisation de l'hôte. L'hôte peut accorder cette autorisation pendant la réunion.
• Choisissez le type d'enregistrement: Lorsque vous cliquez sur « Enregistrer », des options peuvent s'afficher pour enregistrer sur cet ordinateur/appareil ou sur le cloud (si vous possédez un compte Zoom payant). Choisissez votre méthode préférée.
• Début de l'enregistrement: Une fois l'enregistrement commencé, tous les participants verront un indicateur « Enregistrement... » en haut à gauche de l'écran.
• Pause/Arrêt de l'enregistrement:un peu de texte
  • Vous pouvez suspendre ou arrêter l'enregistrement à tout moment en cliquant sur le bouton « Pause/Arrêter l'enregistrement » de la barre d'outils. Si vous faites une pause, vous pouvez reprendre l'enregistrement en cliquant sur « Reprendre l'enregistrement ».
  • L'arrêt de l'enregistrement met fin à la session d'enregistrement mais ne met pas fin à la réunion.
• Fin de la réunion et sauvegarde de l'enregistrement:un peu de texte
  • Si vous enregistrez sur votre ordinateur, les fichiers d'enregistrement seront convertis et enregistrés automatiquement dans le dossier que vous avez désigné à la fin de la réunion.
  • Si vous enregistrez sur le cloud, l'enregistrement sera traité et mis à disposition sur votre compte Zoom dans la section « Enregistrements ».
• Accès à votre enregistrement et partage:un peu de texte
  • Pour les enregistrements enregistrés sur votre ordinateur, vous pouvez les trouver dans le dossier Zoom de votre dossier Documents (ou à l'emplacement que vous avez spécifié).
  • Pour les enregistrements dans le cloud, vous pouvez y accéder via votre compte Zoom en ligne. Vous aurez la possibilité de consulter, de télécharger ou de partager le lien d'enregistrement.

Assurez-vous de respecter les lois sur la confidentialité et les politiques de Zoom en informant les participants avant l'enregistrement. Différentes organisations et régions ont des réglementations spécifiques concernant l'enregistrement du consentement.

Que dois-je faire si ma réunion est très longue ?

Si l'idée d'enregistrer vos réunions, de télécharger des fichiers, d'acheter un logiciel de montage vidéo, d'exporter des fichiers, de les télécharger, de les organiser vous semble trop difficile, essayez Claap's solution vidéo tout-en-un.

Enregistrez toutes vos réunions automatiquement, créez des mises à jour vidéo asynchrones rapides en deux clics et stockez toutes vos vidéos sur des chaînes personnalisables, le tout à partir d'une extension Chrome de votre navigateur.

1. Connectez Claap à votre calendrier: Une fois connecté à Claap, connectez-vous à votre calendrier Zoom, Google ou Outlook pour que toutes vos réunions soient enregistrées automatiquement et téléchargées sur votre espace de travail Claap.
2. Trouvez votre enregistrement: Tous vos enregistrements seront automatiquement enregistrés sur votre compte Claap. Vous trouverez vos derniers claquements dans la section « Ma bibliothèque ».
   

1. Découpez votre vidéo: Cliquez sur le bouton de découpage pour ouvrir la suite de montage et découper les parties de la vidéo que vous ne souhaitez pas conserver. Vous pouvez même supprimer des parties de la transcription pour les faire disparaître.
   

1. Partagez-le avec votre équipe: Vous pouvez également configurer vos réunions de manière à ce que certaines réunions soient enregistrées dans les dossiers appropriés de votre espace de travail Claap. Ceux-ci peuvent ensuite être connectés à Notion ou Hubspot afin que tous vos enregistrements soient partagés avec vos outils quotidiens.
   

Comment ajouter des enregistrements d'appels à vos favoris pour plus tard

Lorsque vous terminez une réunion Google Meet ou Zoom, l'enregistrement de vos appels vous est envoyé par e-mail, enregistré sur votre ordinateur ou enregistré dans le cloud. Quoi qu'il en soit, il n'est pas facile de se rappeler de regarder all_hands.4_catchup-14/08/24 quand il vous reste une seconde.

Lorsque vous enregistrez vos réunions avec Claap, elles sont automatiquement enregistrées dans votre espace de travail. Vous pouvez configurer vos paramètres pour que tous les enregistrements de réunions soient transférés sur votre chaîne « À regarder plus tard ». Vous pouvez même utiliser l'analyse des conférenciers pour savoir qui, dans votre équipe, l'a vu et ne l'a pas vu.

Pourquoi utiliser Claap pour enregistrer mes réunions ?

En utilisant Claap pour enregistrer vos réunions les transforme en une ressource exploitable et consultable, vous permettant, à vous et à votre équipe, de revenir sur les discussions, les décisions et les idées à tout moment, réduisant ainsi considérablement le besoin de réunions de suivi.

Son interface intuitive et ses outils de productivité, tels que la mise en évidence des moments clés et l'attribution de tâches directement à partir des enregistrements, rationalisent la collaboration et garantissent qu'aucun détail n'est négligé, améliorant ainsi l'efficacité de l'équipe et la gestion de projet.

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