Comment enregistrer un Google Meet : outils natifs et outils avancés
Ces dernières années, les réunions sont passées des salles de conférence traditionnelles à des plateformes telles que Google Meet. C'est pratique, efficace et cela nous permet de rester connectés.
Cependant, il existe une fonctionnalité qui fait de Google Meet un simple outil de communication un puissant hub de collaboration : enregistrement de réunions.
Dans ce guide, nous aborderons tout ce que vous devez savoir pour enregistrer un Google Meet séance. Nous vous expliquerons chaque étape, afin que vous ne manquiez rien la prochaine fois que vous souhaiterez enregistrer une réunion. Alors, préparons ce bouton d'enregistrement !
Enregistrement avec la fonctionnalité native de Google Meet
Google Meet propose une approche simple pour enregistrer des réunions, ce qui en fait un choix incontournable pour de nombreuses personnes. Voici comment vous pouvez l'utiliser pour enregistrer un Google Meet :
- Connectez-vous à votre calendrier Google et participez à une réunion en cliquant sur « Rejoindre avec Google Meet ».
- Une fois dedans, cliquez sur les trois points verticaux en bas à droite et sélectionnez « Enregistrer la réunion ».
- Après un message, cliquez sur « Accepter » pour commencer l'enregistrement.
Aussi simple que du gâteau !
Cependant, avant de se plonger dans la procédure d'enregistrement d'un Google Meet, il est essentiel de comprendre les exigences et les limites de la plateforme.
Exigences et limites
La fonction d'enregistrement de Google Meet n'est pas disponible pour tout le monde et comporte son lot d'obstacles. Voici un récapitulatif :
- Accès aux fonctionnalités premium : Disponible uniquement pour les utilisateurs payants de Workspace disposant de forfaits tels que Business Standard, Business Plus, Enterprise ou Education Plus. Les utilisateurs du plan Free ou Business Starter ne disposent pas de cette fonctionnalité.
- Autorisation de l'hôte : Les utilisateurs non hôtes ont besoin de l'approbation de l'hôte pour commencer l'enregistrement, ce qui ajoute une couche procédurale au processus.
- Défis en matière de stockage : Les enregistrements sont enregistrés sur le Google Drive de l'organisateur, ce qui peut entraîner des problèmes de stockage et difficultés d'accès.
- Caractéristiques manquantes : L'épinglage des personnes et l'ouverture des sous-titres ne sont pas enregistrés, ce qui limite l'utilisabilité de la vidéo pour les références après la réunion.
Comment enregistrer un Google Meet sans restrictions
Abandonnez l'enregistrement natif restrictif et adoptez le liberté et pouvoir Offres Claap lors de l'enregistrement de sessions Google Meet.
Cette courte vidéo explique tout :
Vous n'avez pas eu envie de regarder la vidéo ? Ce n'est pas grave. Voici une explication écrite rien que pour vous :
- S'inscrire pour un compte gratuit auprès de Clapap.
- Télécharger notre Extension Chrome.
- Participez à la réunion: Accédez à votre Google Meet.
- Lancez Claap: Vous êtes invité à lancer l'extension Claap ? Fais-le.
- Appuyez sur Enregistrer: Cliquez sur Enregistrer cette réunion.
Les avantages de l'enregistrement de vos réunions avec Claap
C'est tout, pour enregistrer la réunion. Mais il y a encore bien d'autres choses que vous pouvez faire en enregistrant votre réunion avec Claap.
Lorsque vous enregistrez un Google Meet avec Claap, vous donnez des super pouvoirs à votre équipe :
Hub vidéo centralisé
Claap crée un siège vidéo unique, ce qui en fait un hub centralisé pour tous vos enregistrements. Dites adieu au chaos des enregistrements éparpillés sur différentes plateformes et découvrez du contenu vidéo organisé et facile à trouver.
Identifiez les moments clés
Vous êtes-vous déjà demandé « c'était quoi ce truc encore ? » un moment après la réunion ? Avec Claap, vous pouvez identifier les moments clés de l'enregistrement, en créant des signets horodatés faciles à consulter ultérieurement.
Transcriptions et résumés alimentés par l'IA
L'IA de Claap explore vos enregistrements et produit des transcriptions ainsi que Notes générées par l'IA et points forts. C'est comme avoir un preneur de notes assidu à chaque réunion, mais plus rapidement et sans les pauses-café.
Feedback collaboratif
La collaboration après les réunions est un jeu d'enfant avec Claap. Vos coéquipiers ou votre entraîneur peuvent rattraper leur retard sur les moments clés, ajouter des commentaires par le biais d'annotations vidéo, de fils de discussion et même de réponses vidéo. C'est comme avoir réunion après la réunion, sans les problèmes de planification.
Recherche et organisation
Trouver une discussion dans une mer d'enregistrements n'est plus comme trouver une aiguille dans une botte de foin. Claap vous permet de rechercher dans vos enregistrements, d'organiser votre contenu par équipes et par sujets, et connectez-le à vos applications préférées pour un flux de travail fluide.
Participez à des conversations continues
La conversation ne s'arrête pas avec la réunion. Avec Claap, vous pouvez inclure tout le monde dans la discussion à l'aide de fils de commentaires, de réponses vidéo et de réactions, favorisant ainsi une culture de collaboration continue et engagement.
Transparence et accessibilité
Quelqu'un a raté la réunion ? Pas de soucis. Claap enregistre automatiquement les enregistrements de vos réunions dans votre espace de travail, ce qui permet à ceux qui n'ont pas pu y assister de rattraper leur retard collaborer de manière asynchrone.
En résumé, Claap transforme la façon d'enregistrer un Google Meet d'une simple tâche procédurale en une passerelle pour une collaboration améliorée, des discussions pertinentes et un référentiel de connaissances facile à parcourir.
FAQ sur l'enregistrement de Google Meet
Pourquoi le bouton d'enregistrement ne s'affiche-t-il pas dans Google Meet ?
L'enregistrement d'une réunion sur Google Meet n'est pas une fonctionnalité universelle. Il n'est disponible que pour certaines éditions payantes de Google Workspace, comme les abonnements Workspace Individual Subscriber, Google One (avec 2 To de stockage ou plus), Business Standard et Business Plus.
Comment savoir si je suis autorisé à enregistrer une réunion ?
Pour vérifier vos autorisations d'enregistrement, cliquez sur le bouton des options (trois points verticaux) pendant votre réunion et recherchez l'option « Enregistrer la réunion ». S'il est disponible, vous avez le feu vert pour enregistrer la réunion.
Où vont les enregistrements de Google Meet ?
Une fois enregistrées, les vidéos Google Meet sont stockées dans le Google Drive de l'organisateur, dans un dossier intitulé « Meet Recordings ». Vous pouvez accéder à « My Drive », puis ouvrir le dossier « Meet Recordings » pour accéder à vos vidéos enregistrées.
Pourquoi mes enregistrements n'apparaissent-ils pas immédiatement après la réunion ?
Le traitement des enregistrements par Google Meet peut prendre un certain temps, en particulier pour les longues réunions. Si votre enregistrement n'apparaît pas immédiatement dans le dossier « Meet Recordings » de Google Drive, il est probablement toujours en cours de traitement.
Puis-je modifier mes enregistrements Google Meet ?
Non. Après avoir enregistré avec Google Meet, vous vous retrouvez avec des séquences brutes sans aucune option de montage intégrée.
