Réaliser des entretiens réussis : votre template d'entretien ultime

Qu'est-ce qu'un modèle d'entretien ?

Un modèle d'entretien est un document structuré conçu pour guider et organiser le processus d'entretien de manière systématique. Qu'il soit numérique ou papier, il est votre compagnon idéal tout au long de l'entretien !

Dans cet article, je vais vous donner mes propres modèles ! Je vais également vous apprendre à créer vos propres modèles ! Mais pour l'instant, concentrons-nous sur le sujet principal : pourquoi avez-vous besoin de modèles d'entretien.

Pourquoi utiliser un modèle d'entretien ? Le principal cas d'utilisation : les entretiens d'embauche

Si vous avez l'habitude d'interviewer des candidats pour des entretiens d'embauche, vous savez à quel point il peut être difficile d'évaluer le candidat efficacement tout en restant totalement objectif. C'est là que votre modèle entre en jeu : voyons comment il peut vous aider à :

Restez organisé pendant l'entretien

Votre modèle d'entretien vous aidera à avoir une vision claire de l'organisation de l'entretien (afin de ne pas oublier de quoi vous devez parler avec le candidat). Votre modèle vous aidera également à prendre le temps nécessaire pour chaque partie de l'entretien. Vous ne voulez pas être pressé par le temps !

N'oubliez pas les questions importantes

Vous pouvez écrire toutes les questions que vous pourriez éventuellement poser sur votre modèle. Vous les avez donc à votre disposition tout au long de l'entretien et pouvez leur poser les questions les plus pertinentes au moment le plus pertinent !

Standardisez les entretiens

Les processus d'entretien peuvent être très frustrants pour les candidats. Un modèle d'entretien vous permettra en tant que recruteur d'avoir des entretiens standardisés (si vous avez le même modèle d'entretien que les autres recruteurs) et de garantir ensuite des conditions équitables aux candidats.

Evaluer le candidat

Avez-vous déjà passé un entretien et vous êtes-vous trouvé incapable d'évaluer avec précision les performances du candidat ? Par exemple, les compétences en communication étaient bonnes, les compétences en résolution de problèmes étaient bonnes et l'adéquation culturelle était bonne, mais vous ne pouvez pas en dire plus... Le modèle d'entretien vous sauve la vie, car vous pouvez inclure une feuille de notation pour évaluer avec précision votre candidat.

Autres cas d'utilisation des modèles d'entretien

Les modèles d'entretien ne se limitent pas aux entretiens d'embauche. Je vous conseille en fait d'utiliser des modèles d'entretien pour autres types d'entretiens. Voyons ensemble en quoi cela peut vous être utile.

Mener correctement l'entretien

Imaginez-vous mener un entretien de recherche sans notes ? Bien sûr que non. Vous devez avoir écrit vos idées pour savoir exactement ce que vous voulez obtenir de votre échange. Et il n'y a pas de meilleur moyen de le faire que d'avoir un modèle d'entretien

Suivez l'entretien

Quel que soit le type d'entretien que vous menez, vous voudrez certainement prendre des notes pour en assurer le suivi. Pour qu'ils soient les plus lisibles et les plus efficaces, vous devez utiliser un modèle. Ou vous pouvez utiliser Claap, un compagnon IA qui prendra automatiquement des notes de vos entretiens et les enregistrera même.

Exemples de modèles d'entretien

Très bien, nous y voilà, la partie que vous attendiez tous : de véritables modèles téléchargeables ! Commençons par mes propres modèles d'entretien d'embauche, puis je partagerai avec vous un modèle plus général.

H3 - Modèle d'entretien d'embauche

Le temps indiqué correspond à un entretien d'une heure.

Présentation - 5 min

• Accueillez le candidat
• Bref aperçu de l'entreprise et du poste (Complétez ici avec des informations spécifiques)
• Question Icebreaker :...

Réponse :

...

Feedback :

...

Note :

☐ A besoin d'amélioration ☐ Satisfaisant ☐ Bien ☐ Excellent ☐ Exceptionnel

Questions à utiliser :

1. Décrivez-vous en trois mots. Et ne vous inquiétez pas, « passionné de café » compte pour un !
2. Parlez-moi d'un passe-temps ou d'une activité qui vous passionne en dehors du travail.
3. Quel livre ou quelle série télévisée avez-vous récemment aimé et pourquoi a-t-il suscité votre intérêt ?
4. Parlez-moi d'une compétence ou d'un talent aléatoire que peu de gens connaissent.
5. Qu'y a-t-il d'amusant à votre sujet qui, selon vous, pourrait surprendre les gens ?

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Antécédents et expérience - 10 minutes (1 à 2 questions)

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• Question 1 :...

Réponse :

...

Feedback :

...

Note :

☐ A besoin d'amélioration ☐ Satisfaisant ☐ Bien ☐ Excellent ☐ Exceptionnel

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• Question 2 :...

Réponse :

...

Feedback :

...

Note :

☐ A besoin d'amélioration ☐ Satisfaisant ☐ Bien ☐ Excellent ☐ Exceptionnel

Exemples de questions :

1. Passez-moi votre CV et mettez en lumière les expériences clés qui vous ont permis de décrocher ce poste.
2. Pouvez-vous nous parler d'une réalisation spécifique de votre poste précédent qui, selon vous, est directement liée aux défis de ce poste ?
3. Décrivez le projet le plus important sur lequel vous avez travaillé dans votre carrière. Quel a été votre rôle et quel impact a-t-il eu ?
4. Comment pensez-vous que vos expériences passées contribuent au succès de notre équipe/entreprise ?
5. Qu'est-ce qui vous a amené à poursuivre une carrière dans [industrie/domaine] ? Comment votre parcours vous a-t-il préparé à ce rôle ?
6. Dans votre rôle précédent, comment avez-vous collaboré avec votre équipe pour atteindre des objectifs communs ?

Compétences et qualifications - 15 min (2-3 questions)

• Question 1 :...

Réponse :

...

Feedback :

...

Note :

☐ A besoin d'amélioration ☐ Satisfaisant ☐ Bien ☐ Excellent ☐ Exceptionnel

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• Question 2 :...

Réponse :

...

Feedback :

...

Note :

☐ A besoin d'amélioration ☐ Satisfaisant ☐ Bien ☐ Excellent ☐ Exceptionnel

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• Question 3 :...

Réponse :

...

Feedback :

...

Note :

☐ A besoin d'amélioration ☐ Satisfaisant ☐ Bien ☐ Excellent ☐ Exceptionnel

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Exemples de questions :

1. Quelles sont, selon vous, les compétences spécifiques qui vous conviennent le mieux pour ce poste ?
2. Comment évalueriez-vous vos compétences en [compétence spécifique requise pour le poste] ? Pouvez-vous donner des exemples de la façon dont vous avez appliqué cette compétence dans vos fonctions précédentes ?
3. Parlez-nous d'une occasion où vous avez utilisé avec succès [une compétence pertinente] pour résoudre un problème difficile au travail.
4. Quelles mesures prenez-vous pour maintenir votre [compétence spécifique] à jour et à jour avec les meilleures pratiques du secteur ?
5. Pouvez-vous donner des exemples de la façon dont vous avez utilisé [une autre compétence spécifique] pour rationaliser les processus ou améliorer l'efficacité dans vos postes précédents ?
6. Comment abordez-vous l'apprentissage de nouvelles technologies ou de nouveaux outils adaptés à votre rôle ? Pouvez-vous nous donner un exemple récent ?
7. Quelle expérience avez-vous avec [un logiciel ou une technologie spécifique mentionnée dans la description du poste] ? Êtes-vous à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux outils ?
8. Comment priorisez-vous les tâches lorsque plusieurs échéances approchent, et comment votre [compétence spécifique] vous a-t-elle aidée à gérer efficacement votre charge de travail ?
9. Quelles certifications ou formations possédez-vous qui sont directement liées aux exigences de ce poste ?

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Questions comportementales - 10 min (1 à 2 questions)

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• Question 1 :...

Réponse :

...

Feedback :

...

Note :

☐ A besoin d'amélioration ☐ Satisfaisant ☐ Bien ☐ Excellent ☐ Exceptionnel

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• Question 2 :...

Réponse :

...

Feedback :

...

Note :

☐ A besoin d'amélioration ☐ Satisfaisant ☐ Bien ☐ Excellent ☐ Exceptionnel

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Exemples de questions :

1. Parlez-moi d'une fois où vous avez eu affaire à un membre de l'équipe difficile. Comment avez-vous géré la situation et quel en a été le résultat ?
2. Décrivez une situation dans laquelle vous avez dû prendre une décision difficile. Quels facteurs avez-vous pris en compte et quel en a été le résultat ?
3. Comment gérez-vous le stress et la pression sur le lieu de travail, et pouvez-vous donner un exemple précis d'une situation de haute pression ?
4. Parlez-moi d'une fois où vous avez dû prendre la direction d'un projet. Comment avez-vous motivé votre équipe et quel en a été le résultat ?
5. Donnez un exemple de cas où vous avez dû donner des commentaires constructifs à un collègue. Comment l'avez-vous abordé et quelle a été la réponse ?
6. Décrivez une situation dans laquelle vous avez dû résoudre un conflit au sein de votre équipe. Quelles mesures avez-vous prises et quelle en a été la solution ?
7. Parlez-moi d'un projet qui ne s'est pas déroulé comme prévu. Quels défis avez-vous dû relever et qu'avez-vous appris de cette expérience ?
8. Comment garantir une communication efficace au sein d'une équipe, en particulier lorsque vous travaillez avec des personnes diversifiées ? Pouvez-vous donner un exemple ?
9. Décrivez un moment où vous avez dû vous adapter rapidement à l'évolution des exigences du projet. Comment l'avez-vous géré et quel en a été le résultat ?
10. Donnez un exemple de cas où vous avez dû influencer d'autres personnes pour qu'elles adoptent une nouvelle idée ou une nouvelle approche. Comment l'avez-vous abordé et quel en a été le résultat ?

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Adaptation culturelle - 10 minutes (1 à 2 questions)

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• Question 1 :...

Réponse :

...

Feedback :

...

Note :

☐ A besoin d'amélioration ☐ Satisfaisant ☐ Bien ☐ Excellent ☐ Exceptionnel

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• Question 2 :...

Réponse :

...

Feedback :

...

Note :

☐ A besoin d'amélioration ☐ Satisfaisant ☐ Bien ☐ Excellent ☐ Exceptionnel

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Exemples de questions :

1. Que savez-vous de notre culture d'entreprise et comment pensez-vous pouvoir vous y intégrer ?
2. Décrivez l'environnement de travail dans lequel vous vous sentez le plus épanouir. En quoi cela correspond-il à la culture de notre entreprise ?
3. Comment priorisez-vous l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et en quoi cela correspond-il aux valeurs de notre entreprise ?
4. À votre avis, qu'est-ce qui rend un lieu de travail inclusif et comment avez-vous contribué à créer un environnement inclusif dans vos fonctions précédentes ?
5. Pouvez-vous donner un exemple de cas où vous avez fait preuve de flexibilité et d'adaptabilité dans un environnement de travail ?
6. Selon vous, quel rôle jouent les valeurs de l'entreprise dans le travail quotidien d'un employé, et comment avez-vous démontré votre alignement sur ces valeurs au cours de votre carrière ?
7. Comment abordez-vous le fait de donner et de recevoir des commentaires, et comment cela s'inscrit-il dans la culture du feedback de notre entreprise ?
8. Quels aspects de la mission et de la vision de notre entreprise vous intéressent, et comment envisagez-vous de contribuer à la réalisation de nos objectifs à long terme ?
9. Comment abordez-vous l'établissement de relations avec vos collègues et la création d'un environnement de travail positif ?

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Conclusion

• « Avez-vous des questions à nous poser à propos de l'entreprise ou de l'équipe ? »
• « Merci pour votre temps et votre intérêt ! Nous vous recontacterons dès que possible. Pour les prochaines étapes... » (Complétez ici avec des informations spécifiques)

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Remarques supplémentaires

...

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Autres modèles d'entretien

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Vous le savez déjà, vous devriez utiliser des modèles pour tous vos entretiens. Et je suis d'humeur généreuse. Voici donc un modèle d'entretien plus général pour vous :

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Présentation - 5 min

• Bienvenue et remerciez votre interlocuteur de sa présence
• Présenter l'ordre du jour

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Sujet A - 15 mn

• Question 1 :...

Réponse :

...

Remarques :

...

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• Question 2 :...

Réponse :

...

Remarques :

...

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• Question 3 :...

Réponse :

...

Remarques :

...

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Sujet B - 20 mn

• Question 1 :...

Réponse :

...

Remarques :

...

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• Question 2 :...

Réponse :

...

Remarques :

...

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• Question 3 :...

Réponse :

...

Remarques :

...

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Sujet C - 10 mn

• Question 1 :...

Réponse :

...

Remarques :

...

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• Question 2 :...

Réponse :

...

Remarques :

...

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Conclusion

• Remerciez votre interlocuteur pour le temps qu'il a pris
• Indiquez les prochaines étapes, le cas échéant (Prochain entretien...)

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Remarques supplémentaires

...

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N'oubliez pas d'utiliser Claap avec vos modèles : il remplira automatiquement vos modèles d'entretien avec le contenu de l'entretien afin que vous ne vous embêtiez plus à prendre vos propres notes !

Comment créer votre modèle personnel

Même si nos modèles sont absolument extraordinaires (n'est-ce pas ?) , je pourrais comprendre que vous souhaitiez des modèles plus personnalisés. Vous pouvez avoir des exigences spécifiques de la part de votre entreprise ou un type d'entretien spécifique à mener. Voici les étapes à suivre pour créer votre propre modèle d'entretien :

Comprenez l'objectif de votre entretien

Pour rédiger votre modèle, vous devez définir clairement l'objectif de votre entretien. Prenons un exemple pour clarifier les choses : vous allez interviewer un scientifique dans le cadre d'un projet de recherche. Votre objectif est de recueillir des informations sur le comportement des animaux. Cela peut être divisé en 3 sous-thèmes : communication et structures sociales, capacités cognitives et résolution de problèmes et interactions et adaptations écologiques. Eh bien, c'est un bon point de départ ! Passons à l'étape suivante.

Préparez les questions importantes

Pour la deuxième étape, il vous suffit de transformer les sous-sujets en questions. Par exemple, pour les sous-thèmes identifiés précédemment, nous pourrions penser à des questions telles que :

Communication et structures sociales

• Comment les animaux utilisent-ils la signalisation chimique pour communiquer au sein d'un groupe social, et quel rôle joue cette communication dans l'établissement des hiérarchies ?
• Pouvez-vous donner des exemples de vocalisations complexes chez les animaux et expliquer comment ces vocalisations contribuent aux interactions sociales et à la cohésion du groupe ?
• Chez les espèces aux systèmes d'accouplement complexes, quels indices comportementaux sont impliqués dans la sélection du partenaire et comment ces comportements contribuent-ils au succès de la reproduction ?

Capacités cognitives et résolution de problèmes

• Quels sont quelques exemples remarquables de capacités de résolution de problèmes chez les animaux, et en quoi ces capacités diffèrent-elles d'une espèce à l'autre ?
• Comment les chercheurs concevent-ils des expériences pour étudier les capacités cognitives des animaux, et quelles informations ont été tirées de ces expériences ?
• Pouvez-vous discuter des implications évolutives des capacités cognitives avancées chez certaines espèces animales et de la manière dont ces capacités contribuent à leurs stratégies de survie ?

Interactions et adaptations écologiques

• Quels sont quelques exemples remarquables de capacités de résolution de problèmes chez les animaux, et en quoi ces capacités diffèrent-elles d'une espèce à l'autre ?
• Comment les chercheurs concevent-ils des expériences pour étudier les capacités cognitives des animaux, et quelles informations ont été tirées de ces expériences ?
• Pouvez-vous discuter des implications évolutives des capacités cognitives avancées chez certaines espèces animales et de la manière dont ces capacités contribuent à leurs stratégies de survie ?

Structurez votre entretien

Lorsque vous avez les questions importantes, vous avez la base de votre modèle. Mais vous n'allez pas poser tout un tas de questions à votre interlocuteur dès le début de l'entretien, n'est-ce pas ? C'est pourquoi vous devez préparer :

• Votre présentation : Vous pouvez préparer une courte présentation de vous-même en 1 ou 2 phrases. Vous pouvez également préparer des brise-glaces pour aider votre interlocuteur à se sentir à l'aise.
• Votre conclusion : Simple mais essentiel ! Ici, vous devez préparer une phrase pour conclure l'entretien de manière pratique. Vous devez également mentionner la prochaine étape (pour un entretien d'embauche évoquant le délai à prévoir avant de recevoir une réponse par exemple)

Inclure des indicateurs de temps

La durée de la plupart des entretiens sera limitée. C'est pourquoi il est si important de préparer le temps que vous devez consacrer à chaque partie de votre modèle. Pour cela, inscrivez une heure prévue pour chaque section de votre modèle.

Astuce de pro: Comme vous pensez toujours à l'avenir, la durée totale des sections de votre modèle est inférieure à la durée réelle prévue pour votre entretien. Ainsi, pas de problème pour répondre aux questions de votre interlocuteur ou pour vous éloigner du sujet principal à la fin de l'entretien !

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Ajouter des exigences spécifiques

À quoi sert un modèle personnalisé s'il n'est pas adapté à vos besoins spécifiques ? Si vous avez des directives spécifiques pour votre entretien, n'oubliez pas d'adapter votre modèle. Par exemple, vous souhaiterez peut-être évaluer les candidats que vous interviewez pour un poste dans votre entreprise. Pour cela, vous pouvez inclure une échelle de 1 à 5 pour chaque élément que vous souhaitez évaluer auprès du candidat.

Laissez un espace pour les notes

Ici, vous n'avez pas grand-chose à faire. Laissez simplement une zone vide pour toute information ou réflexion utile que vous souhaitez mentionner et garder à l'esprit.

Félicitations ! Vous venez de créer votre propre modèle d'entretien !

Les 5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Claap pour vos entretiens

Utiliser un modèle d'entretien, c'est bien, mais utiliser Claap, c'est encore mieux. Claap est un audio et transcription vidéo outil qui vous permettra de (formule d'augmentation de la productivité). Voici les 5 raisons pour lesquelles le Claap est le meilleur outil à utiliser si vous menez des entretiens.

Claap est un enregistreur de réunions

D'accord, je suis d'accord, tous les entretiens ne sont pas virtuels, mais soyons honnêtes, la plupart de nos entretiens le sont. Et pour ne manquer aucune information cruciale, vous devez simplement l'enregistrer. Eh bien, un enregistrement de réunion Un outil tel que Claap le fera pour vous sur des plateformes comme Zoom ou Google Meet.

Claap est un outil de transcription automatique

Claap est un preneur de notes automatique. Cela signifie que vous n'avez pas à écrire vos propres notes, Claap le fait pour vous. Et croyez-moi, Claap ne passe jamais à côté d'informations importantes.

Claap résumera votre entretien et remplira votre modèle

Une fois qu'il a enregistré votre entretien et l'a transcrit, Claap le résumera automatiquement avec son Fonctionnalités de l'IA. Et il remplira même votre modèle avec les informations. Vous pouvez vraiment vous concentrer sur votre interlocuteur, Claap est là pour vous !

Claap vous permet de partager facilement vos idées sur vos entretiens

Vous pouvez partager votre entretien ou une partie de celui-ci avec vos collègues. Claap vous propose d'excellentes fonctionnalités collaboratives pour cela. Par exemple, vos coéquipiers pourront donner leur avis sur une partie spécifique de l'enregistrement. La collaboration d'équipe dans sa forme la plus pure.

Claap conserve vos entretiens enregistrés en lieu sûr

Tu te souviens quand je t'ai dit que l'un des avantages d'un modèle d'entretien était de suivre l'entretien ? Avec Claap, vous pouvez faire encore mieux. Claap propose une solution intuitive wiki vidéo qui vous permettra de stocker vos entretiens enregistrés et de les retrouver efficacement en cas de besoin.

Parce que les actes sont plus éloquents que les paroles. N'hésitez pas : essayez Claap dès aujourd'hui et constatez la différence par vous-même (plan gratuit disponible sans carte de crédit) !