3 idées pour accélérer les boucles de feedback créatives et les approbations au sein des équipes à distance

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3 idées pour accélérer les boucles de feedback créatives et les approbations au sein des équipes à distance

L'attente de commentaires est sans aucun doute le principal obstacle qui freine le processus de collaboration créative pour les équipes de conception, de marketing et de produit. De plus, la recherche incessante d'approbations et une charge de travail écrasante figurent parmi les trois principaux problèmes auxquels ces équipes sont confrontées.

Il est temps pour les entreprises de passer à la vitesse supérieure et de mettre en place des processus et des outils qui peuvent rendre la collaboration à distance fluide et sans effort. Nous allons donc partager aujourd'hui trois idées pour vous aider à accélérer ces boucles de feedback avec Claap et à rendre votre processus de révision créative plus efficace :

1. Tirer parti d'une prémontre

L'un des moyens les plus efficaces d'accélérer les boucles de feedback créatives consiste à tirer parti d'une prévisualisation. Plutôt que de vous fier uniquement à des réunions pour présenter vos propositions créatives, pensez à créer au préalable un enregistrement d'écran ou une présentation vidéo de vos idées. Cette approche présente plusieurs avantages qui peuvent permettre de gagner du temps et de favoriser des discussions plus productives.

Tout d'abord, en partageant une vidéo avant le visionnage, vous donnez aux membres de votre équipe l'occasion d'examiner votre proposition à leur propre rythme, d'en assimiler les détails et de formuler leurs idées avant la réunion proprement dite. Cela garantit que tout le monde participe à la discussion bien préparé, ce qui se traduit par des commentaires plus éclairés et plus précieux.

Deuxièmement, une vidéo pré-visionnée peut contribuer à éliminer complètement les réunions inutiles. Imaginez une réunion d'équipe hebdomadaire au cours de laquelle chacun présente ses propositions. En enregistrant une vidéo de vos idées créatives et en la partageant à l'avance, vous pouvez donner à vos coéquipiers la possibilité de fournir des commentaires de manière asynchrone. Cela permet de gagner un temps précieux en réunion et permet aux participants de se concentrer sur les discussions qui nécessitent réellement une collaboration synchrone.

2. Créez des fils de discussion sensibles au facteur temps

Que vous ayez une réunion ou non, le suivi d'une proposition signifie généralement une chose : jongler avec plusieurs fils de discussion ou conversations par chat. Grâce à la fonction d'annotation vidéo de Claap, vous pouvez centraliser les discussions à côté de votre enregistrement. Au fur et à mesure que les membres de l'équipe jouent l'enregistrement, ils peuvent ajouter des commentaires horodatés, joindre des fichiers et même envoyer des réponses vidéo. Cela crée une discussion ciblée et organisée autour de points spécifiques de la vidéo, ce qui permet un feedback contextuel et une prise de décision efficace. Point bonus : vous pouvez intégrer vos vidéos Claap directement dans les outils que vous utilisez déjà, tels que Notion, Asana ou Confluence. Attribuez des mesures à prendre, suivez les progrès et responsabilisez tout le monde, le tout depuis un endroit central.

3. CCombiner des critiques créatives synchronisées et asynchrones

Bien que les discussions asynchrones présentent de nombreux avantages, il existe des cas où la collaboration synchrone est inestimable. En fait, vous pouvez utiliser les deux approches ensemble pour rendre votre processus encore plus efficace. Par exemple, vous pourriez commencer par une réunion en direct pour générer des idées et discuter des problèmes, puis poursuivre par une réunion asynchrone pour donner aux membres de l'équipe le temps de réfléchir et de fournir des commentaires plus détaillés. Voici comment combiner les deux :

1. Commencez par un aperçu. Utilisez l'enregistrement d'écran de Claap pour partager votre proposition. Envoyez-le à vos collègues pour qu'ils puissent le regarder et y ajouter des commentaires (ils permettent de déterminer les sujets nécessitant une discussion plus longue).
2. Suivi par une réunion. Parfois, une synchronisation en direct est nécessaire pour approfondir certains aspects. Discutez donc des sujets non résolus lors d'une réunion de suivi et n'invitez que les personnes impliquées pour que la discussion soit efficace. En enregistrant ces réunions avec Claap, vous conservez un journal traçable de tout ce que vous avez vu, dit et entendu. ‍
3. Partagez l'enregistrement de la réunion : De cette façon, les actions sont facilement partagées avec les autres parties prenantes. Et si une décision n'est pas claire, ils peuvent accéder à la discussion pour comprendre rapidement le contexte et poser des questions.

Vous recherchez de nouvelles idées pour améliorer la collaboration avec Claap ? Découvrez notre nouvelle version page de playbooks.

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👏 Numbers Protocol s'associe à GLOW3

Protocole de numérotation ont annoncé leur partenariat avec GLOW3 - Le leadership mondial des femmes dans le Web 3.0. Le GLOW3 vise à mettre en valeur et à améliorer les contributions des femmes, des personnes non binaires et trans à la conceptualisation, à la commercialisation et au potentiel créatif des médias et de l'art sur écran Web 3.0.

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Topo a récemment annoncé le lancement de son produit et son cycle de pré-amorçage. Ils visent à transformer la collaboration entre les acheteurs et les vendeurs B2B grâce à leur plateforme de collaboration client.

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