Les 5 meilleures alternatives à Airgram : comparaison des outils de prise de notes pour les réunions

Ulysse Wolff

May 9, 2024

Remote Works

Qu'est-ce qu'Airgram ?

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Airgram est un outil d'enregistrement de réunions et de prise de notes. Cela vous aide à améliorer votre efficacité, surtout si vous travaillez beaucoup avec visioconférences synchrones. Fini la prise de notes manuelle ou l'analyse des réunions, Airgram fait tout pour vous !

Quelles sont les principales fonctionnalités d'Airgram ?

Transcription et enregistrement : Airgram est capable de transcrire vos réunions en temps réel et de les enregistrer, que vous utilisiez Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams
Résumé de l'IA : Airgram est alimenté par l'IA et peut générer un résumé complet qui extrait les informations clés et les mesures à prendre lors de vos réunions en un clic !
Notes collaboratives : Au cours d'une réunion, tous les participants peuvent ajouter des commentaires pour compléter la transcription. Ils peuvent également ajouter des marqueurs à des notes spécifiques, pour mettre en évidence une action, par exemple
Création de clips vidéo : Airgram vous permet de partager facilement un moment précis de votre réunion pour faciliter la communication
Espaces de travail : Toutes vos notes sont stockées dans des espaces de travail afin que vous puissiez les retrouver facilement quand vous en avez besoin. Airgram est équipé d'un puissant moteur de recherche qui vous permet de trouver les notes d'une réunion en utilisant un mot prononcé au cours de celle-ci.

Prix Airgram

Parlons d'argent ! Vous pourriez vous attendre à ce qu'un tel outil soit proposé à un prix élevé, mais en réalité, Airgram est assez compétitif en termes de prix. Il existe 2 plans principaux :

Gratuit : Avec 5 enregistrements de réunions par mois et un maximum de 30 minutes par réunion
En plus : 18$ par mois par utilisateur avec des enregistrements de réunions illimités, un maximum de 5 heures par réunion et les fonctionnalités d'IA mentionnées ci-dessus.

Airgram est un outil puissant. Mais il existe d'autres alternatives sur le marché qui méritent d'être mentionnées. J'ai testé un grand nombre de ces outils et je voudrais vous présenter 5 alternatives qui sont pour moi les meilleures du marché.

Claap, la meilleure alternative dans l'ensemble

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Je suis peut-être un peu partial, mais Claap n'est pas un simple outil de prise de notes et d'enregistrement. C'est une révolution. Mais vous comprendrez pourquoi une fois que je vous parlerai de ses principales caractéristiques.

Quelles sont les principales caractéristiques de Claap ?

Les meilleures fonctionnalités de transcription et d'enregistrement : À ce niveau, Claap fait exactement ce que fait Airgram, mais en mieux. C'est disques et transcrit les réunions dans plus de 100 langues (alors qu'Airgram ne prend en charge que 8 langues) et possède la meilleure précision de transcription parmi ce type d'outils !
Résumé de l'IA: Là encore, assez similaire à Airgram, Claap propose une gamme de Fonctionnalités de l'IA qui vous aideront à améliorer votre efficacité. Par exemple, il peut produire résumés intelligents, qui mettent en évidence les points clés d'une réunion et identifient les actions associées.
Vidéothèque : Claap permet une gestion efficace des notes de réunion grâce à vidéothèque dans laquelle vous pouvez retrouver toutes les notes de réunion précédemment prises en utilisant un mot mentionné dans la vidéo.
Le Claap remplace vos réunions traditionnelles : Voici la principale différence que vous attendiez ! Claap vous permet d'enregistrer des claaps : des vidéos de 2 minutes que vous pouvez partager avec vos contacts. Il suffit d'appuyer sur enregistrement d'écran bouton, dites ce que vous avez à dire, éditez vos vidéos et partagez-les. Cela prend 10 minutes maximum et est aussi efficace qu'une réunion synchrone !
Fonctionnalités de collaboration : Claap propose également des fonctionnalités collaboratives. Sinon, un claap ne pourrait pas vraiment remplacer une réunion traditionnelle, n'est-ce pas ? Partagez votre vidéo sur un espace de travail Claap et laissez vos collègues, voire des personnes externes, répondre et réagir ! Ils peuvent même le faire sur une partie précise de l'écran à un moment précis de la vidéo ! Pourrais-tu rêver à quelque chose de mieux ?

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Les limites du Claap

Compatibilité: L'application de bureau de Claap n'est actuellement disponible que sur Mac. Windows est en route.
Limites du plan gratuit : Claap n'autorise que 10 téléchargements de vidéos avec le forfait gratuit.

Les tarifs de Claap

Basique : Gratuit avec une limite de téléchargement de 10 vidéos.
Démarreur : 10$ par mois par utilisateur avec téléchargement et stockage illimités de vidéos.
Pour : 30$ par mois par utilisateur avec accès aux fonctionnalités de l'IA.
Entreprise : Personnalisé

Dans l'ensemble, Claap est une option très solide, et son prix bas en fait un meilleur rapport qualité-prix qu'Airgram à mon avis. Mais voyons les autres options !

Gong, le meilleur outil d'intelligence conversationnelle

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Pros

Transcription et enregistrement
Avancé intelligence conversationnelle caractéristiques : Gong est doté de fonctionnalités d'intelligence des conversations qui vous aident à obtenir les informations les plus avancées sur vos réunions, en utilisant par exemple l'analyse des sentiments et l'analyse du ton.
Renseignements sur les conversations en temps réel: Gong est un outil d'intelligence conversationnelle en temps réel. Cela signifie qu'il analyse votre conversation en temps réel et vous donne des conseils pour adapter votre discours lors de vos appels et augmenter votre taux de conversion !
Analyse externe : Gong intègre des données externes (informations de marché) pour enrichir son analyse et fournir des informations plus pertinentes.
Visualisation des performances : Gong donne un aperçu de votre pipeline de transactions et de votre équipe commerciale, en montrant les performances de l'équipe commerciale en temps réel.

Les inconvénients

Problèmes de transcription : Les transcriptions de Gong ont été signalées par plusieurs utilisateurs comme étant lentes à charger et parfois inexactes. Rien ne vaut Claap en matière de capacités de transcription !
Barrière de prix : Tout le monde est d'accord pour dire que les capacités de Gong sont formidables. Mais son prix peut être prohibitif pour certains.

Tarification

Gong n'a pas de plans prédéfinis. Les prix sont sur demande et dépendent de vos besoins spécifiques. Et cela coûte cher : en moyenne, une entreprise utilisant Gong paie 1 600 dollars par utilisateur et par an (pour une entreprise de moins de 50 employés).

Jiminny, la meilleure option pour intégrer votre commercial

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Pros

Transcription et enregistrement
Fonctionnalités d'intelligence des conversations : Jiminny est capable d'analyser finement vos conversations grâce à l'analyse des sentiments et à l'analyse des intentions.
Suivi des sujets : Jiminny donne un aperçu des sujets abordés par les représentants commerciaux, ce qui permet d'identifier les principaux sujets d'intérêt et les points faibles.
Notation des appels : Jiminny dispose d'un système de notation des appels qui évalue la qualité des performances des représentants commerciaux, permettant à votre équipe commerciale d'améliorer ses compétences et de conclure plus de transactions de manière efficace.
Formation/Coaching : Jimminy offre la possibilité de mettre en place des vidéos de formation et de bonnes pratiques, facilitant ainsi un processus d'intégration rapide et fluide pour les nouveaux représentants commerciaux.

Les inconvénients

Problèmes de crash : Certains utilisateurs ont rencontré de fréquentes erreurs et plantages lors de l'utilisation de Jiminny, ce qui peut être très frustrant, surtout si cela se produit lors de réunions importantes.
Problèmes de transcription : Parfois, la transcription de Jiminny n'est pas précise, notamment lorsqu'il s'agit de transcrire et de reconnaître les locuteurs lors des appels. L'outil rencontre spécifiquement des problèmes avec certains mots et certains noms.

Tarification

Jiminny ne propose plus de forfaits standardisés. Le prix est fixé en fonction de la taille et des besoins de votre équipe. Selon certaines sources, il semble que vous puissiez vous attendre à payer environ 85 $/utilisateur/mois, ce qui place l'outil comme assez cher, mais loin d'autres options comme Gong.

Otter, la meilleure option audio uniquement

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Pros

Transcription : Otter vous permet de transcrire des réunions depuis les principales plateformes de visioconférence (Zoom, Google Meet et Microsoft Teams)
Fonction de capture de diapositives : Bien qu'Otter n'enregistre pas de vidéos de réunions, il peut tout de même capturer des informations précieuses en extrayant le texte des diapositives présentées lors de la réunion !
Résumé automatique : Outre la transcription brute, Otter fournit à la fois un résumé concis et une liste des mesures à prendre, vous offrant ainsi une vue analytique complète de l'appel.
Chat Otter AI : Otter AI Chat répond à vos questions en utilisant les détails de vos notes de réunion précédentes ! Inutile de retrouver vos notes quand vous pouvez simplement demander !

Les inconvénients

Pas d'enregistrement vidéo : C'est dans le titre, donc vous le savez peut-être, mais il est important de le souligner : Otter est uniquement destiné à l'audio et ne peut pas enregistrer de vidéo pour accompagner votre transcription.
Aucune reconnaissance du haut-parleur : Otter ne fait pas de différence entre les participants à une réunion, ce qui rend difficile de déterminer qui prend la parole uniquement sur la base de la transcription obtenue.
Scandales liés à la confidentialité: Otter possède un historique de partage de fichiers audio avec des tiers. Bien qu'Otter ait pris des mesures pour résoudre ce problème, les anecdotes des clients concernant de tels incidents demeurent déconcertant à lire.

Tarification

Gratuit : avec 300 minutes de transcription par mois et une limite de 30 minutes par conversation.
Pour : 10$ par utilisateur et par mois avec 1 200 minutes de transcription par mois et une limite de 90 minutes par conversation.
Affaires : 20$ par utilisateur et par mois avec 6 000 minutes de transcription par mois et une limite de 4 heures par conversation.

Otter est un outil peu coûteux mais présente des limites importantes. C'est une option pertinente si vous n'avez pas besoin d'enregistrement vidéo mais qu'elle est généralement insuffisante par rapport à Claap.

Fathom, la meilleure option gratuite

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J'ai présenté des options coûteuses et abordables, il est donc naturel que je présente une option gratuite. Eh bien, Fathom en est un, et c'est un choix très judicieux. Jetons-y un coup d'œil ensemble.

Pros

Transcription et enregistrement
Résumés prédéfinis : Fathom organise automatiquement vos notes dans des résumés de réunion formatés prêts à être envoyés, ce qui vous permet d'économiser le temps nécessaire au reformatage manuel !
Fonctionnalités de base de l'IA : Fathom inclut des fonctionnalités d'IA simples mais efficaces. Par exemple, vous pouvez sélectionner des sections qui seront résumées par Fathom et les intégrer à vos notes !

Les inconvénients

Aucune option d'enregistrement de réunion : Le forfait gratuit de Fathom n'inclut pas la possibilité d'enregistrer les réunions.
Absence de vidéothèque : Fathom ne dispose pas d'une fonctionnalité permettant de gérer les réunions passées via une bibliothèque d'enregistrements.
Support linguistique limité : Fathom ne prend en charge que l'anglais, l'espagnol, l'italien, l'allemand, le français et le portugais. Si vous avez besoin d'une autre langue, pensez à utiliser un outil plus complet comme Claap.

Tarification

Gratuit : Version standard avec toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus.
Plan d'équipe : 19$ par utilisateur et par mois avec des fonctionnalités supplémentaires telles que la vidéothèque.

Conclusion

Il existe de nombreuses alternatives à Airgram, chacune variant considérablement en termes de fonctionnalités et de prix. Pour le meilleur rapport qualité-prix, Claap est le premier choix. Vous serez étonné de voir comment il peut transformer votre flux de travail. Alors, pourquoi ne pas lui donner un épreuve toi-même ? (Plan gratuit disponible sans carte de crédit requise).