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Au-delà des réunions de groupe, la plupart des discussions que nous avons au travail se déroulent en une seconde. Les synchronisations hebdomadaires que nous avons avec notre responsable, mais aussi la question « Pouvez-vous y jeter un œil ? » , « Tu as 5 minutes ? ».
Les entretiens individuels génèrent, sans aucun doute, la majeure partie de la culture de réunion dans les organisations.
Le problème s'est aggravé lorsque les entreprises ont commencé à recruter dans le monde entier. Nous en faisons l'expérience lorsque nous essayons de trouver un créneau commun pour les discussions qui demandent un peu plus de temps qu'une pause.
Dans le meilleur des cas, ce n'est pas le meilleur scénario, nous trouverons le temps de nous rencontrer. Mais nous nous interrompons toute la journée avec des questions telles que « As-tu le temps de discuter rapidement ? »
Le pire des scénarios ? Nous devenons un goulot d'étranglement, car nous n'avons pas assez de temps pour aider nos collègues.
Le Playbook 1/1 résout ce problème. Enregistrez un claap, demandez des commentaires, c'est fait. Si quelque chose n'est toujours pas clair ou mérite une discussion en bonne et due forme, terminez la synchronisation.
À propos du 1/1 Playbook
Nous avons conçu le 1/1 Playbook pour vous aider à avoir des réunions plus productives avec votre responsable et vos pairs. Tirez parti des réunions asynchrones et profitez du temps que vous passez ensemble pour discuter de sujets complexes.
Quand faire des 1/1 avec Claap
La plainte la plus courante concernant 1/1 est le temps que nous consacrons aux mises à jour et non à la résolution de problèmes. Mise à jour de la feuille de route, revue du pipeline, progrès réalisés sur les OKR.
Nous savons que nous n'avons pas besoin d'une réunion pour cela.
Mais il est également vrai que l'alternative était incomplète. Si nous créons un rapport, il est difficile d'expliquer les raisons de ces chiffres sans rédiger une thèse. Si nous enregistrons une vidéo, nous devons ensuite accéder à Slack ou à une réunion pour répondre aux questions.
La réponse ? Fusion des deux solutions avec des réunions asynchrones. Avec Claap, vous faites le point sur vos projets et vous permettez à votre responsable de poser des questions directement dans la vidéo. Ainsi, lorsque vous vous rencontrez, vous pouvez vous concentrer sur la résolution de problèmes complexes.
Comment démarrer
Étape 1 Enregistrez votre Claap
Enregistrez votre écran pour donner le contexte et expliquer les derniers changements apportés au projet. Donnez un contexte : pourquoi avez-vous apporté ces modifications, pourquoi elles sont importantes, et montrez à votre responsable ou à votre équipe où ils peuvent les voir.
Commencez à enregistrer dès maintenant
Étape 2 Demandez des commentaires
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Vous pouvez tirer parti commentaires et mentions pour structurer votre claap et indiquer clairement à quel moment vous attendez un feedback. L'enregistrement se fera automatiquement faites une pause sur ces commentaires pour les inciter à répondre.
Étape 3 Centralisez les discussions avec des sujets
Créez un sujet dédié pour chaque 1/1 que vous avez. Utile pour organiser les enregistrements et s'assurer que seules les personnes sélectionnées ont accès à ces claquements. Vous pouvez également utiliser étiquettes pour suivre les discussions.
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