Qu'est-ce qu'une transcription Google Meet ?
UNE Google Meet la transcription est une fonctionnalité automatique qui génère un enregistrement écrit du contenu parlé lors d'un appel vidéo Google Meet. Ce document textuel capture le dialogue en temps réel, fournissant aux participants un compte rendu détaillé des discussions de la réunion.
Quels sont les avantages d'une transcription Google Meet ?
Tenue de registres précise
Les transcriptions fournissent un compte rendu textuel des réunions, ce qui est inestimable pour maintenir la transparence et la responsabilité au sein des équipes et des organisations. Cela est particulièrement important pour les procédures juridiques, médicales ou officielles où une documentation précise des conversations est cruciale.
Accessibilité améliorée
Les transcriptions rendent les réunions plus accessibles en fournissant une alternative textuelle aux personnes sourdes, malentendantes ou dont l'anglais est la langue seconde. Cette inclusivité garantit à chacun un accès égal à l'information, quelles que soient les barrières auditives ou linguistiques.
Révision et suivi améliorés
Les participants à la réunion peuvent consulter les transcriptions pour saisir les détails qu'ils auraient pu oublier, clarifier les malentendus ou renforcer les mesures à prendre. Les transcriptions facilitent également la recherche d'informations spécifiques sans avoir à revoir l'intégralité de la vidéo.
Comment créer une transcription de votre appel Google Meet
Étape 1 : activer les sous-titres
Avant ou pendant votre appel Google Meet, cliquez sur le bouton « Sous-titres » des commandes de la réunion. Cela commencera à afficher des sous-titres en temps réel de la conversation, ce qui constitue la première étape de la création d'une transcription.
Étape 2 : utiliser un service de transcription tiers
Pour convertir l'intégralité de la réunion en transcription, vous devrez peut-être utiliser des services de transcription tiers. Des outils tels que Claap peut s'intégrer à Google Meet pour fournir des transcriptions. Créez un compte et suivez ses instructions pour établir un lien avec Google Meet. Ou poursuivez votre lecture pour les retrouver au bas de cet article.
Étape 3 : Exporter et enregistrer la transcription
Une fois votre réunion terminée, Claap vous permet de copier-coller la transcription où que vous soyez. Enregistrez la transcription pour vos dossiers, votre révision ou votre distribution.
Pourquoi ma transcription Google Meet ne fonctionne-t-elle pas ?
Si vous rencontrez des problèmes avec les transcriptions de Google Meet qui ne fonctionnent pas, suivez les conseils de dépannage suivants :
- Vérifiez la qualité audio: une mauvaise qualité audio ou des connexions Internet instables peuvent nuire à la précision et à la fonctionnalité des transcriptions en direct.
- Autorisations et paramètres: Assurez-vous que les services ou outils de transcription sont correctement configurés et que les autorisations nécessaires sont activées.
- Problèmes de compatibilité: certains services de transcription peuvent ne pas être totalement compatibles avec Google Meet ou peuvent nécessiter des configurations ou des mises à jour spécifiques pour fonctionner correctement. Pour plus de sécurité, utilisez simplement Claap.
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Claap se connecte à votre calendrier afin que toutes vos réunions soient enregistrées automatiquement. Vous aurez alors accès à tous les mots que quelqu'un a déjà dit au cours d'une réunion grâce à une fonction de recherche globale pour retrouver même les plus petits moments.
Vous pouvez même remplacer d'autres outils comme Loom à l'aide de Claap enregistreur d'écran qui vous permet d'envoyer des mises à jour vidéo rapides à votre équipe et à vos prospects, qui peuvent être modifiées en quelques secondes et connectées à vos outils quotidiens tels que Notion, Hubspot, Slack et Linear.
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