Pourquoi mon enregistrement Google Meet n'est-il pas disponible ?

L'enregistrement des sessions Google Meet peut s'avérer très utile pour la documentation, la conformité, la formation, etc. Cependant, les utilisateurs rencontrent parfois des problèmes lorsque leurs enregistrements ne sont pas disponibles. Explorons comment enregistrer des réunions, les avantages de l'enregistrement et la marche à suivre si les enregistrements ne sont pas disponibles.

Comment enregistrer un Google Meet ?

Pour enregistrer un Google Meet :

1. Garantir l'éligibilité: seuls les utilisateurs de Google Workspace (anciennement G Suite), tels que ceux qui possèdent un compte Enterprise, Business ou Education, ont accès à la fonction d'enregistrement. Les utilisateurs d'un compte Google personnel ne peuvent pas enregistrer les réunions.
2. Démarrez la réunion: rejoignez ou lancez votre Google Meet comme d'habitude.
3. Lancer l'enregistrement: Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez « Enregistrer la réunion ». Vous devez être l'organisateur de la réunion ou avoir l'autorisation de l'organisateur pour commencer l'enregistrement.
4. Fin de l'enregistrement: choisissez d'arrêter l'enregistrement avant de mettre fin à la réunion, ou il s'arrêtera automatiquement à la fin de la réunion. L'enregistrement sera enregistré sur le Google Drive de l'organisateur dans le dossier « Meet Recordings ».

Le centre d'aide de Google fournit des instructions détaillées sur les autorisations et les paramètres d'enregistrement.

Quels sont les avantages de l'enregistrement d'un Google Meet ?

L'enregistrement des sessions Google Meet présente plusieurs avantages :

Tenue de registres complète

Les enregistrements fournissent un compte rendu textuel des réunions, ce qui est essentiel pour conserver des comptes rendus détaillés auxquels il est possible de se référer pour vérifier ou clarifier les points discutés.

Accessibilité améliorée

Les enregistrements permettent aux membres de l'équipe qui n'ont pas pu assister à la session en direct de suivre la réunion à leur convenance, ce qui garantit que tout le monde est au courant, quelle que soit sa disponibilité pendant l'heure réelle de la réunion.

Formation et conformité

À des fins d'enseignement et de formation, les enregistrements peuvent être des ressources inestimables. Ils peuvent être utilisés pour mettre les nouveaux membres de l'équipe au courant ou pour se conformer aux exigences réglementaires qui nécessitent une documentation complète des réunions.

Pourquoi mon enregistrement Google Meet n'est-il pas disponible ?

Si votre enregistrement Google Meet n'est pas disponible, cela peut être dû à plusieurs raisons :

• Autorisations et paramètres: vérifiez si l'enregistrement est activé dans la console d'administration de votre organisation. Assurez-vous également que vous disposez des autorisations nécessaires pour accéder à l'enregistrement.
• Problèmes techniques: Parfois, des interruptions de connectivité ou des problèmes liés aux serveurs de Google peuvent affecter la disponibilité des enregistrements.
• Restrictions des politiques: dans certaines organisations, les enregistrements peuvent ne pas être automatiquement partagés avec tous les participants à la fin de la réunion, en fonction des politiques internes de confidentialité ou de sécurité.

Comment puis-je enregistrer mon Google Meet avec Claap à la place ?

Claap est un outil alternatif qui peut être utilisé pour enregistrer efficacement les réunions, en particulier lorsque vous recherchez des fonctionnalités d'interaction, de collaboration et de feedback plus complètes :

Étape 1 : Configurez votre compte Claap

Créez un compte chez Claap (c'est GRATUIT). Synchronisez votre calendrier Google en quelques clics et vous avez terminé. Désormais, chaque réunion que vous aurez sera accompagnée d'un enregistrement Claap fiable.

Étape 2 : Démarrez votre réunion

Définissez vos préférences si certaines réunions ne doivent pas être enregistrées. Si ce n'est pas le cas, l'enregistreur Claap rejoindra chaque appel et créera un enregistrement prêt à être visionné en quelques minutes.

Étape 3 : Annoter et partager

L'une des caractéristiques uniques de Claap est la possibilité d'annoter les réunions pendant ou après l'enregistrement et de les partager avec les membres de l'équipe. Cela peut être particulièrement utile pour les discussions et les commentaires asynchrones. Identifiez les membres de votre équipe, créez des résumés d'IA et passez aux prochaines étapes que vous avez annoncé lors de la réunion.

Si vous rencontrez fréquemment des problèmes avec la fonction d'enregistrement native de Google Meet, Claap propose une alternative robuste dotée de fonctionnalités supplémentaires pour améliorer votre expérience de réunion.

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Claap se connecte à votre calendrier afin que toutes vos réunions soient enregistrées automatiquement. Vous aurez alors accès à tous les mots que quelqu'un a déjà dit au cours d'une réunion grâce à une fonction de recherche globale pour retrouver même les plus petits moments.

Vous pouvez même remplacer d'autres outils comme Loom à l'aide de Claap enregistreur d'écran qui vous permet d'envoyer des mises à jour vidéo rapides à votre équipe et à vos prospects, qui peuvent être modifiées en quelques secondes et connectées à vos outils quotidiens tels que Notion, Hubspot, Slack et Linear.

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