5 éléments indispensables pour constituer votre équipe à distance
Nous vivons une révolution lorsqu'il s'agit de créer de nouvelles entreprises. Il y a 15 ans, vous auriez pu avoir une idée qui changerait le monde, mais le recrutement d'une équipe de talents de haut niveau à distance a suffi à mettre fin à des idées révolutionnaires.
Mais les temps ont changé. Cette idée qui vous trotte dans la tête peut prendre vie à partir de votre ordinateur ou même de votre téléphone. La technologie à laquelle nous avons accès pour créer et connecter des équipes à distance est incroyable. Travailler depuis votre bureau, votre salon ou même votre chambre à coucher est tout à fait réaliste et créer une entreprise de fauteuils devient de plus en plus réalisable de jour en jour.
Cependant, cela ne veut pas dire que nous sommes dans une position nettement meilleure aujourd'hui. Le travail à distance est difficile. Une étude récente affirme que plus les gens travaillent à distance, moins ils deviennent productifs. En fait, apparemment, 70 % des personnes qui travaillent à temps plein à domicile ont l'impression d'être moins productives qu'elles ne l'étaient au bureau. Cette statistique peut sembler effrayante, mais il ne s'agit que de problèmes initiaux.
La vérité est que nous commençons à comprendre comment travailler à distance en masse. Essayer d'imiter les rituels et les nuances d'un bureau est loin d'être aussi efficace que de trouver des remplaçants pertinents qui s'intègrent parfaitement à la routine d'un télétravailleur. Ou comme le dit notre cofondateur, Pierre Touzeau :
Dans la culture de bureau, le langage a été défini de manière organique par des rituels qui se déroulent naturellement. Mais la culture du télétravail est beaucoup plus explicite car les choses ne sont pas aussi organiques. - Pierre Touzeau, cofondateur de Claap
Ainsi, lorsqu'il s'agit de constituer votre équipe à distance, vous devez garder à l'esprit 5 choses. Pour nous, chez Claap, ce sont des processus sur lesquels nous nous appuyons pour rester motivés et atteindre nos objectifs.
Exploitez le vivier de talents mondial
Upwork estime que 22 % de la population américaine travaillera à distance d'ici 2025. Cela représente plus de 30 millions de personnes. Les plus grandes entreprises technologiques du monde, comme Apple, Amazon, Google et Meta, recrutent à distance, ce qui leur permet d'accéder à ce qu'il y a de mieux, et pas seulement à ce qu'il y a de mieux en ville.
Actuellement 44 % des entreprises internationales n'embauchent pas à distance, ce qui donne à votre entreprise un avantage si vous êtes en mesure de proposer une option à distance ou même hybride. Les gens adorent travailler à distance et recherchent des emplois à distance, affirment que voici leurs principaux avantages :
- Moins de distractions
- Plus productif (contrairement à d'autres études)
- Généralement plus heureux
Si ce sont là les trois principaux avantages pour ce public, il est important que vous vous assuriez que votre entreprise recrute en tenant compte de cela. Si vous expliquez clairement que vous comprenez les avantages du travail à distance, les meilleurs talents sont plus susceptibles de croire en vos valeurs.
Améliorez toujours l'intégration
Les premières impressions comptent toujours, même lorsque vous le faites sur un écran. Vos appels de lancement, vos exercices d'intégration et vos appels d'introduction peuvent tous être améliorés. L'un des aspects les plus passionnants mais les plus instables du travail à distance est de rationaliser les rituels sans en perdre la valeur. Les nouveaux employés veulent être guidés tout au long de la formation, mais ils ont également besoin d'indépendance.
Le travail à distance est naturellement une méthode de travail beaucoup plus solitaire et il est important de donner aux nouveaux employés le temps et l'espace nécessaires pour exercer leurs muscles cérébraux de manière nouvelle et passionnante. C'est pourquoi nous croyons vraiment à l'utilisation de notre propre produit en interne et en remplaçant les réunions d'intégration consécutives par une collaboration vidéo asynchrone afin que les nouveaux membres de l'équipe se sentent autonomes et impliqués tout en ayant la marge de manœuvre nécessaire pour explorer et exceller.
Chez Claap, nous essayons constamment d'améliorer notre intégration et c'est aussi simple que de disposer d'un formulaire de feedback à la fin de votre période d'intégration. Qu'il s'agisse d'une tâche dans Notion, d'un ticket sur Asana ou même d'un simple robot Slack, les nouveaux esprits sortent naturellement des sentiers battus et peuvent faire des merveilles pour votre culture d'embauche, qu'il s'agisse d'améliorer le cycle de vie de vos employés ou de permettre aux employés de travailler plus rapidement et plus rapidement.
Ayez un énoncé de mission fort
Un environnement de travail toxique est l'une des principales causes de la rotation du personnel. Une mauvaise culture d'entreprise est le résultat de la démotivation des membres de l'équipe. Tout le monde sait qu'un travail est un travail et pour certaines personnes, c'est peut-être le cas, mais pour d'autres, ils veulent croire en quelque chose. La satisfaction au travail est 8 % le nombre de travailleurs à distance est plus élevé que celui des employés de bureau, en partie parce qu'ils peuvent choisir parmi un plus large choix d'entreprises.
Il existe des personnes qui possèdent exactement les compétences dont vous avez besoin et qui croient aux mêmes causes que vous. Pour Pierre, un énoncé de mission fort a été l'un des meilleurs outils pour l'aider à constituer une équipe à distance :
Si vous voulez créer une excellente culture d'entreprise, vous devez comprendre en quoi consiste la culture et quel est son objectif. Pour moi, l'objectif est de créer un langage et un ensemble de valeurs afin que les gens puissent prendre des décisions de manière plus autonome. Même si vous ne savez pas exactement sur quoi les gens travaillent, vous savez qu'ils résolvent les problèmes et prennent les décisions de la même manière. - Pierre Touzeau, cofondateur de Claap
Certaines entreprises omettent la question « pourquoi ? » et passez directement à la question « quoi ? ». Votre entreprise propose peut-être le produit le plus incroyable, mais si vous ne définissez pas votre objectif, il est plus difficile de recruter de nouveaux talents pour investir.
Vous devez définir le pourquoi, les missions et la vision. Quelle est la raison pour laquelle vous créez cette entreprise et quel est le problème que vous essayez de résoudre ? Définissez l'ensemble de valeurs qui vous permettra d'y parvenir. - Pierre Touzeau, co-fondateur de Claap
Créez des liens avec votre équipe
Le team building n'est pas la même chose qu'une visioconférence. Ce n'est tout simplement pas le cas. De nombreuses entreprises constatent qu'à mesure qu'elles se développent, elles ont tendance à oublier de connecter leur équipe. Avec chaque nouvelle embauche, il devient de plus en plus difficile de faire en sorte que tout le monde se sente comme une unité soudée. Pour y remédier, chez Claap, nous avons utilisé quelques approches
Gamification
Les rattrapages programmés ne fonctionnent pas aussi bien qu'un rendez-vous fortuit à la machine à café. Pour essayer de donner à chacun cette sensation de face-à-face, nous utilisons Aux alentours, une excellente application en ligne qui permet aux équipes de célébrer, de collaborer et de simplement discuter. Votre avatar peut se déplacer dans un bureau numérique, interagir avec les personnes proches de vous et même jouer à des jeux ensemble.
Hors sites
Cela peut sembler évident, mais c'est vrai. Certaines entreprises peuvent s'en remettre à la fin de l'année ou essayer de trouver des raisons pour retarder, mais il n'y a rien de mieux pour créer des liens d'équipe que de passer du temps ensemble sous pression. Si vous passez quelques jours ensemble, assurez-vous que votre objectif principal est que les gens passent du temps ensemble. Passer quatre jours hors site dans l'espoir de proposer une toute nouvelle approche de marque n'est pas réaliste et cela ne donnera à personne le sentiment d'être aussi motivé que s'il avait pu apprendre à se connaître.
Collaborez avec les bons outils
Les outils utilisés par une entreprise définissent totalement l'efficience, l'efficacité et la satisfaction d'une équipe. Il s'agit d'une décision importante qui demande autant de soin et de décision que si vous deviez choisir l'emplacement de votre bureau, la manière de le concevoir et la manière dont vous mettriez votre équipe à l'aise.
Comme nous l'avons déjà mentionné, l'autonomie et l'indépendance sont essentielles pour décider quels produits, applications et outils votre équipe utilisera au quotidien. Nous croyons fermement à la communication asynchrone et pensons que la meilleure façon d'empêcher les gens de participer à des réunions banales et de se concentrer sur les objectifs de votre entreprise est d'essayer un outil tel que Claap.
De nombreux travailleurs à distance se sentent coincés entre les messages et les réunions. Les gens veulent des informations claires et des commentaires rapides pour continuer à travailler à leur rythme confortable. Avec un outil comme Claap, vous pouvez enregistrer votre écran, donner du contexte à ce pour quoi vous avez besoin d'aide et obtenir des commentaires rapides et ciblés. Au lieu de faire attendre son tour à votre équipe à distance pour parler, laissez-la répondre et s'engager lorsqu'elle sera prête à créer une culture d'entreprise stimulante pour soutenir un excellent produit.
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