Les 7 meilleures invites ChatGPT pour les réunions de vente (+ modèles)

Que sont les réunions de vente ?

Les réunions de vente font référence aux réunions organisées par les vendeurs avec des prospects et des clients. Ces réunions ont lieu à différentes étapes du processus de vente, des présentations initiales aux négociations finales. Ils sont conçus pour faire avancer le processus de vente, répondre aux préoccupations et, en fin de compte, conclure la transaction. Des réunions de vente efficaces sont essentielles pour établir la confiance, démontrer la valeur et atteindre les objectifs de vente.

Comment ChatGPT peut-il vous aider à organiser des réunions de vente ?

ChatGPT est un modèle de langage d'IA capable de générer un texte semblable à un humain en fonction de l'entrée (invite) qu'il reçoit. Il peut vous aider dans diverses tâches en fournissant des réponses et des informations intelligentes. Mais comment cela peut-il vous aider spécifiquement lors des réunions de vente ? C'est ce que nous verrons dans les prochaines sections.

ChatGPT vous aide à planifier des réunions commerciales

Pour conclure des affaires, vous devez planifier des réunions de vente en envoyant des messages et des e-mails. Et c'est quelque chose que ChatGPT peut vous aider à faire. ChatGPT vous aide à rédiger des e-mails pour :

• Appel à froid : Un contact avec un client potentiel qui n'a eu aucune interaction préalable avec votre entreprise.
• Appel chaleureux : Un contact avec une personne qui a eu une interaction avec votre entreprise (en participant à un événement, en répondant à un formulaire...).
• Appel de suivi : Un contact avec un prospect/client à qui vous avez déjà parlé (il peut même être déjà en cours d'achat).
• Appel d'enregistrement : Un contact avec un client existant pour garantir sa satisfaction et répondre à d'éventuels besoins.

ChatGPT vous aide à préparer les réunions de vente

ChatGPT peut également vous aider à préparer vos rendez-vous commerciaux, principalement dans 3 domaines :

• Argument de vente : Une présentation essentielle conçue pour convaincre votre prospect d'acheter votre produit ou service en mettant en évidence ses avantages et en répondant à ses besoins ou problèmes spécifiques.
• Ordre du jour de la réunion : Un résumé de tous les sujets à aborder lors d'une réunion commerciale, tels que les points d'intérêt spécifiques pour le prospect, les objectifs stratégiques et les mesures à prendre.
• Gestion des objections : Une liste d'arguments que vous préparez pour contrer les objections que votre prospect pourrait soulever lors d'une réunion de vente.

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Comment utiliser ChatGPT ?

L'utilisation de ChatGPT pour créer des scripts d'appel à froid efficaces est simple. Voici un guide étape par étape sur la façon d'accéder à ce puissant outil et de l'utiliser :

1. Accédez à ChatGPT: Tout d'abord, visitez le site web d'OpenAI ou la plateforme qui héberge l'application ChatGPT. Vous devrez créer un compte si ce n'est pas déjà fait.

2. Démarrer une nouvelle session: Une fois connecté, recherchez une option pour démarrer une nouvelle discussion ou une nouvelle session. C'est ici que vous allez saisir vos instructions.

3. Entrez vos instructions: Réfléchissez à ce que vous voulez réaliser grâce à votre appel à froid. Quels sont les principaux points que vous devez aborder ? Tapez-les dans ChatGPT sous forme d'instructions. Par exemple, vous pouvez saisir « introduction à un appel téléphonique concernant un nouveau service de planification financière » ou « comment poser des questions sur les fournisseurs actuels dans le cadre d'un appel téléphonique à froid ». Ou utilisez l'une des instructions de la section ci-dessous.

4. Générer des scripts: Après avoir saisi votre invite, ChatGPT traitera les informations et générera un texte en fonction de vos besoins. Ce texte sera formulé pour engager et intéresser le type de client que vous ciblez.
5. Affiner le script: Une fois que vous avez le script initial, vous pouvez l'affiner pour mieux l'adapter à votre voix ou aux besoins spécifiques de votre campagne. Vous souhaiterez peut-être modifier la langue, ajouter des touches personnelles ou ajuster l'appel à l'action.
6. Pratiquer et mettre en œuvre: Pratiquez le script pour vous assurer qu'il semble naturel lorsque vous le diffusez. Ensuite, utilisez-le lors de vos appels à froid pour voir comment il se comporte auprès de vrais clients.

En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser ChatGPT pour créer des scripts d'appel à froid personnalisés et efficaces conçus pour convertir les prospects en clients.

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Les 7 meilleures astuces pour les réunions de vente

Voyons maintenant quelles instructions sont utilisées pour organiser des réunions de vente avec des prospects potentiels :

Cold Call

Générez un [message/e-mail] personnalisé pour un [intitulé du poste] nommé [Nom] dans le secteur [Secteur], travaillant pour [Nom de l'entreprise]. Le [message/e-mail] doit commencer par un message d'accueil amical et une brève présentation de [Nom] et de leur entreprise [Nom de l'entreprise]. Présentez le produit/service [Nom du produit/service], en indiquant clairement son principal avantage [avantage principal] pour les entreprises du secteur [industriel]. Mentionnez un problème courant [point de douleur pertinent] rencontré par ces entreprises et expliquez comment [Nom du produit/service] résout efficacement ce problème. Terminez par une invitation à une action de suivi, telle que la planification d'une démonstration, d'une brève réunion ou d'une consultation gratuite, en veillant à laisser un espace au destinataire pour qu'il puisse choisir un moment opportun pour les propositions. Terminez la section par un bref résumé qui renforce la fiabilité et l'efficacité de la méthodologie proposée.

Appel chaleureux

Générez un [message/e-mail] personnalisé pour un [intitulé du poste] nommé [Nom] dans le secteur [Secteur], travaillant pour [Nom de l'entreprise], qui a déjà interagi avec notre entreprise en [type d'interaction, par exemple, en participant à un événement, en remplissant un formulaire]. Le [message/e-mail] doit commencer par un message d'accueil chaleureux et un bref rappel de l'interaction précédente. Réintroduisez le produit/service [Nom du produit/service], en soulignant son principal avantage [Principal avantage] pour les entreprises du secteur [industriel]. Mentionnez un problème courant [point de douleur pertinent] rencontré par ces entreprises et expliquez comment [Nom du produit/service] résout efficacement ce problème. Terminez par un appel à l'action personnalisé, comme la planification d'une démonstration, d'une brève réunion ou d'une consultation gratuite, en veillant à laisser un espace au destinataire pour qu'il puisse choisir un moment qui lui convient.

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Appel de suivi

Générez un suivi personnalisé [message/e-mail] pour un [intitulé du poste] nommé [Nom] dans le secteur [Secteur], travaillant pour [Nom de l'entreprise], qui a déjà interagi avec notre entreprise et est actuellement en cours d'achat. Le [message/e-mail] doit commencer par un message d'accueil chaleureux et un bref rappel de l'interaction précédente et de l'état actuel du processus d'achat. Réintroduisez le produit/service [Nom du produit/service], en soulignant son principal avantage [Principal avantage] pour les entreprises du secteur [industriel]. Aborder un aspect ou une fonctionnalité spécifique abordé précédemment qui a intéressé le prospect/client, et répétez comment [Nom du produit/service] peut résoudre son [problème pertinent]. Terminez par une prochaine étape claire, telle que la confirmation d'un rendez-vous, la fourniture d'informations supplémentaires ou la finalisation de l'achat, en veillant à laisser un espace au destinataire pour qu'il puisse choisir une heure qui lui convient.

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Appel d'enregistrement

Générez un enregistrement personnalisé [message/e-mail] pour un [intitulé du poste] nommé [Nom] dans le secteur [Secteur], travaillant pour [Nom de l'entreprise], qui est un client existant. Le [message/e-mail] doit commencer par un message d'accueil chaleureux et une brève reconnaissance de leur relation continue avec notre entreprise. Exprimez votre appréciation pour leur entreprise et demandez-leur s'ils sont satisfaits du produit/service [Nom du produit/service] qu'ils utilisent actuellement. Mentionnez une fonctionnalité ou un avantage [Fonctionnalité/Avantage] spécifique pour lequel ils ont déjà manifesté de l'intérêt ou qu'ils ont déjà utilisés, et demandez-leur s'il existe d'autres besoins ou défis auxquels ils sont actuellement confrontés et auxquels nous pouvons vous aider. Terminez par une invitation à une discussion plus approfondie ou à une réunion pour explorer comment nous pouvons continuer à soutenir leur réussite, en veillant à laisser au destinataire la possibilité de choisir un moment qui lui convient.

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Et maintenant, examinons les instructions que vous pouvez donner à ChatGPT pour préparer les réunions de vente :

Pitch de vente

Générez un argumentaire de vente personnalisé pour un [intitulé du poste] nommé [Nom] dans le secteur [Secteur], travaillant pour [Nom de l'entreprise], à utiliser lors d'une réunion de vente. Le pitch doit commencer par un accueil chaleureux et une brève présentation de [Votre nom] et de votre entreprise [Nom de votre entreprise]. Présentez le produit/service [Nom du produit/service], en soulignant clairement son principal avantage [Principal avantage] pour les entreprises du secteur [industriel]. Répondez aux besoins ou aux problèmes spécifiques [Point (s) problématique (s) pertinent (s)] que [Nom] et son entreprise peuvent rencontrer et expliquez comment [Nom du produit/service] résout efficacement ces problèmes. Fournissez une raison convaincante pour laquelle [Nom du produit/service] est le meilleur choix pour eux, y compris les caractéristiques ou avantages uniques. Terminez par un appel à l'action fort, par exemple en planifiant les prochaines étapes, en discutant des options de tarification ou en organisant une réunion de suivi, en veillant à laisser un espace au prospect pour exprimer toute question ou préoccupation supplémentaire.

Agenda de la réunion

Générez un ordre du jour détaillé pour une réunion de vente avec un [titre du poste] nommé [Nom] chez [Nom de l'entreprise]. Voici les informations à inclure :

Bienvenue et présentations

Présentation de [Votre nom] par [Nom de votre entreprise]

Bref aperçu des objectifs de la réunion : [Objectifs de la réunion]

Examen des interactions précédentes

Résumé des interactions ou communications passées avec [Nom] et [Nom de l'entreprise] : [Résumé des interactions passées]

Points clés ou points à retenir des réunions ou discussions précédentes : [Points clés]

Présentation du produit/service

Présentation de [Nom du produit/service] et de son principal avantage : [Avantage principal]

Aperçu des principales fonctionnalités : [Caractéristiques principales]

Comment ces fonctionnalités permettent de résoudre [le (s) point (s) problématique (s) pertinent (s)]

Discussion des besoins et des objectifs spécifiques

Exploration des besoins ou problèmes spécifiques de [Nom] liés à [Produit/Service] : [Besoins ou problèmes spécifiques]

Alignement de [Nom du produit/service] avec ses objectifs stratégiques et commerciaux : [Objectifs stratégiques]

Séance de questions-réponses

Possibilité pour [Nom] de poser des questions ou d'exprimer des préoccupations

Répondez à toute objection potentielle ou à tout autre point d'intérêt

Prochaines étapes et mesures à prendre

Aperçu des prochaines étapes convenues (par exemple, planification d'une réunion de suivi, fourniture d'informations supplémentaires)

Définition des mesures à prendre pour les deux parties

Remarques de clôture

Récapitulatif des principaux points de discussion et des décisions prises

Confirmation de la date et de l'heure de la prochaine réunion ou de la prochaine réunion : [Date/heure de la prochaine réunion]

Veillez à inclure un espace pour toute note ou ajustement supplémentaire en fonction des spécificités de [Nom] et [Nom de l'entreprise].

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Gestion des objections

Générez une liste d'arguments de gestion des objections pour une réunion commerciale avec un [titre du poste] nommé [Nom] chez [Nom de l'entreprise]. Le produit/service dont il est question est [Nom du produit/service]. Pour chaque objection potentielle, fournissez un contre-argument qui répond efficacement à la préoccupation. Incluez les éléments suivants :

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Objection : [Décrivez la première objection potentielle]

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Contre-argument : [Fournir une réponse détaillée pour contrer cette objection]

Objection : [Décrivez la deuxième objection potentielle]

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Contre-argument : [Fournir une réponse détaillée pour contrer cette objection]

Objection : [Décrivez la troisième objection potentielle]

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Contre-argument : [Fournir une réponse détaillée pour contrer cette objection]

Objection : [Décrivez toute objection supplémentaire]

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Contre-argument : [Fournir une réponse détaillée pour contrer cette objection]

Assurez-vous que chaque contre-argument répond clairement à l'objection, fournit des informations ou des preuves pertinentes et démontre comment [Nom du produit/service] répond efficacement aux besoins du prospect

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Qu'est-ce que Claap ?

Claap est un audio et transcription vidéo outil. Il dispose également d'un enregistrement fonctionnalité pour ne rien manquer. Non prise de notes plus, et pas besoin de résumer vos notes car Claap le fait également pour vous. Et Claap, c'est bien plus que cela !

Claap change votre façon de communiquer

Claap est un réunion asynchrone outil. Cela vous permet de travailler sans réunions traditionnelles tout en conservant la même efficacité (en fait, vous êtes encore plus efficace). Comment fais-tu ça ? En enregistrant des claquements : des vidéos de 2 à 5 minutes dans lesquelles vous présentez vos résultats de manière synthétique. À l'aide de l'interface de Claap, vous pouvez enregistrez votre écran lorsque votre appareil photo est allumé, en 10 minutes maximum (en supposant que vous deviez le reprendre), vous avez votre claap prêt à être envoyé. Vous pouvez utiliser les fermoirs pour de nombreuses choses. Par exemple, vous pouvez remplacer les e-mails de prospection par des claaps. Et ça marche :

« À chaque fois que je faisais cela, j'avais des taux de conversion de 40 %, contre 3, 4 ou 5 % avec les approches normales. » (Guillaume De Nacquard, de Surfer)

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Claap augmente votre efficacité ET vos résultats

La meilleure nouvelle, c'est que vous n'avez plus besoin des réunions synchrones traditionnelles si vous utilisez Claap. Au lieu d'essayer de trouver un créneau qui correspond à votre agenda et à celui de votre prospect et de discuter ensuite de 30 minutes avec votre prospect/client, vous pouvez simplement enregistrer votre claap, l'envoyer et votre prospect/client peut le regarder quand il le souhaite.

Si vous n'êtes pas encore convaincu, permettez-moi d'ajouter quelques points :

• De nombreuses façons de partager vos applaudissements : Vos prospects et clients pourront toujours accéder à vos Claaps car il existe de nombreuses options pour les partager. Vous pouvez les joindre à un e-mail, les intégrer à un site Web ou simplement les partager via votre espace de travail Claap.
• Collaboration et interaction améliorées : Vous pourriez penser que vous pourriez manquer l'interaction en direct d'une réunion synchrone, mais ce n'est pas le cas. Vos prospects et clients peuvent consulter vos Claaps dans votre espace de travail à tout moment et laisser des commentaires ou des commentaires sur des parties spécifiques de la vidéo (même sur certaines sections de l'écran). Ils peuvent même envoyer des réponses vidéo à vos Claaps s'ils préfèrent une approche plus traditionnelle.

Nos clients ont en fait cessé de tenir des réunions synchrones et regrettent de ne pas l'avoir fait plus tôt :

« J'ai réussi à raccourcir mon cycle de vente en remplaçant les réunions de 30 minutes avec les prospects par trois vidéos de 5 minutes. J'ai littéralement vu dix jours s'écouler après ce processus, ce qui m'a permis d'aller plus vite. » (Alejandro Salinas, de Surfer)

En bref, si vous cherchez un moyen d'améliorer votre productivité, vous devez Claap. Et si vous n'êtes pas sûr de pouvoir vous engager financièrement, vous pouvez tester les fonctionnalités de Claap gratuitement pendant 14 jours ! Démarrer maintenant, et constatez par vous-même ses effets. (Plan gratuit disponible sans carte de crédit requise)