Guide simple sur la façon de prendre des notes automatiquement dans Zoom comme un pro

Vous êtes-vous déjà retrouvé dans un appel Zoom, en train d'essayer de noter tous les points importants, pour vous rendre compte que vous avez raté la moitié de la conversation ? Comme vous, beaucoup d'entre nous l'ont fait aussi.

C'est pourquoi apprendre à prendre des notes automatiquement dans Zoom peut faire toute la différence. Il s'agit d'être plus présent, plus productif et de vous assurer de ne jamais manquer un moment dans vos discussions.

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En quoi consiste la prise de notes automatique ?

Vous vous demandez peut-être en quoi consiste exactement la prise de notes automatique dans Zoom et en quoi elle peut vous aider. Eh bien, c'est assez simple et incroyablement utile.

Imaginez ceci : vous participez à une réunion Zoom, les idées circulent, des décisions sont prises, et au lieu de taper frénétiquement, d'essayer de saisir chaque mot, un outil le fait pour vous. C'est comme ça que prendre des notes dans Zoom. Cette méthode intelligente utilise la technologie pour écouter et noter les points cruciaux de vos réunions, transformant ainsi les mots prononcés en enregistrements écrits sans que vous ne leviez le petit doigt.

Maintenant, vous vous demandez peut-être : « Pourquoi devrais-je m'intéresser à la prise de notes automatique ? » Voici le truc : à l'ère du numérique, où les réunions peuvent avoir lieu l'une après l'autre, il est facile de se laisser submerger par le volume d'informations partagées.

La prise de notes automatique dans Zoom permet non seulement de capturer la conversation, mais aussi de l'organiser. Cela signifie qu'il n'est plus nécessaire de parcourir des pages de notes pour trouver cette action. Tout est là, clair et concis, prêt à être examiné et mis en œuvre.

De plus, apprendre à prendre des notes automatiquement dans Zoom peut transformer la façon dont votre équipe travaille. Au lieu de partager son attention entre l'écoute et la prise de notes, chacun peut participer pleinement à la discussion, en sachant que les notes sont prises en charge.

Cela conduit à des réunions plus dynamiques et productives et garantit que rien d'important ne passe entre les mailles du filet.

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Notes de zoom manuel ou automatique : laquelle vous convient le mieux ?

Maintenant que vous savez comment prendre des notes automatiquement dans Zoom, comparons cette méthode à la méthode manuelle traditionnelle. C'est comme si vous pouviez choisir entre un assistant intelligent qui prend des notes pour vous et la méthode traditionnelle qui consiste à tout noter vous-même.

La prise de notes manuelle a son charme. C'est personnel, vous décidez exactement quoi écrire et cela contribue à la rétention de la mémoire. Cependant, cela peut être source de distraction. Vous risquez de passer à côté de points clés en essayant de suivre la conversation. Dans un contexte commercial, cela peut impliquer de négliger des détails essentiels qui guident la prise de décision.

D'un autre côté, apprendre à prendre des notes automatiquement dans Zoom signifie que vous tirez parti de la technologie pour faire le gros du travail. Cela garantit qu'aucun point important n'est oublié. Cette méthode est idéale pour les réunions rapides où la concentration est essentielle. De plus, cela permet à tous les participants à la réunion de s'engager pleinement sans vous soucier de prendre des notes.

Alors, qu'est-ce qui vous convient le mieux ? Cela dépend du rythme et de l'objectif de votre réunion. Pour les sessions de brainstorming où chaque idée compte, la prise de notes automatique peut vous sauver la vie. Dans des environnements plus décontractés, la prise de notes manuelle peut suffire.

Mais n'oubliez pas que lorsque la clarté et l'efficacité sont primordiales, le fait de savoir comment prendre automatiquement des notes dans Zoom peut transformer les réunions en informations exploitables, prêtes à être suivies.

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Assistant de réunion Claap AI : votre prise de notes sur Zoom

Alors que nous explorons les avantages de la prise de notes automatique dans Zoom, voyons comment Claap peuvent vous aider à cet égard.

Imaginez ceci : vos réunions sont non seulement enregistrées, mais également résumées instantanément à l'aide de l'IA, adaptées à vos besoins spécifiques, qu'il s'agisse de recherches auprès des utilisateurs, d'appels commerciaux, de réunions générales ou de sessions de formation. Imaginez avoir accès à des transcriptions audio, à des sous-titres et à des analyses vidéo pertinentes à portée de main.

Et la collaboration ne s'arrête pas à la fin de la réunion. Avec Claap, vous pouvez poursuivre la discussion par le biais de fils de commentaires, de réponses vidéo et de réactions, en gardant tout le monde sur la même longueur d'onde et activement engagé.

En tant que hub central pour tous les contenus vidéo, Claap s'intègre parfaitement à vos outils préférés tels que Notion et Slack, rationalisant ainsi votre flux de travail. De plus, grâce à la recherche alimentée par l'IA, à des vues personnalisées et à des contrôles de confidentialité robustes, la navigation et la sécurisation du contenu de vos réunions n'ont jamais été aussi simples.

C'est ainsi que Claap transforme vos réunions Zoom en un centre d'efficacité et de collaboration.

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Commencez à utiliser Claap dans vos réunions Zoom

Êtes-vous prêt à utiliser Claap pour vos réunions Zoom ? C'est super simple !

Tout d'abord, vous devez connecter Claap à votre compte Zoom. Cela permet à Claap d'importer automatiquement les enregistrements de vos réunions Zoom et de fournir ces résumés pratiques générés par l'IA. Il s'agit d'un processus fluide qui s'intègre directement à votre configuration Zoom.

Une fois que vous êtes connecté, chaque réunion est automatiquement enregistrée. Vous n'avez plus à vous soucier de manquer pour appuyer sur « Enregistrer ». Une fois votre réunion terminée, Claap vous fournit un résumé et une transcription basés sur l'IA, ce qui vous permet de consulter et de partager facilement les points clés.

Comme mentionné précédemment, Claap ne se limite pas à l'enregistrement et à la prise de notes. Tout est une question de collaboration en équipe. Avec la possibilité d'ajouter des commentaires, des réponses vidéo et des réactions aux enregistrements de vos réunions, il permet de poursuivre la discussion même après la fin de la réunion.

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Les meilleurs conseils pour réussir la prise de notes automatique

Pour une prise de notes automatique efficace lors des réunions Zoom, tenez compte de ces conseils pratiques :

• Définissez des ordres du jour clairs: Avant votre réunion, esquissez un agenda clair. Cela permet à votre équipe de rester sur le sujet et aide votre outil de prise de notes à mieux classer et mettre en évidence les points clés.
• Parlez clairement et calmez-vous: Pendant la réunion, encouragez les intervenants à parler clairement et à un rythme modéré. Cela permet aux outils de prise de notes automatique de capturer la parole avec plus de précision.
• L'examen après la réunion est essentiel: parcourez toujours les notes automatiques après la réunion. Cela permet de saisir les nuances ou les points importants qui peuvent nécessiter davantage d'attention.
• Utilisez des résumés pour suivre les mesures à prendre: utilisez la fonction de résumé de votre outil pour suivre les actions et les décisions prises au cours de la réunion, ce qui facilite le suivi.

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Conclusion

Et voici comment prendre des notes automatiquement dans Zoom ! N'oubliez pas qu'il s'agit de rendre vos réunions plus productives et moins stressantes. Avec un peu de pratique et les bons outils, vous serez un pro pour immortaliser chaque moment important.

Pour des réunions plus engageantes et plus efficaces ! 🌟

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