Comment réaliser une démonstration de produit asynchrone pour les équipes internes

Les démonstrations internes de produits sont un rituel essentiel dans toute entreprise technologique. C'est le moment où vous montrez à l'ensemble de l'organisation comment fonctionne un produit ou une fonctionnalité juste après son achèvement.

Nous utilisons des démonstrations de produits pour nous assurer que toutes les principales parties prenantes sont au courant de ce qui va être publié. Votre équipe de produits, vos principaux décideurs et vos équipes de commercialisation (ventes, marketing et réussite client). Ils ont tous besoin de savoir comment cela fonctionne et d'avoir la possibilité de poser des questions. Cela permet également de disposer d'une dernière étape de contrôle avant d'expédier une mauvaise version aux clients.

Le défi se présente lorsque vient le temps de rassembler tout le monde.

Dans l'ancienne méthode, vous pouviez réserver une réunion spécifique pour cela ou demander un moment dans le cadre de la réunion générale pour faire la démonstration. Mais nous savons comment se déroulent ces réunions. Il est impossible de coordonner les horaires de chacun et les gens attendent leurs questions pour que la réunion soit courte. Le résultat est de multiples suivis et des 1/1 pour mettre tout le monde au courant.

À mesure que les entreprises se développent, il est encore plus difficile de faire des démonstrations de produits en direct, car cela prend trop de temps.

Claap vous aide à structurer une démonstration de produit précise à laquelle chacun peut accéder à son moment tout en étant en mesure de contribuer.

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À propos de la démonstration interne du produit

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Ce guide vous expliquera les étapes à suivre pour organiser une démonstration de produit asynchrone et garantir des commentaires de haute qualité. Quelle que soit la taille de votre entreprise.

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Quand organiser des démonstrations de produits avec Claap

Toutes les entreprises peuvent bénéficier de ce guide. Quels que soient la taille et l'emplacement de votre équipe. Cependant, il est particulièrement utile pour les équipes distribuées ou les grandes organisations.

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Comment démarrer

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Étape 1 Préparez votre enregistrement

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Avant d'enregistrer votre démo, préparez les éléments suivants :

• Définissez le message principal que vous souhaitez transmettre : il est facile de se perdre dans les détails. Essayez de résumer l'idée principale que vous voulez que les gens retiennent en une phrase.
• Créez une histoire : Expliquez le contexte général du problème, de la solution et des spécifications. Associez les pièces justificatives afin que tout le monde puisse voir la fonctionnalité en détail.

💡 Pour en savoir plus : ajouter des hyperliens dans les commentaires.

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Étape 2 Enregistrez la démonstration de votre produit

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Structurez votre démo en trois parties :

1. Expliquer le flux de travail global: expliquez à votre équipe le flux de travail global en montrant les différents wireframes de votre fichier Figma
2. Montrez les dernières simulations : passez aux simulations finales pour que vos coéquipiers comprennent où ils se trouvent. Mentionnez les éléments importants à prendre en compte lors du choix final.
3. Expliquez les billets: Décrivez les différents tickets créés qui sont liés à cette fonctionnalité.

Lors de l'enregistrement, vous pouvez facilement passer d'un document à l'autre en sélectionnant le partage en plein écran. Pour en savoir plus, cliquez ici.

💡 Conseil : utilisez commentaires pour mettre en évidence les sections clés et faciliter la navigation.

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Étape 3 Partagez votre claap

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Dans le sujet de Claap

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Créez une rubrique « Spécifications du produit » dans Claap pour centraliser et partager toutes les spécifications de vos produits.

💡 Astuce: tu utilises étiquettes dans des sujets pour identifier facilement les escouades ou les principales caractéristiques.

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Dans Notion

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Intégrez votre vidéo claap directement dans Notion pour la rendre facilement accessible à votre équipe.

💡 Pour en savoir plus : Intégrer les claaps dans Notion

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Étape 4 Répondez aux questions et alignez les parties prenantes

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Permettez à vos collègues de poser des questions pour affiner votre brief. Vous pouvez également mention les autres membres de votre équipe les mieux placés pour répondre à des questions spécifiques.

💡 Conseil : vous pouvez vérifier si vos coéquipiers ont vu vos applaudissements en en cliquant sur le nom de l'utilisateur à côté du bouton Partager.

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