Le modèle de fiche d'entretien de recrutement ultime

Qu'est-ce qu'un modèle de fiche d'entretien ?

Un tableau de bord d'entretien (également appelé feuille de notation des entretiens) est un outil d'évaluation structuré utilisé pour évaluer les candidats au cours du processus d'entretien.

Un modèle de fiche d'entretien devrait vous aider à évaluer facilement les performances d'un candidat lors d'un entretien. Au moins, un bon modèle de tableau de bord d'entretien devrait. Ne t'inquiète pas ! Je vous en donnerai une plus loin dans cet article. Permettez-moi d'abord de vous expliquer pourquoi vous devriez utiliser un tableau de bord d'entretien.

Pourquoi utiliser un tableau de bord d'entretien ?

Comprendre les exigences du poste

En tant qu'intervieweur, il est possible que vous ne prépariez pas vos propres tableaux de bord. Ensuite, votre fiche d'entretien vous sera utile. Il vous suffit de le consulter avant l'entretien pour comprendre les exigences du poste et vous verrez peut-être, par exemple, une partie importante dédiée à un logiciel spécifique.

Votre fiche d'entretien vous permet de vous impliquer davantage dans votre entretien et d'évaluer le candidat avec précision.

Evaluer et comparer les candidats

C'est la raison pour laquelle vous souhaitez utiliser une feuille de notation des entretiens. Une feuille de notation d'entretien décente doit inclure un système de notation pour évaluer les candidats.

Ce système de notation devrait être standardisé afin de comparer les candidats en utilisant uniquement leur score.

Standardisez les entretiens

Un modèle de fiche d'entretien doit garantir l'égalité des conditions pour les candidats. Pour cela, les mêmes domaines devraient être utilisés pour évaluer tous les candidats. Je recommanderais même d'avoir exactement la même fiche d'entretien (avec les mêmes questions) pour tous les entretiens concernant un poste.

L'utilisation d'un tableau de bord d'entretien vous permet également de maximiser l'objectivité de l'évaluation en utilisant des systèmes de notation standardisés. Chaque intervieweur utilise les mêmes échelles de notation et est censé noter les candidats de la même manière.

Suivez l'entretien

Si vous avez déjà interviewé des candidats sans tableau de bord, vous savez peut-être à quel point cela peut être pénible par la suite. Vous savez, quand vous devez vous souvenir du candidat à cause des griffonnages illisibles sur votre papier.

Avec un tableau de bord d'entretien, vous n'avez même pas besoin de vous souvenir de votre candidat. Vous évaluez la performance lors de l'entretien lorsque vous lui attribuez une note. Ensuite, il vous suffit d'envoyer le tableau de bord à l'équipe RH (ou de l'utiliser vous-même) et votre travail est terminé !

Si vous souhaitez conserver les détails de votre entretien, je vous recommande d'utiliser Claap. Il prendra automatiquement des notes de vos entretiens et les enregistrera. Prendre ton gâteau et le manger aussi.

Que devez-vous inclure dans votre fiche d'entretien ?

Informations générales

Il s'agit des informations de base dont vous avez besoin dans votre fiche d'entretien. Vous ne voudrez peut-être pas inclure les détails, mais vous devriez au moins savoir à quel entretien il fait référence. Votre fiche d'entretien doit inclure :

• La date et l'heure de l'entretien
• Les noms des candidats et des personnes interviewées
• Le nom exact du poste pour lequel vous passez un entretien

Domaines à évaluer

Il s'agit de la partie la plus importante de votre fiche d'entretien. Les domaines à évaluer avec votre candidat. Lors d'un entretien d'embauche classique, ces domaines peuvent être les suivants :

• Éducation
• Expérience professionnelle
• Compétences et qualifications
• Personnalité
• Adaptation culturelle

Vous pouvez choisir deux formats principaux pour votre fiche de score d'entretien :

• Formulaire général : Si vous utilisez ce type de fiche d'entretien, vous aurez des domaines relativement vagues à évaluer, tels que « l'adéquation culturelle ».
• Formulaire de question : Si vous utilisez ce type de fiche d'entretien, vous aurez des questions spécifiques à poser au candidat.

Un système de notation

Le système de notation est également essentiel pour votre tableau de bord d'entretien. Généralement, vous aurez une échelle de 1 à 5. Chaque score doit être associé à une description spécifique de la performance du candidat, afin d'obtenir les scores les plus standardisés.

Voici un exemple de description que vous pouvez donner à vos scores :

• 1/5 : La réponse ne répond pas à la question et manque d'informations essentielles.
• 2/5 : Une réponse médiocre avec quelques points pertinents, mais elle manque d'exhaustivité.
• 3/5 : Une réponse acceptable qui couvre les principaux points mais manque de profondeur ou d'informations supplémentaires.
• 4/5 : Une réponse solide et complète qui dépasse les exigences de base de la question.
• 5/5 : Une réponse exceptionnelle qui répond précisément à toutes les attentes et fournit des informations exceptionnelles.

Section du score (et des réponses)

Dans une fiche d'entretien, vous DEVEZ avoir une section de score. Pour la section des réponses, cela dépendra des attentes de votre entreprise. Parfois, il se peut que vous deviez inclure des éléments de la réponse du candidat, parfois non.

Si vous souhaitez créer votre propre fiche d'entretien, je vous conseille d'inclure une section de réponses. L'évaluation sera plus précise et vous pourrez ajuster le score par la suite si nécessaire.

Vous souhaitez suivre les réponses de votre candidat sans inclure de section de réponses ? Ensuite, vous aurez besoin Claap pour enregistrer vos entretiens.

Une section de notes

Encore une fois, ce n'est pas obligatoire. Cela dépendra de ce que vous ou votre entreprise attendez du tableau de bord de l'entretien. Mais il peut être utile d'ajouter une section vide supplémentaire pour chaque champ que vous souhaitez évaluer. Vous pouvez donc ajouter tous les commentaires ou informations diverses que vous pourriez juger pertinents à conserver pour l'évaluation.

Un modèle de fiche d'entretien utilisable

Maintenant que vous savez exactement pourquoi vous avez besoin d'un tableau de bord d'entretien pour vos entretiens, passons au point clé avec un véritable modèle de fiche d'entretien. Vous trouverez ci-dessous un modèle de tableau de bord général des entretiens :

MODÈLE GÉNÉRAL

Si vous souhaitez une version plus détaillée, avec des questions, vous pouvez opter pour le modèle suivant :

MODÈLE DE QUESTIONS

Exemple d'utilisation du modèle de fiche de score d'entretien

Les modèles que j'ai fournis seront très utiles si vous savez comment les utiliser. Pour vous aider, voici des exemples d'utilisation des deux modèles. Il vous suffit de remplir votre modèle de la même manière pour devenir le roi des interviews !

Voici un exemple d'utilisation de la version générale fournie précédemment :

Et voici un exemple d'utilisation de la version complète :

Comment créer votre modèle de fiche d'entretien ?

Les modèles que j'ai fournis incluent tout ce dont vous avez besoin pour évaluer correctement un candidat. Mais il va falloir les adapter. Et je suis là pour t'y aider.

Comprendre les exigences du poste

Vous vous souvenez quand je vous ai dit qu'une fiche d'entretien pourrait vous aider à comprendre les exigences du poste pour lequel vous passez un entretien ? Eh bien, si c'est VOUS qui créez le modèle de fiche d'entretien, cela ne s'applique évidemment pas.

Vous devrez réfléchir exactement à ce qu'il faut pour occuper ce poste. Par exemple, le poste peut nécessiter la maîtrise de Python.

Adaptez le modèle en conséquence

Vous devez maintenant adapter le modèle.

Si vous souhaitez utiliser le modèle général (évaluation des domaines généraux), il vous suffit de remplacer la section des domaines (de votre modèle) par celles que vous souhaitez évaluer auprès du candidat.

Si vous souhaitez utiliser le modèle complet (avec questions), vous devrez trouver des questions pertinentes pour chaque domaine que vous souhaitez évaluer. Mais ne t'inquiète pas, je te soutiens. Voici une liste de questions potentielles que vous pourriez poser pour les principaux domaines à évaluer :

Éducation

1. Pouvez-vous donner un aperçu de votre parcours universitaire, y compris les certifications pertinentes ?
2. Comment pensez-vous que votre parcours scolaire vous a préparé à ce poste ?
3. Y a-t-il des cours spécifiques de votre parcours universitaire qui, selon vous, sont particulièrement pertinents pour ce poste ?
4. Y a-t-il des distinctions, des récompenses ou des reconnaissances que vous avez reçues au cours de votre parcours universitaire ?
5. Avez-vous poursuivi des études, des certifications ou un développement professionnel supplémentaires depuis la fin de vos études formelles ?
6. Quel était votre GPA global et comment croyez-vous qu'il reflète vos résultats scolaires ?
7. Le cas échéant, pourriez-vous donner un bref aperçu des projets de recherche ou des thèses que vous avez entrepris au cours de votre carrière universitaire ?
8. Avez-vous participé à des activités parascolaires ou à des clubs pendant vos études ?

Expérience professionnelle

1. Passez-moi votre CV et mettez en lumière les expériences clés qui vous ont permis de décrocher ce poste.
2. Pouvez-vous nous parler d'une réalisation spécifique de votre poste précédent qui, selon vous, est directement liée aux défis de ce poste ?
3. Décrivez le projet le plus important sur lequel vous avez travaillé dans votre carrière. Quel a été votre rôle et quel impact a-t-il eu ?
4. Comment pensez-vous que vos expériences passées contribuent au succès de notre équipe/entreprise ?
5. Qu'est-ce qui vous a amené à poursuivre une carrière dans [industrie/domaine] ? Comment votre parcours vous a-t-il préparé à ce rôle ?
6. Dans votre rôle précédent, comment avez-vous collaboré avec votre équipe pour atteindre des objectifs communs ?

Compétences et qualifications

1. Quelles sont, selon vous, les compétences spécifiques qui vous conviennent le mieux pour ce poste ?
2. Comment évalueriez-vous vos compétences en [compétence spécifique requise pour le poste] ? Pouvez-vous donner des exemples de la façon dont vous avez appliqué cette compétence dans vos fonctions précédentes ?
3. Parlez-nous d'une occasion où vous avez utilisé avec succès [une compétence pertinente] pour résoudre un problème difficile au travail.
4. Quelles mesures prenez-vous pour maintenir votre [compétence spécifique] à jour et à jour avec les meilleures pratiques du secteur ?
5. Pouvez-vous donner des exemples de la façon dont vous avez utilisé [une autre compétence spécifique] pour rationaliser les processus ou améliorer l'efficacité dans vos postes précédents ?
6. Comment abordez-vous l'apprentissage de nouvelles technologies ou de nouveaux outils adaptés à votre rôle ? Pouvez-vous nous donner un exemple récent ?
7. Quelle expérience avez-vous avec [un logiciel ou une technologie spécifique mentionnée dans la description du poste] ? Êtes-vous à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux outils ?
8. Comment priorisez-vous les tâches lorsque plusieurs échéances approchent, et comment votre [compétence spécifique] vous a-t-elle aidée à gérer efficacement votre charge de travail ?
9. Quelles certifications ou formations possédez-vous qui sont directement liées aux exigences de ce poste ?

Questions comportementales

1. Parlez-moi d'une fois où vous avez eu affaire à un membre de l'équipe difficile. Comment avez-vous géré la situation et quel en a été le résultat ?
2. Décrivez une situation dans laquelle vous avez dû prendre une décision difficile. Quels facteurs avez-vous pris en compte et quel en a été le résultat ?
3. Comment gérez-vous le stress et la pression sur le lieu de travail, et pouvez-vous donner un exemple précis d'une situation de haute pression ?
4. Parlez-moi d'une fois où vous avez dû prendre la direction d'un projet. Comment avez-vous motivé votre équipe et quel en a été le résultat ?
5. Donnez un exemple de cas où vous avez dû donner des commentaires constructifs à un collègue. Comment l'avez-vous abordé et quelle a été la réponse ?
6. Décrivez une situation dans laquelle vous avez dû résoudre un conflit au sein de votre équipe. Quelles mesures avez-vous prises et quelle en a été la solution ?
7. Parlez-moi d'un projet qui ne s'est pas déroulé comme prévu. Quels défis avez-vous dû relever et qu'avez-vous appris de cette expérience ?
8. Comment garantir une communication efficace au sein d'une équipe, en particulier lorsque vous travaillez avec des personnes diversifiées ? Pouvez-vous donner un exemple ?
9. Décrivez un moment où vous avez dû vous adapter rapidement à l'évolution des exigences du projet. Comment l'avez-vous géré et quel en a été le résultat ?
10. Donnez un exemple de cas où vous avez dû influencer d'autres personnes pour qu'elles adoptent une nouvelle idée ou une nouvelle approche. Comment l'avez-vous abordé et quel en a été le résultat ?

Adaptation culturelle

1. Que savez-vous de notre culture d'entreprise et comment pensez-vous pouvoir vous y intégrer ?
2. Décrivez l'environnement de travail dans lequel vous vous sentez le plus épanouir. En quoi cela correspond-il à la culture de notre entreprise ?
3. Comment priorisez-vous l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et en quoi cela correspond-il aux valeurs de notre entreprise ?
4. À votre avis, qu'est-ce qui rend un lieu de travail inclusif et comment avez-vous contribué à créer un environnement inclusif dans vos fonctions précédentes ?
5. Pouvez-vous donner un exemple de cas où vous avez fait preuve de flexibilité et d'adaptabilité dans un environnement de travail ?
6. Selon vous, quel rôle jouent les valeurs de l'entreprise dans le travail quotidien d'un employé, et comment avez-vous démontré votre alignement sur ces valeurs au cours de votre carrière ?
7. Comment abordez-vous le fait de donner et de recevoir des commentaires, et comment cela s'inscrit-il dans la culture du feedback de notre entreprise ?
8. Quels aspects de la mission et de la vision de notre entreprise vous intéressent, et comment envisagez-vous de contribuer à la réalisation de nos objectifs à long terme ?
9. Comment abordez-vous l'établissement de relations avec vos collègues et la création d'un environnement de travail positif ?

Ajouter des exigences spécifiques

Nous en sommes à la dernière étape avant de terminer la création de votre propre modèle de fiche d'entretien. Ici, il vous suffit de prendre en compte toute exigence spécifique que vous pourriez avoir. Vous devrez peut-être inclure une section de feedback dans laquelle vous décrivez avec des mots ce que vous pensez de la performance du candidat. Vous devrez peut-être également adapter le format de votre modèle, par exemple.

Triplez votre productivité lors de vos entretiens avec Claap

Maintenant que vous avez intégré les tableaux de bord des entretiens, vous avez amélioré votre approche des entretiens. Mais, avec Claap, vous pouvez aller encore plus loin.

Claap est un audio et transcription vidéo outil. Mais c'est bien plus que cela et cela changera la donne pour vos entretiens. Voici pourquoi :

Claap enregistre votre entretien

Parfois, vous évaluez le candidat et, à la fin de l'entretien, pendant que vous révisez les notes, vous vous dites « Oh, j'ai peut-être été trop strict ici ! » ou « Est-ce qu'il méritait un score aussi élevé ? ». Mais vous ne pouvez pas simplement modifier la note par la suite, ce ne serait pas juste pour les autres candidats !

Avec un enregistrement de réunion avec un outil tel que Claap, vous n'avez pas ce genre de problèmes : chaque fois que vous n'êtes pas sûr de quelque chose en rapport avec l'entretien, vous pouvez simplement revoir l'entretien. Oui, Claap enregistre entièrement vos réunions. Vous ne manquerez plus jamais d'informations importantes.

Claap transcrit votre entretien

Je viens de dire que vous pouviez revoir une interview si vous aviez besoin de clarifier quelque chose. Eh bien, vous n'en aurez peut-être même pas besoin. Claap est un preneur de notes automatique. Il transcrira l'intégralité de la réunion pour vous. Vous n'avez donc pas toujours besoin de regarder l'enregistrement pour obtenir des éclaircissements.

Peut-être envisageais-tu de prendre des notes à côté de ton tableau de bord d'entretien ? Vous pouvez également oublier cela avec Claap.

Claap résume votre entretien

Vous pouvez avoir des directives spécifiques pour vos entretiens. Par exemple, prendre des notes dans un modèle d'entretien à côté du tableau de bord de l'entretien. Encore une fois, Claap vous sauve la vie ! Sa capacité de prise de notes est combinée à Fonctionnalités de l'IA qui résument automatiquement vos notes et les adaptent à votre modèle. Vous avez assez de travail pour le score, n'est-ce pas ? Oui, Claap pense la même chose.

Claap gère vos enregistrements

Vous pensiez que Claap ne stockait que vos interviews enregistrées ? Il fait bien plus que cela. Claap est comme votre bibliothécaire personnel. Grâce à son interface intuitive wiki vidéo, vous avez accès à de puissantes fonctionnalités de recherche pour retrouver vos interviews passées en un clin d'œil !

Claap repense votre processus d'entretien

Claap propose un large éventail de fonctionnalités collaboratives qui pourraient vous amener à repenser complètement votre processus d'entretien. Par exemple, vous pouvez partager l'entretien enregistré dans un espace de travail spécifique où plusieurs autres intervieweurs donneraient leurs propres commentaires et évalueraient le candidat. Ils pourraient même mettre en évidence des parties spécifiques de la vidéo pour étayer leurs déclarations.

Mais ce n'est qu'un exemple que j'ai trouvé. Claap propose de nombreuses autres fonctionnalités qui vous aideront à améliorer vos processus et votre productivité globale. Pour les découvrir, n'attendez plus, essayez Claap maintenant (plan gratuit disponible sans carte de crédit) !