Le guide ultime pour enregistrer vos entretiens : conseils et techniques

Pourquoi avez-vous besoin d'enregistrer des interviews ?

Types d'entretiens

Il existe une infinité de raisons d'avoir des entretiens, mais pour simplifier les choses, voici les plus courantes :

• Entretien d'embauche : Entretien entre un employeur et un candidat postulant à un emploi.
• Entretien UX : Un entretien entre les designers et les utilisateurs du produit pour recueillir des informations sur leurs expériences et leurs préférences.
• Entretien de recherche : Un entretien avec des experts ou des personnes possédant des connaissances pertinentes, afin de recueillir des informations détaillées pour des études de marché ou scientifiques.
• Entretien journalistique : Interview réalisée par des journalistes pour obtenir des informations de première main et des citations pour des articles d'actualité.

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Entretiens en personne ou à distance

Les entretiens peuvent être réalisés selon deux méthodes principales

• En personne : Les participants se réunissent au même endroit physique pour une discussion directe.
• À distance : Les participants sont situés à différents endroits et communiquent par le biais d'un plateforme de visioconférence.

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Quelle que soit l'approche retenue, il existe de bonnes raisons d'envisager l'enregistrement de ces entretiens. De l'amélioration personnelle au partage d'informations, explorons ces raisons ensemble.

Les 3 avantages de l'enregistrement des interviews

Je ne saurais trop insister sur l'importance de l'enregistrement de vos interviews, car cela présente trois avantages principaux :

• Accès ininterrompu à l'information : L'enregistrement des entretiens vous permet de revoir le contenu chaque fois que cela est nécessaire, ce qui facilite la révision, une compréhension plus approfondie et une analyse.
• Partage de contenu en toute simplicité : Lorsque vous enregistrez un entretien, vous pouvez facilement mettre en évidence les moments clés et les partager avec votre équipe pour recueillir des commentaires.
• Absence de prise de notes : L'enregistrement des entretiens élimine le besoin de prendre des notes méticuleuses pour conserver les informations. Cela vous permet de participer pleinement à votre conversation et d'avoir un réel impact !
• Suivez chaque mot qui a été dit : En enregistrant vos interviews, vous aurez un journal de chaque mot qui a été dit. Associez-le à une technologie qui les transforme en transcriptions et vous obtenez une base de connaissances imbattable.

Pour une augmentation substantielle de la productivité, pensez à utiliser Claap pour enregistrer vos réunions. Claap est un tout-en-un logiciel d'enregistrement de réunions qui non seulement transcrit automatiquement vos réunions, mais les partage également efficacement avec votre équipe.

7 conseils PRO pour maîtriser l'art d'enregistrer des interviews

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Utiliser un outil de prise de notes

Lorsque vous menez des entretiens, il est essentiel de vous assurer de poser des questions pertinentes et de recueillir des informations essentielles.

Votre cerveau est puissant mais pas assez pour mémoriser chaque mot que les gens disent. Une autre option pourrait être d'essayer d'écrire ce que les gens disent comme ils le disent avec un stylo et du papier, de manière classique.

Mais ensuite, vous perdez votre concentration et vous devenez quelqu'un qui regarde l'interview au lieu d'y participer.

Utilisez un prise de notes automatique comme Claap pour obtenir une transcription complète de ce que chacun a dit afin de rester organisé, concentré et efficace lors des réunions.

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Préparez les questions à l'avance

En préparant à l'avance une série de questions bien préparées, vous pourrez maintenir le rythme de la conversation et vous assurer de couvrir tous les sujets nécessaires. L'élaboration de questions réfléchies et pertinentes adaptées à votre type d'entretien spécifique mènera à des discussions plus informatives et engageantes.

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Préparez votre équipement

Avant de commencer votre entretien, il est essentiel que votre équipement d'enregistrement soit prêt. Assurez-vous que votre appareil est complètement chargé pour éviter toute interruption imprévue. De plus, la mise en place d'un plan de secours, qu'il s'agisse d'une batterie de rechange ou d'un autre appareil d'enregistrement, vous permet de capturer chaque moment important sans problème.

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Effectuez un enregistrement de test avant de commencer

Pour vous assurer que votre appareil est configuré pour une qualité d'enregistrement optimale, il est conseillé de procéder à un test d'enregistrement avant votre entretien. Si vous utilisez un outil de réunion à distance, prenez un moment pour vous familiariser avec la façon de lancer et de gérer le processus d'enregistrement. C'est très simple et intuitif avec des outils comme Claap.

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Évitez les endroits bruyants (entretiens en personne)

Lorsque vous menez des entretiens en personne, il est essentiel de choisir un endroit calme et propice. Évitez les endroits bruyants pour vous assurer que votre entretien ne soit pas source de distractions, ce qui permet une communication claire et des enregistrements de haute qualité.

Demandez la permission avant d'enregistrer

Alors que certaines régions fonctionnent sous lois sur le consentement d'une seule partie, vous permettant d'enregistrer légalement sans consentement explicite, il est toujours préférable de demander la permission ou d'en informer votre interlocuteur. Non seulement cela témoigne du respect de leur vie privée, mais cela peut également contribuer à favoriser un environnement d'entretien plus ouvert et plus coopératif.

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Minimiser les interruptions

Lors d'un entretien, il est conseillé de minimiser autant que possible les interruptions. Permettre à la personne interrogée d'exprimer ses pensées et ses idées sans interruptions fréquentes garantit non seulement une conversation plus fluide et plus productive, mais permet également d'obtenir des enregistrements plus clairs et plus naturels.

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Quels sont les meilleurs outils d'enregistrement pour les interviews ?

Quel est le meilleur outil d'enregistrement pour un entretien en personne ?

Dans le cas des entretiens en personne, l'outil d'enregistrement idéal nécessite souvent un appareil spécifique tel qu'une caméra ou un enregistreur vocal de haute qualité pour capturer les nuances des conversations en face à face. Pour une exploration détaillée des meilleurs appareils pour les entretiens en personne, veuillez consulter notre article dédié sur meilleurs appareils d'enregistrement.

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Quel est le meilleur outil d'enregistrement pour un entretien à distance ?

Je suis peut-être partial mais Claap est pour moi le meilleur outil d'enregistrement pour un entretien à distance. Voici pourquoi :

• Enregistreur de réunion : Claap est compatible avec Zoom et Google Meet et vous permet d'enregistrer vos conversations en un seul clic.
• Preneur de notes automatique : Dites adieu à la nécessité de prendre des notes manuellement lors de vos entretiens. Claap's audio et transcription vidéo les fonctionnalités garantissent des transcriptions précises des interviews en direct et des enregistrements vidéo mis en ligne.
• Résumé de l'IA: Claap exploite des fonctionnalités basées sur l'IA pour extraire des idées clés de vos notes, les structurer et les intégrer dans vos modèles, augmentant ainsi votre productivité.
• De puissants outils d'édition : Grâce aux outils d'édition de Claap, vous avez la possibilité d'adapter vos interviews enregistrées aux besoins spécifiques de votre public. Par exemple, vous pouvez créer des sections spécifiques dans la vidéo. Cela vous permet de rendre vos vidéos plus conviviales et plus adaptées à votre public, que vous les partagiez avec vos équipes ou avec le public.
• Fonctionnalités de collaboration : Claap améliore le travail d'équipe grâce à des fonctionnalités telles que la possibilité de commenter ou de réagir à des parties spécifiques de l'entretien enregistré, maximisant ainsi l'engagement et l'interaction.
• Espace de travail intuitif et complet : Claap propose une solution intuitive wiki vidéo et un espace de travail organisé en catégories, simplifiant le stockage et le partage des vidéos avec vos équipes.

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Mais comme on dit, voir c'est croire. N'attendez plus, essayez Claap ici et découvrez-le par vous-même (plan gratuit disponible sans carte de crédit) !

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