1 - Qu'est-ce qu'un enregistrement Google Meet ?
Les enregistrements Google Meet sont des captures numériques de vos réunions menées sur Google Meet. Ces enregistrements incluent des vidéos, des sons et du contenu partagé lors des des réunions, qui sont stockés et accessibles après la réunion pour visionnage asynchrone et distribution.
2 - Quels sont les avantages des enregistrements Google Meet ?
L'enregistrement des sessions, réunions et appels Google Meet présente plusieurs avantages :
- Documentation : fournit une video de la réunion à ceux qui n'ont pas pu y assister ou ceux qui ont besoin de revenir sur la discussion.
- Formation : est utile à des fins de formation pour faire monter en compétences des équipes sur un sujet ou pour garantir le respect des processus organisationnels.
- Prise de recul et feedback : permet aux participants d'évaluer leurs performances (façons de présenter, tics de langage) et le contenu de la réunion afin d'améliorer les interactions futures.
- Accessibilité et Transparence : met les informations des réunions à la disposition de tous les membres de l'organisation, améliorant ainsi la transparence et la communication.
3 - Qui doit enregistrer son Google Meet ?
- Chefs d'équipe et managers : Pour suivre les décisions et les actions requises à la suite de réunions d'équipe.
- Professionnels des ressources humaines : pour enregistrer des entretiens, des sessions de formation et des annonces relatives aux ressources humaines.
- Personnel éducatif, Formateurs : pour enregistrer des conférences et des cours auxquels les étudiants peuvent accéder de manière asynchrone.
- Chefs de projet : Pour documenter les réunions et les étapes importantes du projet.
Globalement, tout le monde peut avoir besoin à un moment donné d'enregistrer une réunion Google Meet !
4 - Comment trouver mes enregistrements Google Meet ?
Pour localiser vos enregistrements Google Meet, voici les différentes étapes :
Étape 1 : Accédez à Google Drive
Ouvrez Google Drive où les enregistrements de vos réunions sont automatiquement stockés si l'enregistrement est activé et configuré correctement.
Étape 2 : Localisez le dossier « Meet Recordings »
Dans Google Drive, recherchez le dossier intitulé « Meet Recordings », qui est l'emplacement par défaut pour tous vos enregistrements de session Google Meet.
Étape 3 : Recherchez par titre de réunion
Si vous vous souvenez du titre de la réunion, vous pouvez utiliser la barre de recherche de Google Drive pour retrouver rapidement l'enregistrement. Tapez le titre de la réunion ou les mots clés qui y sont associés.
5 - Pourquoi je ne trouve pas mes enregistrements Google Meet ?
Si vous ne parvenez pas à retrouver vos enregistrements Google Meet :
- Problèmes liés aux autorisations : Assurez-vous de disposer des autorisations nécessaires pour visionner les enregistrements. Certaines organisations limitent l'accès aux enregistrements en fonction des rôles des utilisateurs.
- Paramètres d'enregistrement : Vérifiez si l'enregistrement a été initié et terminé avec succès pendant la réunion. Parfois, les enregistrements peuvent ne pas démarrer en raison d'une erreur ou d'autorisations de l'utilisateur.
- Problèmes de stockage : vérifiez que le Google Drive de votre organisation dispose de suffisamment d'espace et que les enregistrements ne sont pas automatiquement supprimés ou archivés.
6 - Comment enregistrer mon Google Meet ?
Vous pouvez enregistrer vos sessions Google Meet si vous possédez un compte Google Workspace avec des autorisations d'enregistrement (comme Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus). Pour enregistrer une réunion :
- Démarrez la réunion ou rejoignez-la.
- Cliquez sur les trois points de l'écran de la réunion pour ouvrir le menu.
- Sélectionnez « Enregistrer la réunion » dans les options. Vous recevrez une notification lorsque l'enregistrement démarre et s'arrête, et l'enregistrement sera enregistré sur le Google Drive de l'organisateur de la réunion.
- Optionnel : vous pouvez partager votre écran pendant le Google Meet et l'enregistrement prendra en compte ce partage d'écran
7 - Vous recherchez un moyen simple d'enregistrer des appels Google Meet ? Essayez Claap !
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