11 meilleures applications de travail à domicile [2023]

Le lieu de travail traditionnel n'est plus la seule option : 39 % des travailleurs du savoir du monde entier adoptent un style de travail hybride, selon un Article Gartner 2023. Le travail à domicile est là pour durer. Il est donc essentiel pour les entreprises de s'adapter et de tirer le meilleur parti des applications et des outils de travail à domicile.

Dans cet article, nous partageons avec vous 11 applications de télétravail indispensables pour dynamiser vos équipes. Qu'il s'agisse d'améliorer la productivité ou de faciliter une collaboration fluide, ces applications sont devenues des compagnons essentiels pour la main-d'œuvre moderne.

Quel est l'intérêt d'avoir de bonnes applications de télétravail ?

Vous savez, le travail à domicile peut sembler plus pratique que le travail quotidien au bureau. Vous n'avez plus à faire face aux longs trajets, aux métros bondés ou au stress de savoir quoi porter...

Cependant, elle comporte son propre ensemble de défis. Que vous pilotiez seul ou que vous fassiez partie d'une équipe à distance, ces applications seront vos armes secrètes pour relever les défis du télétravail.

Collaboration et communication améliorées

Collaborer et communiquer lorsque vous et votre équipe n'êtes pas au même endroit est l'un des principaux défis du travail à distance.

Lorsque tout le monde est au bureau, vous pouvez facilement poser une question rapide dans l'espace ouvert. À la maison, c'est plus difficile. C'est pourquoi des applications comme Slack ou des plateformes de visioconférence comme Zoom sont essentielles pour garantir une communication fluide.

La coordination et l'organisation pour collaborer au même endroit constituent également un défi lorsque chacun travaille depuis son propre canapé. Il est impensable de ne pas utiliser des applications de collaboration comme Claap, Notion ou Jira pour attribuer correctement les tâches et les exécuter dans un espace de travail partagé.

Productivité améliorée

Le télétravail a complètement changé la façon dont nous gérons les projets. Les applications de travail à distance ont été optimisées pour vous permettre, à vous et à vos équipes, de rester productifs sur vos projets.

Qu'il s'agisse de jongler avec les priorités, les personnalités et les horaires des différentes équipes, ou de gérer qui fait quoi, vous devez presque réapprendre à collaborer. Des applications comme Jira, Trello, Linear ou Miro vous aident à gérer efficacement vos projets depuis chez vous.

11 applications de travail à domicile indispensables pour 2023

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1. Claap: moins de réunions, plus d'activités
2. Miro: pour des sessions de brainstorming visuel
3. Notion: votre hub pour les communications asynchrones
4. Google Drive: pour stocker des fichiers et les éditer collectivement en temps réel
5. Jira: l'outil de gestion de projet le plus populaire
6. Slack: pour une communication fluide et plus rapide
7. Linéaire: l'outil de développement logiciel pour tous
8. Confluence: un espace de travail dédié aux équipes distantes
9. Réunions Zoom: pour organiser facilement des visioconférences
10. Trello: pour la gestion des tâches et de l'avancement des projets où que vous soyez
11. Zapier: pour jongler avec toutes vos applications de télétravail

1. Claap : moins de réunions, plus d'activités

OK. Je suis peut-être un peu partial, mais je devais vous présenter Claap.

Claap est un espace de travail vidéo tout-en-un conçu pour la collaboration en équipe. Claap propose l'enregistrement des réunions, l'enregistrement d'écran et un hub de collaboration.

Pourquoi utiliser Claap ?

Chez Claap, nous pensons que les réunions demandent beaucoup de temps et d'énergie, et qu'il n'est pas facile de les coordonner lorsque les équipes travaillent à domicile. Pour résoudre ce problème, Claap vous permet de combiner le meilleur des deux communication synchrone et asynchrone.

Avec Claap, vous pouvez remplacer votre prochaine réunion par une courte vidéo de votre écran. Vous avez également la possibilité de conserver votre réunion et de la dynamiser avec des notes et des résumés générés automatiquement grâce à Le copilote IA de Claap.

Vous pourrez ensuite stocker et organiser tout votre contenu vidéo en un seul endroit pour faciliter la collaboration et le partage d'idées.

Principales caractéristiques

• Enregistrez les réunions avec les points forts : Avec Claap, vous pouvez enregistrez vos réunions, épinglez les moments clés et partagez-les avec vos collaborateurs ;
• Dynamisez vos réunions grâce à un logiciel de synthèse des réunions basé sur l'IA. Vous pouvez obtenir transcription et notes générées par l'IA (plus de 99 langues) à partir de vos enregistrements en quelques secondes, selon le modèle souhaité. Vous n'avez plus besoin de perdre du temps à modifier votre résumé de la réunion et en les envoyant ensuite par e-mail à votre équipe ;
• Enregistrez des vidéos de votre écran et partagez-les. Vous voulez gagner du temps en remplaçant une réunion par un enregistrement d'écran ? Claap vous permet de enregistrez une courte vidéo et partagez-la facilement avec votre équipe. Par exemple, cela peut vous faire gagner beaucoup de temps sur séances de formation ou des réunions d'intégration ;
• Créez un wiki vidéo. Tu peux centralisez tout votre contenu vidéo en un seul endroit avec le wiki vidéo de Claap.
• PRIME : Claap intègre presque toutes les applications présentées dans la suite de cet article. Vous êtes sur le point de devenir un super héros en télétravail...

Constatez par vous-même à quel point Claap peut améliorer votre productivité lorsque vous travaillez à domicile grâce à un essai gratuit de 14 jours. Vous bénéficierez d'un accès illimité à toutes les fonctionnalités premium (aucune carte de crédit requise).

2. Miro : pour des sessions de brainstorming visuel

Miro se distingue comme une plateforme de tableau blanc collaboratif en ligne pratique et conviviale. Il permet aux entreprises hybrides et à distance de participer de manière fluide à des projets et à des tâches de conception.

Pourquoi utiliser Miro ?

Miro deviendra rapidement votre meilleur allié pour les séances de brainstorming. Vous pouvez utiliser Miro pour le brainstorming, sans que vos coéquipiers soient nécessairement dans la même pièce que vous.

Miro fait du brainstorming une expérience visuelle. C'est comme avoir un immense tableau blanc à votre disposition, sur lequel vous pouvez coller (numériquement) des autocollants, dessiner des flèches, ajouter des commentaires, zoomer et dézoomer, recommencer, rayer...

Mais ne vous inquiétez pas, Miro ne vous laissera pas une page blanche : l'application vous propose de nombreux modèles pour encadrer votre brainstorming.

Principales caractéristiques

• Miro propose plus de 2500 modèles personnalisables. Vous trouverez des cartes mentales, des organigrammes, des sprints de conception, des forums de questions pour les clients et bien plus encore. Grâce à la banque de modèles de Miro, vous pouvez mieux vous concentrer sur le « fond » de vos idées, plutôt que sur leur mise en forme ;
• Vos équipes peuvent collaborer de manière synchronisée ou asynchrone ;
• Anonymat facultatif pour vos collègues timides ;
• Son de fond et musique. C'est idéal pour éviter les éternuements et les silences gênants lors de séances de brainstorming difficiles.

3. Notion : votre hub pour les communications asynchrones

Notion est un espace de travail tout-en-un pour les équipes IRL et distantes. Il tire le meilleur parti de l'IA pour aider vos équipes à créer, organiser et partager différents types de contenu.

Pourquoi utiliser Notion ?

Notion a été initialement conçu pour la prise de notes. Mais l'outil a évolué pour devenir votre couteau suisse en matière de gestion de projet : il rassemble votre contenu en un seul endroit, crée des flux de travail, gère vos bases de données et bien plus encore.

Vous n'êtes pas obligé de travailler en même temps pour être efficace. C'est le défi que Notion a relevé collaboration asynchrone.

Cerise sur le gâteau ? L'interface minimaliste et la palette de couleurs de Notion. Ils vous aident à rester concentré et à rendre vos notes très esthétiques en même temps.

Principales caractéristiques

• L'IA comme assistant personnel. Vos notes sont-elles en désordre ? Demandez à l'IA de Notion de résumer ce qui est important et utilisable ;
• Interface conviviale. L'idée va droit au but ;
• Raccourcis clavier super intuitifs. Nous sommes fans des commandes slash : il suffit d'appuyer sur «/» dans Notion pour afficher un menu de blocs de contenu que vous pouvez choisir d'insérer ;
• Contenu hautement personnalisable. Vous pouvez donner à Notion l'apparence et la sensation que vous souhaitez. Vous pouvez personnaliser votre contenu en fonction de votre marque, de votre projet, de votre équipe... ;
• Intégrez des vidéos Claap dans vos pages Notion. Cela vous aidera à fournir plus de contexte sur un projet à vos collègues.

4. Google Drive : pour stocker des fichiers et les modifier collectivement en temps réel

Google Drive est une plateforme de stockage et de partage de fichiers. Et bien entendu, il est difficile de séparer Google Drive de toutes les autres applications de Google Workspace, conçues pour faciliter la vie des travailleurs à distance.

Pourquoi utiliser Google Drive ?

L'espace de travail de Google Drive s'est imposé comme un incontournable pour le travail à distance. Ce n'est pas uniquement pour le stockage et le partage. Que vous soyez indépendant ou que vous travailliez pour une entreprise en pleine croissance, son espace de travail flexible s'adapte à vos besoins.

Grâce à des outils dédiés tels que Google Sheets, Slides et Forms, vous pouvez créer des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des enquêtes, etc. Collaborez sans effort grâce à des fonctionnalités telles que les commentaires, les annotations, les suggestions, l'historique des versions, etc.

Principales caractéristiques

• Rangement. Avec Drive, vous pouvez stocker vos documents (2 To avec le pack professionnel standard à partir de 11,5 €/mois/utilisateur) et y accéder où que vous soyez.
• Historique des versions. Cette fonctionnalité vous permet de suivre et de restaurer les versions précédentes de vos documents, en vous assurant de ne jamais perdre de modifications ou d'informations importantes.
• Synchronisation en temps réel de vos documents. Avez-vous déjà oublié de sauvegarder un document et perdu 3 heures de travail ? Parce que je l'ai fait, et ça a vraiment gâché ma journée. Ce problème disparaît avec la synchronisation en temps réel des documents sur Drive, ce qui est un soulagement.
• Collaborez avec plusieurs personnes en même temps sur le même fichier. Dites adieu à la question « Pouvez-vous, s'il vous plaît, quitter le document pour que je puisse le modifier ? » ;
• Accès à toutes les fonctionnalités de Google Workspace. En vous abonnant à Google Workspace (à partir de 5,75 €/mois/utilisateur), vous avez effectivement accès à toutes les applications de la suite Google (calendrier, google meet, google slides, google sheet, google drive, gmail...) qui fonctionnent parfaitement entre eux.

Bonus pour les utilisateurs de Claap : Saviez-vous qu'il est très facile de enregistrer une réunion avec Claap sur Google Meet, même si vous n'êtes pas l'organisateur de la réunion ? Nous expliquons tous nos conseils ici!

5. Jira : l'outil de gestion de projet le plus populaire

Jira est un outil de gestion de projet utilisé pour suivre les tâches et les flux de travail des équipes agiles. Il est également utilisé pour le suivi des problèmes et des bogues.

Pourquoi utiliser Jira ?

Si Jira était au lycée avec toi, il serait probablement le type le plus populaire. Il est le golden boy des équipes de projet agiles.

Jira repose sur des principes agiles, permettant à votre entreprise de tester, d'itérer et de mettre à jour régulièrement ses produits. Il est adaptable à diverses méthodologies agiles telles que Scrum ou Kanban.

Alors, si vous aimez les itérations, Jira est un outil essentiel pour identifier les bugs et les obstacles pendant les sprints le plus rapidement possible. Pour mieux illustrer les bugs identifiés, vous pouvez également importer des captures d'écran dans vos problèmes Jira. Jira est un moyen d'optimiser votre sprint tout en restant chez vous. Usain Bolt vous envie...

Si Jira est l'allié de tous les sprinters, il est également utile pour toutes les tâches de vos projets. Jira assure la transparence des projets actifs à n'importe quel stade, ce qui vous permet de suivre toutes les activités, qu'il s'agisse de l'avancement des problèmes, de l'attribution des tâches, des discussions d'équipe, etc.

Principales caractéristiques

• Outils de développement de logiciels. Vous trouverez de l'aide pour établir des plannings, gérer efficacement les tâches, surveiller les délais ou optimiser les flux de travail ;
• Outils de collaboration. Discussions, commentaires, tags, mentions, mises à jour de statut... ;
• Flux de travail personnalisables. Vous pouvez créer et personnaliser les flux de travail en fonction de vos processus uniques, afin de garantir une adaptation parfaite aux exigences de votre projet. Parce que Jira est très flexible, laissez simplement votre créativité faire le travail ;
• Un nombre infini de modèles. Parfois accusée d'être un peu complexe à prendre en main, la plateforme riposte en proposant de nombreux modèles. C'est devenu le paradis du DevOps avec ses fonctionnalités de suivi des bogues, ses modèles Scrum et ses tableaux Kanban.

6. Slack : pour une communication fluide et plus rapide

Devons-nous encore introduire Slack en 2023 ? C'est devenu un classique des applications de télétravail. Slack est un système de messagerie instantanée collaboratif qui vous permet de communiquer en temps réel avec tous les acteurs de votre projet.

Pourquoi utiliser Slack ?

Si vous devez travailler à domicile, vous avez besoin d'un outil pour communiquer avec vos équipes. En 2023, Slack s'avère bien plus efficace que les e-mails, les appels téléphoniques et autres pigeons voyageurs pour les interactions quotidiennes entre coéquipiers

Slack est un système de messagerie instantanée qui vous permet d'envoyer des messages courts à n'importe lequel de vos coéquipiers. Il vous permet également de passer des appels et de partager des fichiers. Les canaux de discussion sont ouverts à tous les membres de Slack, mais il est également possible de discuter en privé avec n'importe qui, à deux ou en groupe.

Principales caractéristiques

• Interactions en temps réel. Slack propose des fonctionnalités de messagerie instantanée et de chat permettant aux équipes distantes de communiquer rapidement. Inutile de vous creuser la tête en écrivant un e-mail pour répondre à vos questions de tous les jours. Vos contacts vous recontacteront beaucoup plus rapidement. De plus, c'est un excellent moyen d'alléger votre boîte aux lettres ;
• Collaborez sur vos fichiers. Vous pouvez partager vos fichiers, images et vidéos avec vos équipes en un clic. Vous pouvez également créer des canevas pour stocker tous les éléments de travail dont vous avez besoin (notes de réunion, projets, listes de tâches, etc.) ;
• Fonctionnalités de chat intéressantes. Les fonctionnalités de chat incluent des fils de discussion, des émojis et des réactions pour que vos discussions restent décontractées. Fournissez un contexte à vos collègues en leur répondant par votre Les vidéos de Claap directement dans Slack;
• Passez des appels. Slack n'est pas qu'un simple service de messagerie. Vous pouvez également passer des appels audio ou vidéo à vos contacts ;
• Canaux de discussion. La configuration basée sur les chaînes de Slack permet aux équipes de créer des espaces dédiés pour des projets ou des départements spécifiques. Vous pouvez garder vos conversations et vos fichiers bien organisés et facilement accessibles via ces canaux.

7. Linear : l'outil de développement logiciel pour tous

Linear est dédié à la production et au développement de logiciels. Linear aide vos équipes à suivre et à contrôler leurs progrès et leurs problèmes. Cet outil vous facilite la vie en vous proposant des automatisations qui accéléreront vos projets.

Pourquoi utiliser Linear ?

Linear a été conçu à l'origine pour vous avertir et vous aider à corriger les bogues et ses possibilités se sont maintenant étendues. Linear est un logiciel conçu pour toutes les étapes du développement de projets.

Principales caractéristiques

• Logiciel de gestion des tâches. Linear est votre radar dans l'océan d'un projet de développement logiciel. Vous pouvez utiliser Linear pour surveiller les arriérés, avoir une vue d'ensemble des sprints, identifier les problèmes ou même créer des feuilles de route. Vous pouvez même intégrez des vidéos Claap à vos problèmes linéaires;
• Interface super conviviale. Nul besoin d'être informaticien pour comprendre comment optimiser vos flux de travail. Avec ses nombreux raccourcis, on pourrait même dire que l'appli a quelque chose de sexy... ;
• Temps de chargement rapide avec synchronisation en temps réel.
• Outils de collaboration. Travaillez avec votre équipe grâce à des discussions, des commentaires, des mises à jour...

8. Confluence : un espace de travail dédié aux équipes distantes

Confluence est un espace de travail conçu pour la collaboration à distance. Vous pouvez tout faire, qu'il s'agisse de stocker vos fichiers ou de collaborer sur des projets complexes.

Pourquoi utiliser Confluence ?

Confluence va bien au-delà d'un simple espace de collaboration. En plus de proposer des fonctionnalités de collaboration de base (commentaires, espace de travail tout-en-un...), Confluence est un excellent outil pour suivre l'avancement des projets et des équipes.

Confluence est également très pratique pour tirer parti de votre gestion des connaissances ou créer une base de connaissances intéressante. Qui plus est, vous pouvez intégrez automatiquement les vidéos de Claap dans votre base de connaissances Confluence.

Principales caractéristiques

• Très souple. Confluence s'adapte aux besoins croissants de votre entreprise ;
• Un espace de travail tout-en-un. Pas besoin de parcourir 3 applications différentes, Confluence vous permet de trouver et de collaborer au même endroit ;
• De nombreux modèles différents pour de nombreuses équipes différentes. Confluence sait que chaque équipe (ventes, marketing, design...) a des besoins différents. Pour faciliter leur coopération, Confluence vous soutient grâce à une banque complète de modèles (business plan, plans stratégiques, vision de l'entreprise... ) ;
• Intégrations de premier ordre. Confluence s'intègre à plus de 3 000 applications, dont Claap.

9. Zoom Meetings : pour organiser facilement des visioconférences

Zoom est une plateforme de réunion vidéo et audio permettant d'organiser des réunions en ligne, des sessions de formation et des webinaires. Zoom est idéal pour les réunions individuelles et de groupe.

Pourquoi utiliser Zoom ?

Si vous travaillez à distance, vous devrez probablement organiser des visioconférences. Zoom est une plateforme de visioconférence qui vous permet d'organiser de telles réunions avec vos équipes ou avec des collaborateurs externes.

Nous avons étudié plateformes de visioconférence avec soin, et à notre avis Zoom est la plateforme qui ne peut pas vous décevoir. Il offre un son et une vidéo de haute qualité et regroupe toutes les fonctionnalités de base (voir la liste ci-dessous) nécessaires à l'organisation d'une réunion efficace. Et Zoom est garanti pour être extrêmement robuste.

C'est super facile importez vos réunions Zoom dans Claap pour regrouper toutes vos vidéos dans le même espace de travail

Principales caractéristiques

• Vidéo et audio de haute qualité ;
• Partage d'écran. Avec Zoom, vous pouvez partager votre écran tout en voyant tous les participants à la réunion ;
• Discuter. Vous pouvez interagir avec les participants à la réunion via le chat. Vous pouvez répondre à tout le monde ou discuter en privé avec une seule personne ;
• Salles de détente. Vous avez besoin de vous réunir en petit groupe ? Les salles de réunion constituent un excellent moyen de collaborer plus efficacement en petits groupes ;
• Salles d'attente. Il vous permet, en tant qu'hôte, de contrôler le moment où un participant rejoint la réunion ;
• Partagez des fichiers. Vous pouvez envoyer vos fichiers multimédia via l'application, afin que la collaboration ne s'arrête pas à la réunion ;
• Arrière-plans personnalisés : mettez en valeur l'ambiance de votre plage tropicale ou de l'espace extra-atmosphérique, c'est vous qui décidez ;
• Fonction d'affichage de la galerie : le zoom permet à tous vos participants de se voir. Mieux encore : le « mode Ensemble » permet aux utilisateurs de voir tous les participants dans un environnement virtuel partagé.

10. Trello : pour la gestion des tâches et de l'avancement des projets où que vous soyez

Trello est un outil de gestion de projet et d'organisation des tâches. Il utilise un système basé sur des cartes pour vous aider, vous et vos équipes, à gérer votre travail.

Pourquoi utiliser Trello ?

Trello vous permet de gérer des projets et de suivre leur avancement où que vous soyez. Qui fait quoi ? Les tableaux, les listes et les cartes vous donnent une idée claire des tâches qui doivent être effectuées et par qui.

Vous n'avez pas besoin d'être physiquement présent au bureau pour que votre patron vous dise quoi faire. Il vous suffit de consulter Trello le matin pour avoir une vision claire du travail à venir.

Et si tu es le patron, c'est pareil. Vous pouvez déléguer des tâches à vos équipes tout en gardant une vue d'ensemble. Le tout dans le confort de votre foyer.

Principales caractéristiques

• Différents points de vue pour suivre l'avancement de vos projets. Les idées pour votre projet vous viennent à l'esprit et vous avez du mal à maîtriser votre charge de travail et vos priorités ? Trello vous aide à organiser visuellement les tâches de votre projet. Il est même possible de fournir plus de contexte à vos équipes en intégrer les vidéos de Claap dans vos cartes. Trello vous permet, à vous et à vos équipes, de comprendre facilement qui fait quoi et quand ;
• Chronologie pour gérer les délais. Le temps c'est de l'argent, et Trello le comprend. Grâce à la fonction Chronologie, vous obtenez une vision claire des échéances de vos projets et vous pouvez facilement revoir vos priorités. Par exemple, vous pouvez ajuster les dates de début et d'échéance en fonction de l'évolution des priorités ;
• Outil d'automatisation intégré. Trello dispose d'une automatisation performante et sans code pour optimiser vos tâches répétitives telles que l'archivage d'une tâche ou l'attribution d'un gestionnaire de tâches.

11. Zapier : pour jongler avec toutes vos applications de télétravail

Zapier est une plateforme qui vous permet d'automatiser les actions et les flux de travail entre plusieurs applications Web que vous utilisez au quotidien.

Pourquoi utiliser Zapier ?

Nous sommes arrivés à la fin de la liste, et je peux déjà vous voir télécharger les 10 outils précédents. Eh bien, Zapier prévoit déjà que jongler entre toutes vos différentes applications ne sera pas une mince affaire...

Avec Zapier, vous créez des « Zaps » qui sont des commandes à exécuter dans l'une de vos applications lorsqu'une condition est remplie dans une autre application. Les Zaps vous font gagner du temps en automatisant de nombreuses tâches que vous effectuez au quotidien. Cela vous permet de vous concentrer sur le travail à accomplir et non sur les outils.

Voici quelques exemples :

• Vous pouvez ajouter automatiquement à votre CRM un prospect que vous avez rencontré lors d'une réunion Zoom ;
• Les pièces jointes de certains de vos e-mails peuvent être téléchargées automatiquement sur votre compte Google Drive ;
• Un message peut être envoyé sur la chaîne Slack de votre choix lorsqu'une nouvelle tâche est créée dans Trello.

Principales caractéristiques

• Créez les flux de travail que vous souhaitez. Vous pouvez concevoir et créer des flux de travail automatisés personnalisés en quelques minutes entre toutes les applications prises en charge ;
• Intégration à plus de 6 000 applications ;
• Automatisation sur mesure. Vous pouvez personnaliser la logique pour exécuter des actions selon des règles si/then spécifiées. Pas besoin d'être un codeur expérimenté pour démarrer avec Zapier ;
• Outil basé sur le cloud accessible de n'importe où.

Bien que vous puissiez toujours travailler sans les bons outils, l'optimisation de votre productivité et de votre gain de temps nécessite l'utilisation d'applications collaboratives spécifiques. Choisissez parmi notre liste des 11 meilleurs outils pour travailler à domicile, et vous ne pouvez pas vous tromper !