Les 5 meilleurs outils d'IA pour les notes de réunion [Mise à jour 2023]

Ulysse Wolff

March 20, 2024

Remote Works

Pourquoi avez-vous besoin d'un outil de notes de réunion basé sur l'IA ?

Si vous avez déjà participé à une réunion d'entreprise, vous connaissez certainement la redoutable tâche de prendre des notes de réunion.

Nous sommes tous passés par là, écrivant frénétiquement les points clés, essayant de saisir chaque mot... Pour nous retrouver avec un fouillis de mots incompréhensible qui ressemble à peine à des notes cohérentes.

Mais grâce aux outils de notes de réunion AI, vous ne serez plus confronté à ce problème.

Non seulement ils prennent des notes de réunion pour vous, mais ils le font également efficacement. Plusieurs outils sont disponibles sur le marché.

Avant de faire votre choix, vous devez d'abord réfléchir aux fonctionnalités que vous attendez de l'outil.

Quels sont les principaux éléments à vérifier avant de choisir un outil de notes de réunion basé sur l'IA ?

Il y a plusieurs éléments essentiels que vous devez rechercher dans un outil de notes de réunion basé sur l'IA :

Qualité de la transcription : La transcription doit être la plus précise possible. Vous ne voulez pas corriger tout ce que votre outil d'IA écrit pour vous.
Compatibilité avec les plateformes de visioconférence : Un outil de notes de réunion basé sur l'IA entrera dans vos réunions pour transcrire ce qui est dit. Vous devez donc choisir un outil compatible avec la plateforme vidéo que vous utilisez.
Reconnaissance vocale IA : Vos notes doivent être aussi complètes que possible. Et cela ne serait pas possible sans un système de reconnaissance vocale qui permettra à votre outil d'associer chaque phrase à un participant spécifique de la réunion.
Nombre de langues prises en charge : Il se peut que vous ayez à composer avec différentes langues lors des réunions. L'outil d'IA que vous choisissez doit être capable de gérer différentes langues pour vous aider lors de toutes ces réunions.

Mais ne vous contentez pas de ces fonctionnalités de base.

Les outils de notes de réunion AI proposent d'autres fonctionnalités qui vous permettront d'améliorer votre productivité :

Notes de réunion automatisées : Un outil de transcription, c'est bien, mais c'est un outil puissant capable de rendre votre procès-verbaux de réunions c'est encore mieux.
Système de bibliothèque : Vos notes doivent être stockées au bon endroit, afin que vous puissiez les parcourir efficacement. Pour cela, les fonctionnalités de recherche sont appréciées (par mot clé par exemple)
Caractéristiques de collaboration/d'engagement : Un outil TOP vous donnera accès à des fonctionnalités de collaboration permettant à d'autres personnes de contribuer, de commenter et de réagir à vos notes.

Les 5 meilleurs outils d'IA pour les notes de réunion

Maintenant que vous savez ce qu'il faut regarder pour choisir votre outil de notes de réunion basé sur l'IA, fini le suspens, voici le top 5 des MEILLEURS outils selon moi :

Claap, le meilleur outil dans l'ensemble ;
Fireflies, la plateforme la plus accessible ;
Otter, le meilleur pour une utilisation mobile ;
Tl ; dv, le meilleur pour créer des clips pour les réunions ;
Fathom, la meilleure option gratuite.

Avant de plonger dans chaque option individuellement, voici un tableau comparatif des plateformes :

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Claap, le meilleur outil de notes de réunion basé sur l'IA

Eh bien, je dois avouer que je suis un peu partial... Mais Claap est tout simplement le meilleur outil de notes de réunion basé sur l'IA disponible sur le marché.

Claap possède toutes les fonctionnalités de base que vous recherchez dans un outil de notes de réunion basé sur l'IA. En plus d'être prise de notes automatique, Claap inclut des fonctionnalités supplémentaires : enregistrement d'écran, espace de travail d'équipe, fonctions collaboratives, wiki vidéo...

Les principaux avantages de Claap

écran et enregistrement de réunion caractéristique : Plus qu'un simple enregistrement de ce qui a été dit pendant votre réunion, Claap vous permet d'enregistrer facilement vos réunions et de filtrer les activités, en vous assurant de ne jamais manquer un détail crucial.
Grand transcription audio capacités : avec plus de 99 langues compatibles, vous ne serez jamais limité par les capacités de transcription de Claap.
De multiples fonctionnalités de collaboration et d'engagement : Avec notamment la possibilité de commenter ou de réagir sur une partie spécifique de la réunion enregistrée, Claap améliore votre travail d'équipe et la participation du public.
Puissant Résumé de la réunion AI caractéristiques : Claap génère automatiquement des résumés concis et des résumés de réunions, adaptés à vos propres modèles.
Espace de travail intuitif et complet : Avec un wiki vidéo et un espace de travail organisé en catégories, Claap est optimisé pour augmenter votre productivité.

Les limites du Claap

Limites du plan gratuit : Claap ne permet d'enregistrer que 10 minutes de réunion avec le plan gratuit.

Prix

Démarreur : Gratuit avec 10 minutes d'enregistrement de réunion par vidéo et une limite de téléchargement de 10 vidéos.
L'équipe : 10$ par mois par utilisateur avec 30 minutes d'enregistrement de réunion par vidéo et téléchargement/stockage de vidéos illimités.
Entreprise : Personnalisé

Fireflies, la plateforme la plus accessible

Fireflies est une bonne option, notamment pour les utilisateurs de Microsoft Teams car elle est compatible avec la plupart des plateformes de visioconférence.

Pros

Intégration étendue avec les plateformes de visioconférence : Fireflies est compatible avec la plupart des principales plateformes de visioconférence, telles que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet, ce qui vous évite d'avoir à changer de plateforme.
Fonctionnalités de collaboration : Fireflies propose certaines fonctionnalités de collaboration, telles que la possibilité pour les autres personnes de l'espace de travail de réagir et de commenter les notes d'une réunion enregistrée.
Transcription automatique des réunions : Vous pouvez demander à Fireflies de rejoindre automatiquement les réunions de votre calendrier et de vous envoyer les notes par e-mail, ce qui vous permet de gagner un temps précieux.
Fonctionnalité AI Super Summaries : Fireflies propose une fonctionnalité de synthèse basée sur l'IA, qui résume vos réunions en points clés et en éléments exploitables.

Les inconvénients

Robot Fireflies : Chaque fois que vous souhaitez enregistrer/transcrire une réunion, vous devrez inviter le bot Fireflies à la réunion, afin de la rendre visible aux autres participants. Et vous ne voulez pas toujours que les autres sachent que vous utilisez un tel outil.
Limites du plan Pro : Même avec le plan Pro (10$ par mois), vous ne pouvez pas accéder à des fonctionnalités telles que la capture d'écran vidéo

Prix

Gratuit : avec des crédits de transcription limités et 800 minutes de stockage des enregistrements
Pour : 10$ par mois par utilisateur avec des crédits de transcription illimités, un stockage d'enregistrements de 8 000 minutes et des fonctionnalités telles que AI Super Summaries
Affaires : 19$ par mois par utilisateur avec des crédits de transcription illimités, un stockage illimité des enregistrements et d'autres fonctionnalités telles que la capture d'écran vidéo
Entreprise : Personnalisé

Otter, le meilleur pour une utilisation mobile

Otter peut être une option viable dans certains cas d'utilisation (généralement si vous n'avez besoin que de l'audio de vos réunions ou si vous êtes un utilisateur mobile) mais, en général, elle n'est rien par rapport aux autres options en raison de ses limites.

Pros

Disponibilité sur le Web et sur mobile : Que vous soyez à votre bureau ou en déplacement, vous pouvez utiliser les services de transcription d'Otter car le service est disponible sur les navigateurs Web et les applications mobiles
Fonctionnalité de collaboration en direct : Otter permet à plusieurs utilisateurs de contribuer aux notes prises lors d'une réunion en direct, améliorant ainsi la qualité des notes de réunion.
Transcription automatique des réunions : Tout comme Fireflies, Otter peut automatiquement rejoindre les réunions de votre calendrier et vous communiquer les notes de réunion associées.
Caractéristiques du résumé de l'IA : Otter fournit des résumés de réunions en direct, ce qui vous permet de rester sur la bonne voie pendant vos réunions.

Les inconvénients

Disponibilité dans une seule langue : Bien qu'Otter soit un puissant outil de transcription, il ne prend en charge qu'une seule langue : l'anglais. Si vous parlez une autre langue, vous ne pourrez pas utiliser l'outil.
Enregistrement audio uniquement : Comparé à d'autres outils tels que Claap qui peuvent enregistrer l'intégralité de vos réunions, Otter n'offre que la possibilité d'enregistrer l'audio de vos réunions.
Absence de fonctionnalités de collaboration efficaces : Otter permet la collaboration uniquement pendant les réunions en direct et pas plus tard. Cela empêche les personnes qui n'ont pas assisté à la réunion de réagir ou de fournir un contexte.

Prix

Chaque package successif vous permet de transcrire plus de minutes par mois et par conversation et de télécharger plus de fichiers

Basique : Gratuit avec 300 minutes de transcription par mois, une limite de 30 minutes par conversation et 3 importations audio ou vidéo.
Pour : 10$ par mois par utilisateur avec 1 200 minutes de transcription par mois, une limite de 90 minutes par conversation et 10 importations audio ou vidéo par mois
Affaires : 20$ par mois par utilisateur avec 6 000 minutes de transcription par mois, une limite de 4 heures par conversation et des importations audio ou vidéo illimitées

TL ; DV, le meilleur pour créer des clips à partir de réunions

TL ; DV est une alternative qui pourrait vous convenir si vous recherchez des outils d'édition sur les réunions enregistrées.

Pros

Outils d'édition puissants : TL ; DV propose quelques fonctionnalités d'édition intéressantes, vous permettant par exemple d'extraire un clip vidéo d'une réunion en un clic.
Caractéristiques du résumé de l'IA : Avec TL ; DV, vous pouvez sélectionner une partie de votre réunion et laisser l'IA la résumer pour vous.
Fonctionnalités de recherche utiles : L'outil vous permet de rechercher directement les sujets abordés lors des réunions pour trouver ce que vous recherchez parmi vos enregistrements précédents.

Les inconvénients

Aucune organisation de l'espace de travail : Même si vous pouvez effectuer des recherches dans vos enregistrements via une vidéothèque, TL ; DV ne propose pas d'organisation de l'espace de travail et n'est donc pas vraiment adapté au travail d'équipe
Aucune fonctionnalité de collaboration intégrée : Comme il n'y a pas d'organisation de l'espace de travail sur TL ; DV, il n'existe pas non plus d'outils collaboratifs qui limitent les interactions autour des vidéos enregistrées.

Prix

Gratuit : avec une transcription Zoom et Meet illimitée, mais des fonctionnalités limitées sur les résumés d'IA, par exemple
Pour : 20$ par mois par utilisateur avec des fonctionnalités plus avancées telles que la possibilité de télécharger localement une réunion enregistrée

Fathom, la meilleure option gratuite

Je recommanderais Fathom si vous êtes une personne à la recherche d'une option gratuite. Toutefois, si vous êtes une entreprise, les fonctionnalités proposées par Fathom peuvent être insuffisantes par rapport aux autres options.

Pros

Résumés prêts à envoyer : Fathom propose des résumés préformatés. Plus besoin de vous soucier du format, vous pouvez envoyer vos notes telles quelles.
Fonctionnalité principale de la section : Avec Fathom, vous pouvez mettre en évidence des sections de votre réunion pour les conserver et les partager rapidement.
Résumé de l'IA : Sur Fathom, les réunions et les sections que vous mettez en surbrillance sont automatiquement résumées par une IA et intégrées à vos notes.

Les inconvénients

Pas de vidéothèque : Vous ne pouvez pas accéder facilement à vos notes de réunion dans une vidéothèque dans la version standard.
Aucune fonctionnalité d'espace de travail ou de collaboration : Fathom ne propose aucune organisation d'espace de travail pour partager des notes et interagir avec les membres de l'équipe dans la version standard de l'outil.
Aucune option de transcription pour le fichier enregistré : Fathom permet uniquement de transcrire des réunions en direct et non des fichiers enregistrés.

Prix

Gratuit : Version standard avec toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus.
Plan d'équipe : 19 $/utilisateur/mois en ajoutant des fonctionnalités de travail d'équipe telles que la vidéothèque et l'organisation de l'espace de travail pour partager les moments clés des réunions avec vos coéquipiers.

Conclusion

Alors que de nombreux outils permettent désormais de transcrire les réunions de manière assez efficace, Claap sort du lot en proposant non seulement des notes, mais aussi une plateforme permettant de collaborer, de rationaliser et de réaliser de réels progrès. C'est comme si vous aviez un assistant de réunion surpuissant à vos côtés, qui aidait votre équipe à rester sur la même longueur d'onde et à progresser vers vos objectifs.

Avec Claap, vous ne vous contentez pas de prendre des notes, vous créez un impact significatif. Alors pourquoi ne pas essayez-le (plan gratuit disponible sans carte de crédit requise) ?