Les 5 meilleurs outils d'IA pour les notes de réunion [Version 2025]

Ulysse Wolff

January 6, 2025

Remote Works

Pourquoi avez-vous besoin d'un outil de notes de réunion basé sur l'IA ?

Si vous avez déjà participé à une réunion d'entreprise, vous connaissez certainement la redoutable tâche de prendre des notes de réunion.

Nous sommes tous passés par là, écrivant frénétiquement les points clés, essayant de saisir chaque mot... Pour nous retrouver avec un fouillis incompréhensible qui ressemble à peine à des notes cohérentes.

Mais grâce aux outils IA de notes de réunion, vous ne serez plus confrontés à ce problème. Non seulement ils prennent des notes de réunion pour vous, mais ils le font également efficacement et plusieurs outils sont disponibles sur le marché.

Avant de faire votre choix, vous devez d'abord réfléchir aux fonctionnalités que vous attendez de l'outil.

Quels sont les principaux critères à étudier avant de choisir un outil IA de notes de réunion ?

Il y a plusieurs éléments essentiels que vous devez rechercher dans un outil IA de notes de réunion :

Qualité de la transcription : La transcription doit être la plus précise possible. Vous ne voulez pas corriger tout ce que votre outil d'IA écrit pour vous.
Compatibilité avec les plateformes de visioconférence : Un outil de notes de réunion basé sur l'IA joindra vos réunions pour transcrire en direct ce qui est dit. Vous devez donc choisir un outil compatible avec la plateforme vidéo que vous utilisez : Zoom, Google Meet ou encore Microsoft Teams.
Reconnaissance vocale IA : Vos notes doivent être aussi complètes que possible. Et cela ne serait pas possible sans un système de reconnaissance vocale qui permettra à votre outil d'associer chaque phrase à un participant spécifique de la réunion.
Nombre de langues prises en charge : Il se peut que vous ayez à composer avec différentes langues lors des réunions. L'outil d'IA que vous choisissez doit être capable de gérer différentes langues pour vous aider lors de toutes ces réunions.

Mais ne vous contentez pas de ces fonctionnalités de base. Les outils de notes de réunion AI proposent d'autres fonctionnalités avancées qui vous permettront également d'améliorer votre productivité :

Notes et comptes rendus de réunion automatisés : Un outil de transcription, c'est bien, mais c'est un outil capable de rédiger vos comptes-rendus de réunions c'est encore mieux.
Système de bibliothèque : Vos notes doivent être stockées au bon endroit, afin que vous puissiez les parcourir efficacement. Pour cela, les fonctionnalités de recherche sont essentielles (par mot-clé par exemple)
Fonctionnalités de collaboration et d'engagement : Un outil pertinent vous donnera accès à des fonctionnalités de collaboration permettant à d'autres personnes de contribuer, de commenter et de réagir à vos notes et synthèses.

Les 5 meilleurs outils IA pour les notes de réunion

Claap, le meilleur outil au global;
Fireflies, la plateforme la plus intuitive ;
Otter, le meilleur pour une utilisation mobile ;
Tl ; dv, le meilleur pour créer des clips à partir des réunions ;
Fathom, la meilleure option gratuite.

Avant de détailler chaque outil, voici un tableau comparatif des plateformes (en anglais) :

Claap, le meilleur outil IA de notes de réunions

Nous sommes un peu impartiaux... Mais Claap est tout simplement le meilleur outil IA pour la génération de notes, synthèses ou encore comptes-rendus de réunions - quelque soit le type de réunion que vous organisez : réunion d'équipe hebdomadaire, Comité de pilotage, Réunions commerciales (discovery, demo, négociation, suivi client), session de brainstorming ou encore workshop d'équipe.

Claap possède toutes les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de notes de réunion basé sur l'IA. En plus de fournir des prises de notes automatiques, Claap offre des fonctionnalités supplémentaires : enregistrement d'écran, génération de synthèses via des modèles et templates, espace de travail d'équipe, fonctions collaboratives pour commenter, réagir, fonctions pour éditer les vidéos des réunions et faires des clips, synchronisation avec d'autres outils pour faciliter la communication : email, Slack, CRM, Notion, ...

Les principaux avantages de Claap

Enregistrement de réunions et enregistrement d'écran : Claap vous permet d'enregistrer facilement vos réunions en vous assurant de ne jamais manquer un détail crucial.
Transcription audio et video : avec plus de 100 langues compatibles, vous ne serez jamais limité par les capacités de transcription de Claap pour avoir à l'écrit tout ce qui a été dit pendant la réunion et par qui.
Résumés IA de la réunion : Claap génère automatiquement des résumés concis - adaptés à vos propres modèles et votre façon de parler : Executive summary, Synthèse, compte-rendu, plan d'actions - vous choisissez !
De multiples fonctionnalités de collaboration et d'engagement : Avec la possibilité de commenter ou de réagir sur une partie spécifique de la réunion enregistrée, Claap améliore votre travail d'équipe et l'alignement des participants et non-participants aux réunions.
Espace de travail intuitif et complet : Avec un wiki vidéo (sorte de bibliothèque) et un espace de travail organisé en catégories.

Les limites de Claap

Limites du plan gratuit : Claap permet d'enregistrer 10 vidéos de réunions dans une limite de 300 minutes avec le plan gratuit.

Mais les plans payants de Claap restent abordables et ont des fonctionnalités IA très avancées. Claap vous fournit aussi gratuitement 8 prompts GPT pour réaliser des synthèses de réunion !

Tarifs

Plan Gratuit : Inclut 10 minutes d'enregistrement de réunion par vidéo et 10 vidéos ;
Plan Pro : 24€/mois par utilisateur avec un nombre illimité de vidéos téléchargées/stockées ou enregistrées et jusqu'à 1000 minutes d'enregistrement ;
Plan Business : 48€/mois par utilisateur avec un temps d'enregistrement illimité, un nombre illimité de vidéos téléchargées/stockées et l'accès à toutes les agents commerciaux IA : résumés, e-mails, enrichissement CRM, insights sur les deals, coaching, et plus encore ;
Plan Enterprise : Contactez Claap pour découvrir comment le logiciel peut être adapté à vos besoins !

Fireflies, la plateforme la plus intuitive

Fireflies est une bonne option, notamment pour les utilisateurs de Microsoft Teams même si elle est compatible également avec la plupart des plateformes de visioconférence.

Avantages

Intégrations avec les plateformes de visioconférence : Fireflies est compatible avec la plupart des principales plateformes de visioconférence, telles que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet
Fonctionnalités de collaboration : Fireflies propose certaines fonctionnalités de collaboration, telles que la possibilité pour les autres personnes de l'espace de travail de réagir et de commenter les notes d'une réunion enregistrée.
Transcription automatique des réunions : Vous pouvez demander à Fireflies de rejoindre automatiquement les réunions de votre calendrier et de vous envoyer les notes par e-mail, ce qui vous permet de gagner un temps précieux.
Fonctionnalité AI Super Summaries : Fireflies propose une fonctionnalité de synthèse basée sur l'IA, qui résume vos réunions en points clés et en éléments exploitables.

Inconvénients

Robot Fireflies : Chaque fois que vous souhaitez enregistrer/transcrire une réunion, vous devrez inviter le bot Fireflies à la réunion, afin de la rendre visible aux autres participants. Et vous ne voulez pas toujours que les autres sachent que vous utilisez un tel outil.
Limites du plan Pro : Même avec le plan Pro (10$ par mois), vous ne pouvez pas accéder à des fonctionnalités telles que la capture d'écran vidéo

Tarifs

Gratuit : avec des crédits de transcription limités et 800 minutes de stockage des enregistrements
Pour : 10$ par mois par utilisateur avec des crédits de transcription illimités, un stockage d'enregistrements de 8 000 minutes et des fonctionnalités telles que AI Super Summaries
Affaires : 19$ par mois par utilisateur avec des crédits de transcription illimités, un stockage illimité des enregistrements et d'autres fonctionnalités telles que la capture d'écran vidéo
Entreprise : Personnalisé

Otter, le meilleur pour une utilisation mobile

Otter peut être une option viable si vous n'avez besoin que de l'audio de vos réunions ou si vous êtes un utilisateur mobile mais elle a beaucoup de limites.

Avantages

Disponibilité sur le Web et sur mobile : Que vous soyez à votre bureau ou en déplacement, vous pouvez utiliser les services de transcription d'Otter car il est disponible sur les navigateurs Web et les applications mobiles
Fonctionnalité de collaboration en direct : Otter permet à plusieurs utilisateurs de contribuer aux notes prises lors d'une réunion en direct, améliorant ainsi la qualité des notes de réunion.
Transcription automatique des réunions : Tout comme Claap et Fireflies, Otter peut automatiquement rejoindre les réunions de votre calendrier et vous communiquer les notes de réunion associées.
Caractéristiques du résumé de l'IA : Otter fournit des résumés de réunions en direct, ce qui vous permet de rester sur la bonne voie pendant vos réunions.

Inconvénients

Disponibilité dans une seule langue, anglais : Bien qu'Otter soit un puissant outil de transcription, il ne prend en charge qu'une seule langue : l'anglais. Si vous parlez une autre langue, vous ne pourrez pas utiliser l'outil.
Enregistrement audio uniquement : Comparé à d'autres outils tels que Claap qui peuvent enregistrer l'intégralité de vos réunions, Otter n'offre que la possibilité d'enregistrer l'audio de vos réunions.
Absence de fonctionnalités de collaboration efficaces : Otter permet la collaboration uniquement pendant les réunions en direct et pas plus tard. Cela empêche les personnes qui n'ont pas assisté à la réunion de réagir ou d'avoir tout le contexte.

Tarifs

Chaque plan vous permet de retranscrire plus de minutes par mois et par conversation et de télécharger plus de fichiers

Basique : Gratuit avec 300 minutes de transcription par mois, une limite de 30 minutes par conversation et 3 importations audio ou vidéo.
Pour : 10$ par mois par utilisateur avec 1 200 minutes de transcription par mois, une limite de 90 minutes par conversation et 10 importations audio ou vidéo par mois
Affaires : 20$ par mois par utilisateur avec 6 000 minutes de transcription par mois, une limite de 4 heures par conversation et des importations audio ou vidéo illimitées

TL ; DV, le meilleur pour créer des clips à partir de réunions

TL ; DV est une alternative qui pourrait vous convenir si vous recherchez des outils d'édition sur les réunions enregistrées.

Avantages

Outils d'édition puissants : TL ; DV propose quelques fonctionnalités d'édition intéressantes, vous permettant par exemple d'extraire un clip vidéo d'une réunion en un clic.
Caractéristiques du résumé de l'IA : Avec TL ; DV, vous pouvez sélectionner une partie de votre réunion et laisser l'IA la résumer pour vous.
Fonctionnalités de recherche utiles : L'outil vous permet de rechercher directement les sujets abordés lors des réunions pour trouver ce que vous recherchez parmi vos enregistrements précédents.

Inconvénients

Aucune organisation de l'espace de travail : Même si vous pouvez effectuer des recherches dans vos enregistrements via une vidéothèque, TL ; DV ne propose pas d'organisation de l'espace de travail et n'est donc pas vraiment adapté au travail d'équipe
Aucune fonctionnalité de collaboration intégrée : Comme il n'y a pas d'organisation de l'espace de travail sur TL ; DV, il n'existe pas non plus d'outils collaboratifs qui limitent les interactions autour des vidéos enregistrées.

Tarifs

Gratuit : avec une transcription Zoom et Meet illimitée, mais des fonctionnalités limitées sur les résumés d'IA, par exemple
Pour : 20$ par mois par utilisateur avec des fonctionnalités plus avancées telles que la possibilité de télécharger dans une langue particulière une réunion enregistrée

Fathom, la meilleure option gratuite

Si vous êtes une personne à la recherche d'une option gratuite, prenez Fathom. Toutefois, si vous êtes une entreprise, les fonctionnalités proposées par Fathom peuvent être insuffisantes pour vos équipes.

Avantages

Résumés prêts à envoyer : Fathom propose des résumés pré-formatés. Plus besoin de vous soucier du format, vous pouvez envoyer vos notes telles quelles.
Résumé de l'IA : Sur Fathom, les réunions et les sections que vous mettez en sur-brillance sont automatiquement résumées par une IA et intégrées à vos notes.

Inconvénients

Pas de vidéothèque : Vous ne pouvez pas accéder facilement à vos notes de réunion dans une vidéothèque dans la version standard.
Aucune fonctionnalité d'espace de travail ou de collaboration : Fathom ne propose aucune organisation d'espace de travail pour partager des notes et interagir avec les membres de l'équipe dans la version standard de l'outil.
Aucune option de transcription des réunions passées : Fathom permet uniquement de transcrire des réunions en direct (auxquelles Fathom se joint) et non des réunions enregistrées via d'autres outils.

Tarifs

Gratuit : Version standard avec toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus.
Plan d'équipe : 19 $/utilisateur/mois en ajoutant des fonctionnalités de travail d'équipe telles que la vidéothèque et l'organisation de l'espace de travail pour partager les moments clés des réunions avec vos coéquipiers.

Conclusion

Alors que de nombreux outils permettent désormais de transcrire les réunions de manière assez efficace, Claap sort du lot en proposant non seulement des notes IA, mais aussi une plateforme permettant de collaborer. C'est comme si vous aviez un assistant de réunion surpuissant à vos côtés, qui aidait votre équipe à rester sur la même longueur d'onde et à s'aligner tout en gagnant beaucoup de temps.

Avec Claap, vous ne vous contentez pas de prendre des notes, vous créez un impact significatif. Alors pourquoi ne pas essayer gratuitement (plan gratuit à tester - pas de carte de crédit requise) !