Les 6 meilleures instructions ChatGPT pour une proposition de vente : concluez plus d'offres (+ modèles)

Qu'est-ce qu'une proposition de vente ?

UNE proposition de vente est un document utilisé à l'étape de clôture du processus de vente pour formaliser une solution proposée à un prospect. Il présente différents aspects tels que la procédure détaillée, le calendrier, la tarification... Il est crucial de pouvoir créer une bonne proposition de vente car cela augmentera considérablement votre taux de clôture.

Quelles sont les principales sections d'une proposition de vente ?

• Méthodologie de la solution : Une proposition de vente doit expliquer en détail le processus de la solution proposée pour s'assurer que le client la comprend clairement.
• Étendue des travaux : L'étendue des travaux définit les tâches, les livrables et les responsabilités spécifiques de l'entreprise et du client. Il garantit l'alignement et la clarté de la portée du projet.
• Chronologie : Une proposition commerciale comprend un calendrier des opérations, afin de détailler le calendrier de livraison de la solution proposée.
• Tarification : Une proposition de vente doit contenir des informations détaillées sur le prix de la solution, y compris les différentes conditions, les remises potentielles et les promotions.
• Avantages pour les clients et retour sur investissement : Pour convaincre vos clients, une proposition commerciale doit inclure des informations sur les avantages que le client retirera de la mise en œuvre de votre solution.
• Termes et conditions : La proposition de vente doit inclure les termes et conditions essentiels à l'exécution de la solution proposée, couvrant les conditions de paiement, les garanties, les accords de niveau de service, les droits de propriété intellectuelle et les autres obligations contractuelles.

Comment ChatGPT peut-il vous aider à rédiger votre proposition de vente ?

• Gain de temps : ChatGPT génère rapidement du texte en suivant les instructions que vous donnez, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts.
• Cohérence : ChatGPT veille à ce que vous gardiez un ton cohérent dans les différentes sections de votre proposition de vente.
• Grammaire et style : ChatGPT garantit une grammaire, une ponctuation et un style corrects, ce qui peut être très utile si vous écrivez dans une langue qui n'est pas votre langue maternelle.

Comment utiliser ChatGPT ?

L'utilisation de ChatGPT pour créer des scripts d'appel à froid efficaces est simple. Voici un guide étape par étape sur la façon d'accéder à ce puissant outil et de l'utiliser :

1. Accédez à ChatGPT: Tout d'abord, visitez le site web d'OpenAI ou la plateforme qui héberge l'application ChatGPT. Vous devrez créer un compte si ce n'est pas déjà fait.

2. Démarrer une nouvelle session: Une fois connecté, recherchez une option pour démarrer une nouvelle discussion ou une nouvelle session. C'est ici que vous allez saisir vos instructions.

3. Entrez vos instructions: Réfléchissez à ce que vous voulez réaliser grâce à votre appel à froid. Quels sont les principaux points que vous devez aborder ? Tapez-les dans ChatGPT sous forme d'instructions. Par exemple, vous pouvez saisir « introduction à un appel téléphonique concernant un nouveau service de planification financière » ou « comment poser des questions sur les fournisseurs actuels dans le cadre d'un appel téléphonique à froid ». Ou utilisez l'une des instructions de la section ci-dessous.

4. Générer des scripts: Après avoir saisi votre invite, ChatGPT traitera les informations et générera un texte en fonction de vos besoins. Ce texte sera formulé pour engager et intéresser le type de client que vous ciblez.
5. Affiner le script: Une fois que vous avez le script initial, vous pouvez l'affiner pour mieux l'adapter à votre voix ou aux besoins spécifiques de votre campagne. Vous souhaiterez peut-être modifier la langue, ajouter des touches personnelles ou ajuster l'appel à l'action.
6. Pratiquer et mettre en œuvre: Pratiquez le script pour vous assurer qu'il semble naturel lorsque vous le diffusez. Ensuite, utilisez-le lors de vos appels à froid pour voir comment il se comporte auprès de vrais clients.

En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser ChatGPT pour créer des scripts d'appel à froid personnalisés et efficaces conçus pour convertir les prospects en clients.

6 meilleures astuces pour rédiger la proposition de vente ultime

Dans les sections suivantes, je vais vous donner les meilleures instructions à donner à ChatGPT pour créer une proposition commerciale qui fasse la différence. Avant d'utiliser ces instructions, je vous suggère de trouver un modèle de proposition de vente à remplir.

‍

Méthodologie de la solution

Générez une section « Méthodologie de la solution » pour une proposition de vente dans le secteur [Industrie]. La méthodologie doit être adaptée à un client nommé [Nom du client] et doit détailler le processus de mise en œuvre de la solution proposée [Nom de la solution], qui [Brève description de la solution et de ses fonctionnalités principales]. Commencez par une introduction qui décrit l'approche globale, puis décomposez les étapes de la mise en œuvre, en veillant à mettre en évidence les principales activités et les principaux résultats à chaque étape. Expliquez comment ces étapes répondent aux besoins ou aux problèmes spécifiques de [Nom du client] et mettez l'accent sur les avantages de la méthodologie en termes d'efficience, d'efficacité et de propositions de valeur uniques. Terminez la section par un bref résumé qui renforce la fiabilité et l'efficacité de la méthodologie proposée.

‍

Étendue des travaux

Générez une section Étendue des travaux pour une proposition de vente dans le secteur [Industrie]. Le périmètre doit être adapté à un client nommé [Nom du client] et doit délimiter les tâches, les livrables et les responsabilités spécifiques de l'entreprise [Nom de votre entreprise] et du client. Le projet comprend [Brève description du projet et de ses objectifs]. Commencez par une introduction qui décrit les objectifs et la portée du projet. Fournissez ensuite une liste détaillée des tâches et des livrables à accomplir par [Nom de votre entreprise], y compris les délais et les jalons, le cas échéant, tels que [Tâches et livrables spécifiques]. Suivez cette liste avec une liste des responsabilités et des contributions attendues de [Nom du client] pour assurer le succès du projet, telles que [Responsabilités du client]. Garantir l'alignement et la clarté de la portée du projet, en mettant l'accent sur la collaboration et la responsabilité mutuelle. Terminez la section par un bref résumé qui souligne l'importance de définir clairement les rôles et les responsabilités pour assurer la réussite du projet.

‍

Chronologie

Générez une section Chronologie pour une proposition de vente dans le secteur [Industrie]. Le calendrier doit être adapté à un client nommé [Nom du client] et doit détailler le calendrier de livraison de la solution proposée [Nom de la solution]. Le projet comprend [Brève description du projet et de ses objectifs]. Commencez par une introduction qui donne un aperçu du calendrier du projet, y compris les phases ou les jalons clés. Créez ensuite un calendrier détaillé qui décrit les dates ou les durées spécifiques de chaque tâche ou livrable majeur, par exemple [Tâche 1] de [Date de début] à [Date de fin], [Tâche 2] de [Date de début] à [Date de fin], etc. Assurez-vous d'inclure toutes les échéances ou dépendances critiques. Fermez la section par un résumé qui met l'accent sur l'engagement à respecter le calendrier et sur la flexibilité nécessaire pour les ajustements nécessaires.

‍

Conseil de pro : Vous pouvez utiliser une flèche pour donner une présentation visuelle de votre chronologie, comme celle ci-dessous.

‍

Tarification

Générez une section de tarification pour une proposition de vente dans le secteur [Industrie]. La tarification doit être adaptée à un client nommé [Nom du client] et doit fournir une ventilation détaillée du coût de la solution proposée [Nom de la solution]. Commencez par une introduction qui décrit la structure tarifaire globale et ce qui est inclus dans le coût. Fournissez ensuite une liste détaillée des coûts, telle que [Composante de coût 1], [Composante de coût 2], [Composante de coût 3], avec les prix ou taux correspondants. Incluez des informations sur toutes les conditions susceptibles d'affecter la tarification, telles que les conditions de paiement, les frais d'installation ou les coûts de support continu. Mentionnez toutes les remises ou promotions potentielles disponibles, telles que [Type de remise] pour un paiement anticipé ou [Promotion] si le contrat est signé à une date précise. Fermez la section par un résumé qui renforce la valeur de la solution par rapport à la tarification et à toute flexibilité ou conditions supplémentaires qui pourraient s'appliquer.

‍

Conseil de pro : Pour cette section, n'hésitez pas à utiliser un tableau comme celui inclus dans le modèle que j'ai fourni précédemment

‍

Avantages pour les clients et retour sur investissement

Générez une section sur les avantages pour les clients pour une proposition de vente dans le secteur [Industrie]. La section doit être adaptée à un client nommé [Nom du client] et doit détailler les avantages spécifiques qu'il tirera de la mise en œuvre de la solution proposée [Nom de la solution]. Commencez par une introduction qui décrit les principaux avantages de la solution. Fournissez ensuite une liste détaillée des avantages, tels que [Avantage 1], [Avantage 2] et [Avantage 3], en expliquant comment chaque avantage répond aux besoins ou aux problèmes spécifiques de [Nom du client]. Incluez des informations sur le retour sur investissement (ROI) attendu, telles que les économies de coûts prévues, les améliorations de l'efficacité ou la croissance des revenus. Utilisez des données quantitatives dans la mesure du possible, telles que des économies estimées de [X $] par an ou une augmentation de [Y%] de la productivité. Fermez la section par un résumé qui renforce la valeur globale de la solution et son impact sur les objectifs commerciaux du client.

‍

Termes et conditions

Générez une section Termes et conditions pour une proposition de vente dans le secteur [Industrie]. La section doit être adaptée à un client nommé [Nom du client] et doit couvrir les obligations contractuelles essentielles liées à la solution proposée [Nom de la solution]. Commencez par une introduction qui décrit brièvement l'objectif des termes et conditions. Fournissez ensuite des informations détaillées sur les domaines clés suivants :

‍

• Modalités de paiement : Spécifiez la structure de paiement, y compris le calendrier de paiement, les modes de paiement et les éventuelles pénalités en cas de retard de paiement. Par exemple, [Conditions de paiement] telles qu'un paiement initial de 50 % et de 50 % une fois terminé dans les 30 jours.
• Garanties : détaillez toutes les garanties fournies pour la solution, y compris la durée et l'étendue de la couverture. Par exemple, [Conditions de garantie] telles qu'une garantie de 12 mois couvrant les défauts de matériaux ou de fabrication.
• Contrats de niveau de service (SLA) : décrivez les niveaux de service convenus, y compris les temps de réponse, les heures d'assistance et les indicateurs de performance. Par exemple, les [Conditions SLA] telles qu'un support client 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, avec un temps de réponse maximum de 4 heures pour les problèmes critiques.
• Droits de propriété intellectuelle : Clarifiez les droits de propriété et d'utilisation de toute propriété intellectuelle développée ou utilisée dans la solution. Par exemple, les [termes IP] tels que tous les logiciels développés sur mesure restent la propriété de [Nom de votre entreprise], une licence d'utilisation étant accordée à [Nom du client].
• Autres obligations contractuelles : incluez toutes les conditions supplémentaires relatives à l'exécution de la solution, telles que les accords de confidentialité, les clauses de résiliation et les mécanismes de résolution des litiges. Par exemple, des [Conditions supplémentaires] telles qu'une clause de confidentialité protégeant les informations exclusives et une clause de résiliation permettant l'annulation du contrat avec un préavis de 30 jours.

‍

Terminez la section par un bref résumé qui souligne l'importance de ces termes et conditions pour garantir un accord clair et mutuellement avantageux.

‍

Découvrez Claap et augmentez votre taux de clôture de 50 %

Claap est un audio et transcription vidéo outil et réunion enregistreur. Mais Claap est bien plus que cela et son ensemble complet de fonctionnalités vous aidera à augmenter votre taux de clôture plus que n'importe quelle proposition de vente.

Claap est le meilleur assistant de réunion

Avec Claap, vous n'avez plus besoin de prendre des notes. Et cela change la donne : vous pouvez vous concentrer entièrement sur votre prospect, puis avoir plus d'impact. Vous êtes également moins susceptible d'oublier quelque chose que votre interlocuteur a mentionné... Vous pouvez même consulter le résumé généré par Claap pour repérer directement les éléments importants à garder à l'esprit !

Claap vous permet d'être plus efficace

Claap est un réunion asynchrone outil. Sur la plateforme de Claap, vous pouvez enregistrez votre écran lorsque votre appareil photo est allumé. De cette façon, vous pouvez communiquer n'importe quelle information dans une vidéo de 2 à 5 minutes. C'est ce que nous appelons un claquement.

C'est une révolution. Au lieu de passer 30 minutes en réunion synchrone, vous passez 10 minutes à enregistrer une courte vidéo pour communiquer avec votre prospect. Ils peuvent ensuite y répondre sur l'interface de Claap, y réagir, ajouter des commentaires... et tout cela de manière très précise puisqu'ils peuvent même sélectionner une partie de l'écran à laquelle réagir !

Guillaume De Nacquard, de Surfer utilise le Claap et a observé un effet significatif sur son travail :

« À chaque fois que je faisais cela, j'avais des taux de conversion de 40 %, contre 3, 4 ou 5 % avec les approches normales. »

Claap raccourcit votre cycle de vente

Avec Claap, vous êtes non seulement plus efficace, mais vous pouvez également conclure plus de ventes car Claap raccourcit votre cycle de vente !

Comme je l'ai expliqué précédemment, vous communiquez grâce à de courtes vidéos que vous envoyez à vos prospects. Inutile de trouver un créneau adapté à votre agenda et à celui de votre prospect, pour ensuite prendre 30 minutes à 1 heure pour tout expliquer en direct. Pour conclure la transaction, une réunion synchrone peut être intéressante (vous pouvez ainsi utiliser vos questions de clôture des ventes), mais vous gagnerez tout de même beaucoup de temps sur le processus de vente !

Bref, Claap est un outil formidable pour une équipe de vente. Si vous n'êtes pas encore convaincu, vous pouvez tester les fonctionnalités de Claap gratuitement pendant 14 jours. Démarrer maintenant, et voyez la différence ! (Plan gratuit sans carte de crédit requise)

‍