7 instructions ChatGPT pour conclure des transactions [+Modèles et exemples]
Vous souhaitez conclure plus de ventes plus rapidement ? Vous êtes au bon endroit. Tirer parti de la technologie n'est plus une option lorsque vous souhaitez conclure des ventes ; c'est une nécessité.
L'un des outils les plus efficaces que vous puissiez ajouter à votre arsenal est l'invite ChatGPT pour conclure des transactions. Voyons comment ces instructions peuvent révolutionner votre stratégie de vente et vous aider à conclure l'affaire plus rapidement que jamais.
Pourquoi les instructions de ChatGPT pour la conclusion de transactions changent la donne
Tout d'abord, parlons de ce qui rend les invites de ChatGPT si puissantes pour la conclusion de transactions. ChatGPT, développé par OpenAI, est un modèle de langage sophistiqué qui peut générer un texte semblable à un humain en fonction des entrées qu'il reçoit.
Voici quelques raisons pour lesquelles vous pouvez utiliser ChatGPT invite les clients à vendre change la donne :
Personnalisation de vos messages de vente
ChatGPT peut générer des messages hautement personnalisés adaptés aux besoins et aux préférences spécifiques de chaque client. En utilisant des instructions détaillées, vous pouvez vous assurer que vos activités de sensibilisation, vos suivis et vos négociations trouvent un écho profond auprès de vos prospects.
Cohérence de toutes vos communications
ChatGPT aide les commerciaux à élaborer des messages soignés et cohérents qui reflètent la voix de la marque de l'entreprise, garantissant ainsi que chaque interaction avec un prospect est de premier ordre.
Efficacité du temps
La rédaction manuelle d'e-mails, de propositions et de réponses peut prendre beaucoup de temps. ChatGPT automatise la rédaction des e-mails, des scripts ou notes de réunion, permettant aux commerciaux de se concentrer davantage sur les tâches stratégiques et moins sur la rédaction répétitive.
Solution rentable
ChatGPT peut être utilisé gratuitement, ce qui vous permet de rédiger certaines de vos communications sans payer de frais. Il fournit une solution évolutive qui peut être utilisée par plusieurs membres de l'équipe, garantissant une approche cohérente au sein de votre service commercial.
Comment utiliser les invites de ChatGPT pour conclure des transactions ?
Tirer parti de ChatGPT pour conclure des affaires implique une approche stratégique qui intègre le contenu généré par l'IA dans votre processus de vente. Voici un guide détaillé, étape par étape, sur la façon dont vous pouvez utiliser ChatGPT de manière efficace pour conclure davantage de transactions :
Étape 1 : Identifiez les étapes clés de votre processus de vente
Avant de vous lancer dans l'utilisation de ChatGPT, vous devez définir les étapes clés de votre processus de vente pour lesquelles vous avez besoin d'une communication efficace. Ces étapes incluent généralement :
- Sensibilisation initiale
- Résumés d'après-réunion
- Gestion des objections
- Conversations de suivi
- Phase de négociation
- Rédaction de la déclaration de clôture
- Discussions sur les prix
Étape 2 : Définissez vos objectifs
Pour chaque étape, définissez ce que vous souhaitez réaliser à l'aide de ChatGPT. Souhaitez-vous susciter l'intérêt, clarifier les détails, répondre à des préoccupations ou finaliser les termes ? Des objectifs clairs orienteront les instructions que vous créez.
Étape 3 : créer des invites personnalisées
Générez des invites spécifiques pour que ChatGPT élabore des messages personnalisés et efficaces pour chaque étape de votre processus de vente. Vous pouvez utiliser les invites ChatGPT pour chacune des étapes que vous avez identifiées précédemment.
Ci-dessous, nous vous donnons 7 instructions ChatGPT efficaces pour conclure des affaires, n'hésitez pas à les utiliser dans votre processus de vente.
Étape 4 : saisir des invites dans ChatGPT
Entrez les instructions personnalisées dans ChatGPT pour générer le contenu.
Passez en revue le résultat pour vous assurer qu'il correspond à vos objectifs et apportez les ajustements nécessaires pour l'adapter à votre style et à votre ton.
Étape 5 : Personnalisez et envoyez
Personnalisez le contenu généré avec des informations spécifiques sur votre prospect et son activité (nom du prospect, dernière communication...). Ajoutez toute idée ou information supplémentaire qui, selon vous, pourrait être utile. Envoyez ensuite le message à votre prospect.
Étape 6 : Surveillez les réponses et itérez
Suivez les réponses de vos prospects. Utilisez les commentaires pour affiner vos invites et améliorer les interactions futures. ChatGPT peut également vous aider à générer modèles d'e-mails de suivi sur la base des réponses du prospect.
7 instructions ChatGPT pour conclure des transactions [Modèles et exemples]
Prompt #1 : Sensibilisation initiale
Contexte : Vous avez identifié un client potentiel et vous établissez le premier contact pour présenter votre produit/service et ses avantages.
Rapide :
« Vous êtes [mentionnez qui vous êtes]. Écrivez un premier e-mail de sensibilisation personnalisé à un client potentiel de [industrie/secteur], en soulignant les avantages de notre [produit/service] et la manière dont il peut résoudre [un problème spécifique]. Mentionnez une tendance récente du secteur ou une actualité liée à leur activité et offrez une consultation gratuite ou une démonstration pour discuter de la manière dont nous pouvons les aider à atteindre leurs objectifs. Rendez-le concis, convivial et engageant. »
Exemple :
Prompt #2 : Résumés d'après-réunion
Contexte : Après une réunion productive avec un prospect, vous devez rédiger des procès-verbaux de réunions ou, mieux encore, résumer les principaux points abordés et décrivez les prochaines étapes convenues pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Rapide :
« Vous êtes [mentionnez qui vous êtes]. Créez un e-mail récapitulatif détaillé après la réunion pour [nom du client] après notre discussion sur [sujet]. Résumez les principaux points abordés, y compris [points spécifiques], et décrivez les prochaines étapes sur lesquelles nous nous sommes mis d'accord. Réitérer tous les engagements pris au cours de la réunion et fournir un calendrier pour les mesures de suivi. Remerciez-les pour le temps qu'ils nous ont accordé et exprimez votre enthousiasme à l'idée d'aller de l'avant. »
Exemple :
Prompt #3 : Gestion des objections
Contexte : Au cours de votre processus de vente, un prospect soulève une préoccupation ou une objection (prix, caractéristiques du produit, conditions du contrat...) et vous doivent réagir efficacement pour répondre à leurs préoccupations et poursuivez la transaction.
Rapide :
« Vous êtes [mentionnez qui vous êtes]. Générez une réponse réfléchie à l'objection d'un client concernant [une objection spécifique, par exemple, le prix, les caractéristiques du produit]. Reconnaissez leurs préoccupations, fournissez une explication claire ou une solution pour y remédier, et renforcez la valeur et les avantages de notre [produit/service]. Incluez une histoire de réussite ou un témoignage pertinent qui illustre comment nous avons surmonté une objection similaire pour un autre client. »
Exemple :
Prompt #4 : Conversations de suivi
Contexte : Un prospect a manifesté de l'intérêt pour votre produit/service mais n'a pas répondu récemment, et vous devez faire un suivi pour maintenir l'engagement et vous rapprocher de la conclusion de la transaction.
Rapide :
« Vous êtes [mentionnez qui vous êtes]. Écrivez un e-mail de suivi à [nom du client] qui a manifesté son intérêt pour notre [produit/service] mais n'a pas répondu depuis [nombre de jours]. Rappelez-leur les principaux avantages dont nous avons discuté et demandez-leur s'ils ont des questions ou ont besoin d'informations supplémentaires pour prendre une décision. Proposez de planifier un appel rapide pour répondre à vos préoccupations et poursuivre la conversation. »
Exemple :
Prompt #5 : Phase de négociation
Contexte : Vous êtes dans phase de négociation avec un prospect, en discutant des termes et conditions finaux de la transaction, et en ayant besoin de définir clairement les termes que vous proposez et de répondre à toute préoccupation finale.
Rapide :
« Vous êtes [mentionnez qui vous êtes]. Rédigez un e-mail pour [nom du client] afin d'aborder les points clés pendant la phase de négociation de notre [produit/service]. Décrivez clairement les termes proposés, y compris [des termes spécifiques], et expliquez leur raison d'être. Soulignez les concessions ou les offres spéciales que nous proposons et exprimez notre engagement à trouver un accord mutuellement bénéfique. Invitez-les à discuter de toute autre question ou demande qu'ils pourraient avoir. »
Exemple :
Prompt #6 : Rédaction de la déclaration de clôture
Contexte : Vous êtes prêt à conclure la transaction et vous devez rédiger une déclaration de clôture ou de clôture convaincante terrain qui résume les avantages, rassure le client quant à sa décision, pose quelques questions finales et décrit les prochaines étapes pour finaliser l'achat.
Rapide :
« Vous êtes [mentionnez qui vous êtes]. Rédigez un script pour un argumentaire de clôture à la fin d'un appel de vente avec [nom du client] afin de finaliser la transaction pour notre [produit/service]. Résumez les avantages et la proposition de valeur unique qui les ont convaincus de nous choisir, et décrivez les dernières étapes pour finaliser l'achat. Exprimez votre gratitude pour leur confiance et leur confiance et donnez-leur des instructions claires sur la manière de procéder à la signature du contrat ou au paiement. Renforcez notre engagement en faveur de leur réussite et attendons avec impatience un partenariat à long terme. »
Exemple :
Prompt #7 : Discussions sur les prix
Contexte : Vous devez discuter du prix de votre produit/service avec un prospect, présenter clairement la structure de prix et justifier le coût en mettant en évidence les principaux avantages et la valeur apportée.
Rapide :
« Vous êtes [mentionnez qui vous êtes]. Générez un e-mail détaillé pour [nom du client] afin de discuter du prix de notre [produit/service]. Présentez clairement la structure des prix, y compris les forfaits ou les remises disponibles. Justifiez la tarification en mettant en avant les principales caractéristiques et avantages qui apportent de la valeur à leur entreprise. Répondez à toute préoccupation potentielle concernant les coûts et proposez de fournir des informations supplémentaires ou un devis personnalisé pour répondre à leurs besoins spécifiques. Invitez-les à poursuivre la discussion ou à poser toutes les questions qu'ils pourraient avoir. »
Exemple :
Conclure d'autres contrats avec Claap
Maintenant que vous êtes équipé des instructions ChatGPT pour conclure des ventes, voyons comment Claap peut encore renforcer vos efforts de vente.
Qu'est-ce que Claap ?
Claap est un espace de travail vidéo tout-en-un conçu pour permettre aux équipes commerciales de communiquer plus efficacement et de conclure des ventes plus rapidement.
Des fonctionnalités qui vous aideront à conclure plus de transactions, plus rapidement
Caractéristiques du fermoir :
- Enregistrements de réunions avec audio et transcriptions vidéo;
- Alimenté par l'IA notes et résumés selon un modèle souhaité ;
- Plateforme vidéo tout-en-un. Les fonctionnalités de collaboration de Claap permettent à votre équipe de travailler ensemble de manière fluide ;
- Transformez les appels des clients en aperçus. Claap fournit des analyses détaillées sur les performances de vos messages vidéo ;
- écran et webcam enregistrement. Utilisez Claap pour enregistrer votre écran et présenter à vos clients potentiels des démonstrations ou des présentations de produits. Claap vous permet d'envoyer vidéo personnalisée messages à vos prospects.
Réflexions finales
Intégrer les instructions ChatGPT pour conclure des ventes dans votre stratégie de vente est une bonne idée. Ces instructions peuvent vous faire gagner du temps, améliorer votre communication et vous aider à gérer facilement les objections.
Et lorsque vous les associez à la technologie de pointe de Claap messagerie vidéo capacités, vous vous préparez au succès. Alors vas-y, essayez Claap, et regardez vos ventes monter en flèche !
