Le guide ultime pour la production de vidéos de formation en entreprise

Grâce aux progrès technologiques, la création d'entreprises vidéos de formation est devenu plus facile et plus rentable, offrant une excellente alternative aux méthodes de formation traditionnelles.

Dans cet article, nous aborderons tout ce que vous devez savoir sur la production de vidéos de formation en entreprise et sur la manière de tirer parti d'outils tels que Claap peuvent faire passer vos initiatives de formation au niveau supérieur.

Que sont les vidéos de formation en entreprise ?

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Caractéristiques des vidéos de formation en entreprise

Les vidéos de formation en entreprise sont des vidéos spécialement conçues pour informer et former les employés sur divers aspects de leurs rôles professionnels, des politiques de l'entreprise, des normes de l'industrie, etc. Ces vidéos présentent généralement les éléments suivants :

• Contenu clair et concis : Axé sur la fourniture d'informations clés sans fioritures inutiles.
• Des visuels attrayants : Y compris des animations, infographies, et des scénarios réels pour maintenir l'intérêt des spectateurs.
• Éléments interactifs : Des questionnaires, des simulations et des liens cliquables pour renforcer l'apprentissage.
• Qualité de production professionnelle : Vidéo et audio haute définition pour une apparence soignée et professionnelle.

Quand utiliser les vidéos de formation en entreprise ?

Les vidéos de formation en entreprise sont polyvalentes et peuvent être utilisées dans diverses situations, notamment :

• Intégration des nouveaux employés : Les aider à comprendre la culture, les politiques et les procédures de l'entreprise.
• Développement des compétences : Enseigner des compétences spécifiques liées à l'emploi ou introduire de nouveaux outils et technologies.
• Formation en matière de conformité : S'assurer que les employés connaissent et respectent les réglementations de l'industrie et les politiques de l'entreprise.
• Formation sur les produits : Sensibiliser les employés aux nouveaux produits ou services afin d'assurer la cohérence des connaissances et du service à la clientèle.

Pourquoi utiliser les vidéos de formation en entreprise

L'utilisation de vidéos de formation en entreprise présente de nombreux avantages :

• Cohérence : Garantit que tous les employés reçoivent les mêmes informations, réduisant ainsi le risque de mauvaise communication.
• Évolutivité : Facilement partageable dans l'ensemble de l'organisation, quel que soit le lieu.
• Engagement : Les éléments visuels et interactifs rendent l'apprentissage plus agréable et plus efficace.
• Assurez-vous que préservation des connaissances au sein de votre entreprise : En mettant constamment à jour votre base de connaissances avec de nouvelles vidéos.
• Asynchrone accès au contenu de la formation : N'importe où, n'importe quand
• Rétention : Des études montrent que le contenu visuel favorise la rétention de la mémoire par rapport au contenu textuel uniquement.

Qu'est-ce que la production de vidéos de formation en entreprise ?

La production de vidéos de formation en entreprise implique la planification, la scénarisation, le tournage, le montage et la distribution de vidéos de formation. Ce processus peut être effectué en interne ou sous-traité à des sociétés de production vidéo professionnelles.

L'objectif est de créer un contenu attrayant de haute qualité qui communique efficacement le matériel de formation aux employés.

Pourquoi devriez-vous produire vos propres vidéos de formation en entreprise plutôt que d'utiliser une plateforme de formation traditionnelle

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En ce qui concerne la production de vidéos de formation en entreprise, les entreprises sont souvent confrontées au dilemme de produire leurs propres vidéos de formation ou d'utiliser des plateformes de formation traditionnelles.

Les deux méthodes ont leurs avantages, mais la production de vos propres vidéos peut offrir des avantages uniques que les plateformes traditionnelles peuvent ne pas offrir. Explorons ces différences.

Personnalisation

Supposons que votre entreprise déploie un nouvel outil logiciel spécifique à vos activités. Une plateforme traditionnelle peut proposer des vidéos de formation générique sur les logiciels, mais elles ne couvriront pas les aspects uniques de votre outil personnalisé.

En produisant le vôtre vidéos personnalisées, vous pouvez adapter le contenu pour répondre à des caractéristiques et fonctionnalités spécifiques pertinentes pour vos employés.

La personnalisation garantit que le matériel de formation est directement applicable aux tâches quotidiennes de vos employés, augmentant ainsi la pertinence et l'efficacité de la formation. Les vidéos personnalisées peuvent intégrer la terminologie, les processus et les exemples de votre entreprise, ce qui rend la formation plus pertinente et plus facile à comprendre.

Image de marque

Lorsque vous produisez vos propres vidéos de formation en entreprise au lieu d'utiliser un plateforme de formation vidéo, vous pouvez réellement créer du contenu qui reflète l'image de votre entreprise.

L'image de marque des vidéos de formation renforce l'identité et les valeurs de votre entreprise. Cela permet aux nouveaux employés de se sentir connectés à la culture de l'entreprise dès le début.

Contrôle et flexibilité du contenu

Si des mises à jour sont apportées aux politiques ou procédures de l'entreprise, vous pouvez rapidement créer de nouveaux segments ou vidéos lorsque vous produisez vos propres vidéos de formation. Si vous ne produisez pas votre propre contenu, vous ne pourrez pas le modifier aussi facilement.

Le contrôle total du contenu permet de gagner en agilité et en réactivité. Lorsque la formation doit être mise à jour en raison de modifications réglementaires, de mises à jour de produits ou d'améliorations de processus, vous pouvez rapidement produire du nouveau contenu en tant que responsable de la production de vidéos de formation en entreprise.

Spécificité et pertinence

La production de vos propres vidéos garantit que chaque contenu de formation est très spécifique et pertinent pour votre organisation.

Les plateformes traditionnelles peuvent fournir une formation générale sur le commerce de détail, mais elles ne saisiront pas les méthodes et stratégies uniques de votre entreprise.

Rentabilité au fil du temps

Bien que l'investissement initial dans la production de vidéos personnalisées puisse être plus élevé, les économies de coûts à long terme sont importantes. Vous n'aurez pas à payer en permanence pour accéder aux plateformes de formation traditionnelles ni à programmer à plusieurs reprises des sessions de formation en personne.

Les vidéos de haute qualité peuvent être utilisées indéfiniment et mises à jour selon les besoins avec un minimum de dépenses.

En tirant parti d'outils tels que Claap, qui facilite l'enregistrement, la collaboration et la distribution, le processus de création de vidéos de formation de haute qualité devient encore plus efficace.

Comment créer facilement des vidéos de formation en entreprise : guide étape par étape

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Étape 1 : Identifier les objectifs

Commencez par définir les objectifs spécifiques de votre vidéo d'entraînement. Quelles compétences ou connaissances souhaitez-vous que vos employés acquièrent ?

Qu'il s'agisse d'intégrer de nouvelles recrues, d'enseigner des protocoles de conformité ou de développer de nouvelles compétences, des objectifs clairs orienteront le contenu et la structure de votre vidéo.

Étape 2 : Création d'un script

Rédigez un script détaillé qui décrit les points clés que vous souhaitez aborder. Veillez à ce que le langage soit clair et concis, en évitant le jargon susceptible de semer la confusion chez les spectateurs. Le script doit inclure :

• Une introduction pour définir le contexte ;
• Un corps qui couvre le contenu principal de manière organisée ;
• Une conclusion qui renforce les principaux points à retenir.

Étape 3 : Planifiez votre séance photo

Planifiez la logistique de votre tournage vidéo, y compris les lieux, l'équipement et les accessoires. Choisissez un environnement calme et bien éclairé pour garantir une bonne qualité audio et visuelle. Décidez si vous avez besoin d'éléments supplémentaires, tels que des animations ou du texte à l'écran, et préparez le matériel nécessaire à l'avance.

Étape 4 : Enregistrez la vidéo

Utilisez un équipement d'enregistrement de qualité pour capturer un son clair et une vidéo haute définition. En fonction de votre contenu, il se peut que vous n'ayez besoin que d'un logiciel pour enregistrer votre écran et votre webcam. Assurez-vous d'effectuer quelques tests d'enregistrement pour ajuster l'éclairage, le son et le cadrage avant d'enregistrer la version finale.

Étape 5 : Modifier la vidéo

Modifiez vos séquences pour améliorer la qualité vidéo et ajouter des éléments attrayants. Utilisez un logiciel de montage vidéo pour couper les parties inutiles, ajouter des transitions, des chapitres et incorporer des graphiques, des animations ou des superpositions de texte qui mettent en évidence les points importants. Assurez-vous que le produit final est poli et professionnel.

Étape 6 : Diffuser la vidéo

Choisissez les canaux de diffusion les plus efficaces pour vos vidéos de formation. Téléchargez-les sur l'intranet de votre entreprise, le système de gestion de la formation (LMS) ou un vidéothèque qui prend en charge l'accès sécurisé. Assurez-vous que les vidéos sont facilement accessibles à tous les employés concernés et fournissez des instructions sur la façon d'accéder au matériel de formation et de l'utiliser.

Découvrez comment créer une formation commerciale en quelques minutes avec Claap :

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Développez votre production vidéo de formation en entreprise avec Claap

La mise à l'échelle de la production de vidéos de formation en entreprise peut être une tâche ardue, mais Claap propose une suite de fonctionnalités conçues pour rationaliser le processus et améliorer la collaboration. N'allez pas plus loin, vous avez trouvé l'idéal logiciel vidéo de formation.

Voici comment Claap peut vous aider à développer efficacement la production de vos vidéos de formation en entreprise :

Enregistrez votre écran et votre webcam

Avec Claap, vous pouvez facilement capturer à la fois vos écran et webcam simultanément. Cette double capacité d'enregistrement est parfaite pour créer des vidéos de formation nécessitant un écran démonstrations ainsi que des explications en face à face.

Que vous présentiez un didacticiel logiciel, organisiez un atelier virtuel ou expliquiez des concepts complexes, cette fonctionnalité garantit clarté et engagement.

Espace de travail collaboratif

Claap propose une espace de travail collaboratif où les membres de l'équipe peuvent travailler ensemble de manière fluide pour s'améliorer collaboration interfonctionnelle. Cette plateforme vidéo tout-en-un regroupe toutes vos vidéos de formation en entreprise en un seul endroit afin que votre équipe puisse y accéder facilement à tout moment.

Claap permet à plusieurs parties prenantes d'examiner, de commenter et de fournir des commentaires sur ces vidéos en temps réel. Il élimine le besoin de longues chaînes d'e-mails et de commentaires éparpillés, garantissant que toutes les entrées sont centralisées et accessibles. Cette fonctionnalité accélère considérablement le processus de révision et d'approbation, ce qui facilite l'itération et l'amélioration rapide de votre contenu de formation.

Édition et améliorations faciles

L'édition de vidéos de formation peut prendre beaucoup de temps, mais Claap simplifie cette tâche grâce à une interface conviviale Outils d'édition alimentés par l'IA. Vous pouvez découper, modifier la transcription, supprimer les silences et améliorer vos vidéos directement sur la plateforme, en ajoutant des annotations, des surlignages et d'autres aides visuelles pour rendre votre contenu plus efficace.

Ces outils vous aident à conserver une qualité professionnelle tout en réduisant le temps et les efforts nécessaires à la post-production.

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Notes, transcriptions et résumés alimentés par l'IA

Claap's Notes alimentées par l'IA Cette fonctionnalité génère automatiquement des notes détaillées à partir de votre contenu vidéo. Cet outil est précieux pour la production de vidéos de formation en entreprise car il vous permet de créer des transcriptions et documentation.

Claap's Résumés alimentés par l'IA allez encore plus loin dans l'automatisation en créant des résumés concis de vos vidéos de formation. Ces résumés peuvent mettre en évidence les principaux points et les principaux points à retenir, ce qui permet aux employés de consulter et de conserver plus facilement les informations les plus critiques.

Les résumés alimentés par l'IA sont particulièrement utiles pour les vidéos longues ou complexes, car ils permettent aux spectateurs de saisir rapidement le contenu essentiel sans avoir à regarder la vidéo en entier plusieurs fois.

Partage et distribution aisés

Claap facilite le partage et la distribution de vos vidéos de formation. Une fois que votre vidéo est prête, vous pouvez facilement la partager avec votre équipe ou au sein de votre organisation via des liens sécurisés.

Que vous l'ajoutiez à la chaîne Slack d'une équipe, ajoutez-le à votre site Web, envoyez-la par e-mail à un nouveau venu ou ajoutez-la à une page Notion, partager votre vidéo de formation n'a jamais été aussi simple qu'avec Claap. Voir voici toutes les intégrations prises en charge par Claap.

Évolutivité et flexibilité

Au fur et à mesure que votre organisation grandit, Claap évolue avec vous. Son infrastructure basée sur le cloud prend en charge de grands volumes de contenu vidéo sans compromettre les performances. Que vous ayez besoin de former une poignée d'employés ou l'ensemble de votre personnel mondial, les solutions évolutives de Claap garantissent la disponibilité et la fiabilité de vos supports de formation.

Sécurisé et conforme

Claap donne la priorité à la sécurité, en veillant à ce que vos vidéos et données de formation soient protégées. La plateforme est conforme aux normes du secteur en matière de sécurité et de confidentialité des données, ce qui vous permet de savoir que votre contenu est protégé contre tout accès non autorisé.

En conclusion, la production de vidéos de formation en entreprise n'a jamais été aussi simple avec Claap. Essayez-le dès maintenant avec Essai gratuit de 14 jours de Claap.