Comment enregistrer sur Google Slides (+ conseils d'experts)

Angela Guedes

October 15, 2024

Playbooks

Avez-vous déjà perdu un contrat ou la réunion du conseil d'administration à cause d'une présentation bâclée ? Nous sommes tous passés par là. Dans le monde B2B, chaque diapositive compte. Mais voici le truc : en 2023, être présent dans chaque réunion ou présentation est un défi.

La solution ? Enregistrement de votre présentation Google Slides. Ce n'est pas qu'une question de commodité. Il s'agit de réussir sur ce terrain, à chaque fois, partout.

Que vous soyez en train de rencontrer un client ou d'impressionner un groupe d'investisseurs, apprenez à enregistrer sur Google Slides peut faire de vos toboggans l'arme secrète.

Prêt à améliorer votre jeu ? Plongeons-nous dans le futur des présentations.

Quand devriez-vous envisager d'enregistrer sur Google Slides ?

Dans un monde technologique en évolution rapide, le temps est notre devise la plus précieuse. Lorsque vous pilotez un navire, les décisions concernant la manière de communiquer ne devraient pas vous alourdir.

Alors, quand devez-vous passer à un présentation asynchrone, que ce soit pour votre équipe ou pour un terrain externe crucial ?

Synchronisation des escouades: Des équipes mondiales, une mission. Des présentations asynchrones ? C'est notre point d'attache : nous assurer que tout le monde chante la même chanson, où qu'il se trouve.
Répéter à la volée: La technologie se développe grâce à l'agilité. Modifiez, faites pivoter et verrouillez les décisions dans une salle numérique. Pas d'attente pour cette journée insaisissable « tout le monde est au bureau ».
Élargir l'équipe: Vous avez de nouveaux talents ? Abandonnez les formalités. Entraînement asynchrone propose une courbe d'apprentissage à votre propre rythme. Enregistrez une fois et utilisez-le pour chaque nouvelle cohorte.
Analyses et plongées approfondies: Certains sujets nécessitent une pause, un retour en arrière et une reprise. Async garantit que les discussions complexes sur les données ou les stratégies sont absorbées au rythme du spectateur, et non de celui du présentateur.

Accessibilité 24 h/24: Nous sommes mondiaux, tout comme nos clients et partenaires. Les présentations enregistrées suivent leurs règles, sans avoir à faire des allers-retours.

Prime: Au lieu de questions et réponses en temps réel, lorsque vous optez pour l'asynchrone, votre public peut digérer, réfléchir et fournir des informations plus réfléchies après avoir regardé votre présentation.

Pour commencer : préparation de votre présentation

Comme pour tout outil ou approche, le succès réside dans le travail de préparation. Donc, avant d'apprendre à enregistrer sur Google Slides, assurez-vous que votre présentation est non seulement bonne, mais aussi exceptionnelle. Voici comment procéder :

Définissez des objectifs clairs: Quel est l'objectif ? Qu'il s'agisse d'un pitch, d'une mise à jour ou formation, ayez une fin de partie claire en tête pour votre présentation.
Développez un arc narratif: Une bonne présentation dévoile une histoire. Il comporte une introduction claire, une progression de contenu engageante et une conclusion percutante. Cette structure permet d'engager les spectateurs et de les garder accrochés jusqu'à la fin.
Facilitez-le à réutiliser: structurez vos diapositives de manière à pouvoir échanger des parties de votre présentation pour des publics spécifiques sans avoir à tout refaire. Le contenu personnalisé peut augmenter considérablement l'engagement.
L'attrait visuel est important: utilisez des graphismes de haute qualité, des polices cohérentes et une palette de couleurs cohérente. Vos diapositives doivent attirer l'attention et non distraire.
La simplicité est la clé: Chaque diapositive doit communiquer une idée principale. Si vous êtes trop bourré, il est temps de réduire votre consommation.
Engagez-vous, ne vous ennuyez pas: Incorporez des éléments multimédias tels que des vidéos, des animations ou des infographies. Mais n'oubliez pas, uniquement s'ils apportent une valeur ajoutée.
Points de contact interactifs: pensez à ajouter des sondages, des questions et réponses ou des liens cliquables. Engagez votre public, ne vous contentez pas de lui parler.
Tirez parti de Slide Master: Cette fonctionnalité moins connue vous permet de créer des modifications universelles dans votre présentation, garantissant ainsi la cohérence et permettant de gagner du temps.
La pratique rend parfait: parcourez vos diapositives plusieurs fois. La familiarité engendre la confiance, et cela se verra lorsque vous enregistrerez.

Comment enregistrer un Google Slides avec Claap

Prêt à apprendre à enregistrer sur Google Slides avec Claap ? Consultez ce court tutoriel et les étapes ci-dessous :

Étape 1 : Montez à bord avec Claap

Tout d'abord, créez un compte Claap gratuit. C'est juste ici. Une fois terminé, choisissez votre poison, soit le Extension Chrome ou le Application de bureau pour Mac. Honnêtement, les deux sont de bons choix.

Étape 2 : Choisissez les paramètres d'enregistrement

Avant de vous lancer, vous devez faire des choix :

Mode d'enregistrement: Écran uniquement, caméra uniquement ou un mélange des deux ? C'est votre choix.
Sources audio et caméra: Si possible, choisissez un microphone externe (ou un casque fourni avec un microphone) pour un son de haute qualité.
Filtres: Vous vous sentez audacieux ? Jouez avec les filtres de caméra.
Action: Prêt à rouler ? Cliquez sur Enregistrer.

Astuce: commencez par utiliser la caméra uniquement pour attirer l'attention, puis passez facilement à la caméra et à l'écran lorsque vous présentez vos diapositives.

Étape 3 : Modifier pour l'engagement

Une présentation ne se limite pas à diffuser du contenu ; il s'agit de création d'une connexion. Voici comment Claap vous aide à tirer le meilleur parti de votre enregistrement :

Donnez-lui un titre clair : Pensez-y de cette façon : le titre est votre première impression. Fais en sorte que ça compte. Il ne fait aucun doute qu'un titre accrocheur attire non seulement l'attention, mais définit également des attentes claires dès le départ.
Lien vers la marchandise : Vous avez une présentation qui correspond à votre Claap ? Déposez ce lien directement dans la description. Avez-vous du contenu pertinent ? Mets-le dedans aussi. Ainsi, tout est à portée de main.
Rendez-le digeste: Vous partagez une longue vidéo ? Pause. C'est. Vers le bas. Utilisez les annotations vidéo pour découper des sections comme vous le faites dans votre deck.
Name Drop with Purpose : Les mentions d'utilisateurs de Claap sont dorées. Utilisez-les ! Vous voulez le point de vue ou le feedback de quelqu'un sur un sujet en particulier ? Mentionne-les. Mais bon, la clarté est essentielle. Précisez toujours si vous recherchez une réponse ou si vous donnez simplement un avertissement.
Exploitez le pouvoir des sondages : Vous avez besoin d'un vote à main levée rapide ? Ajoutez un sondage. C'est le moyen idéal pour obtenir un feedback instantané à grande échelle. De plus, cela donne à chacun la possibilité d'intervenir et, s'il le souhaite, de formuler un commentaire.

Conseil bonus: Claap's Copilote IA peut créer des titres, des sous-titres, des chapitres, des balises et des vignettes automatisés en quelques secondes !

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Étape 4 : Partagez votre travail

Une fois que vous maîtrisez comment enregistrer sur Google Slides, il est temps de le partager. Voici comment procéder :

Invitez directement votre équipe par e-mail ;
Utilisez ce lien Claap pour un partage plus large. Pensez à Slack ou à Notion.
Et si, pourquoi ne pas l'intégrer sous forme de gif dans les e-mails ?

Étape 5 : Obtenir des commentaires

Après avoir appris à enregistrer sur Google Slides, c'est là que la magie opère. La collaboration ne se limite pas au partage ; elle concerne l'alignement et la prise de décisions. Interagissez avec votre équipe, vos clients ou vos partenaires directement sur la vidéo. Démarrez des fils de discussion, recevez des commentaires par le biais de réponses vidéo ou autorisez-les à les joindre. Vous voulez voir comment fonctionne votre présentation ? Plongez dans l'analyse vidéo.